በአስቸኳይ ሰነድ ያስፈልግዎታል ፣ ግን የት እንዳስቀመጡት አያስታውሱም? ቅደም ተከተል ወደ ቢሮዎ ሕይወት ይምጡ ፣ በቁጥር አቃፊዎች ውስጥ ሁሉንም ነገር ያስተካክሉ - ይህ ስራዎን ቀላል ያደርግልዎታል።
ነገሮችን በወረቀቶቹ ውስጥ በቅደም ተከተል አስቀምጠናል
ጥቂት ሰነዶች ካሉ እና ከአንድ የአተገባበር አከባቢ ጋር የሚዛመዱ ከሆነ ሁሉንም በአንድ ቦታ ላይ ፣ በተለይም በአቃፊ ውስጥ ማስቀመጥ ያስፈልጋቸዋል። ግን እንደ አንድ ደንብ አንድ አቃፊ በቂ አይደለም ፣ ብዙዎቹ ሊኖሩ ይገባል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ከኩባንያው ዋና ሰነዶች ጋር አንድ አቃፊ ፣ ለደብዳቤዎች ፣ ከአቅራቢዎች ጋር ለኮንትራቶች ወዘተ.
በድርጅቱ መስፋፋት የአቃፊዎች ቁጥር ይጨምራል ፡፡ ምናልባት አንድ ላይፈልጉ ይችላሉ ፣ ግን ለእነሱ ብዙ መደርደሪያዎች ፡፡ እና ከዚያ የራሳቸው ሰነድ ፍሰት እና አቃፊዎቻቸው ያላቸው ሰራተኞች ይታያሉ። ማለትም ፣ የመጀመሪያው የትእዛዝ ደንብ ሰነዶችን ወደ ጭብጥ አቃፊዎች ማሰራጨት ሲሆን ይህም በመደርደሪያ ላይ መሆን አለበት ፡፡
አሁን ኢንዱስትሪው አግድም እና ቀጥ ያሉ ትሪዎችን ያመርታል ፡፡ እነሱ በጣም ተግባራዊ ናቸው ፣ ትንሽ ቦታ ይይዛሉ ፣ በጠረጴዛው ላይ በጥሩ ሁኔታ ይጣጣማሉ እንዲሁም አዳዲስ የቤት እቃዎችን መግዛት ሳያስፈልጋቸው ሁሉም መሰረታዊ እና ተደጋግሞ ጥቅም ላይ የዋሉ ሰነዶች በእጃቸው እንዲኖሩ ያደርጉታል ፡፡
መዝገብ ቤት
ብዙ ሰነዶች ካሉ ለእነሱ ወይም ለብዙዎች ልዩ ምዝገባ (የምዝገባ መጽሔት) ማድረግ ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ የገቢ እና ወጪ ሰነዶች ምዝገባዎች ፡፡ እነሱ የምዝገባ ቀን እና መጪ (ወጪ) ሰነድ ቁጥር ፣ አጭር ይዘቱ እና / ወይም ስም እና ሰነዱ የተላከበትን (ለየትኛው መምሪያ ፣ ለየትኛው ባለስልጣን እንደተረከበው ፣ በየትኛው አቃፊ እንደተቀመጠ ፣ ወዘተ) ይዘዋል ፡፡)
በከፊል ወይም ለሁሉም አቃፊዎች ፣ ብዙ ሰነዶች እና ብዙ ተመሳሳይ አቃፊዎች ካሉ (በትርጉሙ ውስጥ) ፣ በእያንዳንዱ አቃፊ ውስጥ የሰነዶች መዝገብ ሊፈልጉ ይችላሉ ፣ ማለትም የእነሱ ዝርዝር ፣ ጎጆው ውስጥ ወይም በሆነ መንገድ ተያይ attachedል የአቃፊው መሃል። እያንዳንዱ ሰነድ ቁጥር ሊመደብ ይችላል (ከዚህ በፊት ካልሆነ) ወይም የራስዎን ይስጡ። ከዚያ ሁሉንም ሰነዶች ማዞር አያስፈልግዎትም ፣ ግን ዝርዝራቸውን ብቻ ይመልከቱ ፣ እና ከዚያ አስፈላጊ ቁጥርን ይውሰዱ።
ሰነዶችን በተገቢው አቃፊዎች ፣ ትሪዎች እና መደርደሪያዎች ውስጥ ያስቀምጡ ፣ በሰዓቱ ያስጀምሯቸው እና ሁሉንም ነገር በፍጥነት እና በቀላሉ ያገኛሉ።
የሥራ ቦታን በንጽህና መጠበቅ
የሥራ ቦታው በቅደም ተከተል መቀመጥ አለበት ፡፡ ጠረጴዛዎን በየቀኑ ወይም ቢያንስ በጥቂት ቀናት ውስጥ ለማፅዳት ይሞክሩ ፡፡ አስፈላጊዎቹን ሰነዶች በጠረጴዛው ላይ መተው ፣ ቀሪዎቹን በአቃፊዎች ውስጥ ፣ ትሪዎች እና መደርደሪያዎች ላይ ማስቀመጥ ፣ እና ከአንድ ሰው ከወሰዱ ከዚያ ይመልሷቸው። እርስዎ ከሰጡት ብቻ ማንን ወይም እንዲያውም መፃፍ በደንብ ማስታወሱ የተሻለ ነው።
እና በመጨረሻም ፡፡ ሰነዶቹ ሁል ጊዜ በቦታቸው የሚገኙ ፣ በቀላሉ ተገኝተው በወቅቱ የሚገቡ ፣ ሁል ጊዜም ከባለስልጣናት ጋር ጥሩ አቋም ያላቸው ናቸው ፡፡ ይህንን በሙሉ ልባችን እንመኛለን ፡፡
