መሪ የመሆን ጥበብ ትዕዛዞችን መፃፍ ሳይሆን የድርጅቱን ሰራተኞች በችሎታ ለማነሳሳት ፣ ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸውን ሰዎች ቡድን በመመስረት ፣ በኩባንያው ላይ የሚስተዋሉ ችግሮችን በፍጥነት በመፍታት እና ለገበያ ለውጦች ምላሽ መስጠት ነው ፡፡ ስብሰባዎቹ በትክክል ከተደራጁ እነዚህ ሁሉ ተግባራት ሊፈቱ ይችላሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ስብሰባው መደበኛ ካልሆነ የስብሰባውን ጊዜና ቦታ ለሠራተኞች ያሳውቁ። ለቡድኑ ድንገተኛ እንዳይሆን የኢሜል ጋዜጣዎን ከጥቂት ቀናት በፊት ይላኩ ፡፡ በደብዳቤው ውስጥ እስከ እርባና ቢስነት ሊዳብሩ የሚችሉ ወሬዎች እና ግምቶች እንዳይፈጠሩ ለርዕሰ ጉዳዩ ለሠራተኞቹ ያሳውቁ ፡፡
ደረጃ 2
የጋራ ውሳኔዎችን የሚጠይቁትን ሊወያዩበት ያለውን ቁሳቁስ ሠራተኞችን እንዲያዘጋጁ ይጠይቁ ፡፡ አስቀድመው ለሠራተኞችዎ የተዋቀረ የሪፖርት ፎርም ያዘጋጁ እና ይላኩ ፣ ይህ በውይይቱ ውስጥ እንዳይሰራጭ ፣ ግን ወደ ቁጥሮች እና ስሌቶች እንዲሸጋገር ያስችለዋል። በተጨማሪም መደበኛ ሪፖርት ማድረግ የተለያዩ ክፍሎችን ውጤት ለማወዳደር ያስችሉዎታል እንዲሁም ተጨማሪ የማበረታቻ ምንጭ ይሆናሉ ፡፡
ደረጃ 3
ተጋባesቹ መኖራቸውን ያረጋግጡ እና ነጥቡን ማጠቃለል ፡፡ ከሠራተኞቹ መካከል አንዳቸውም ቢዘገዩ ፣ ያለ እሱ ይጀምሩ ፣ የእነሱን እና የእናንተን ጊዜ ዋጋ የሚሰጡትን አንድ ዘግይቶ እንዲጠብቁ አያድርጉ ፡፡
ደረጃ 4
በስብሰባው ርዕስ ላይ ሁሉም ሰው ይናገር ፡፡ የሰራተኞች ስብሰባ ስለ ሪፖርት ወይም አፈፃፀም የሚመለከት ከሆነ ከእያንዲንደ መምሪያ ተወካይ መሬቱን ይስጡ ፣ ነገር ግን ስብሰባው አሰልቺ ወደ ተረት ተረት እንዲለወጥ አይፍቀዱ ፡፡ ተናጋሪውን በጥንቃቄ እና በዘዴ ጣልቃ በመግባት ጥያቄውን ወደ ትክክለኛው አቅጣጫ ለመምራት ይጠቀሙበት ፡፡ እንዲሁም ስብሰባዎች በተለያዩ መምሪያዎች መካከል ያሉ ችግሮችን ወደ መፍታት መንገድ ሲቀየሩ ግጭቶች እንዲፈጠሩ አይፍቀዱ ፣ ለምሳሌ በሂሳብ አያያዝ እና በሽያጭ ክፍል ውስጥ ከእያንዳንዱ ሠራተኛ ጋር በተናጠል የግል ጉዳዮችን መፍታት ፡፡ እያንዳንዱ ሰው በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ የእርሱን አመለካከት ሲገልጽ ርዕሱን ይዝጉ እና ወደ ስብሰባው አጀንዳ ወደ ሚቀጥለው ንጥል ይሂዱ ፡፡
ደረጃ 5
ካሮት እና ዱላ ደንብ ይጠቀሙ ፡፡ አፈፃፀማቸው እርስዎ ከሚጠብቁት በላይ የሆነውን የመምሪያውን ተወካዮች ያወድሱ ፣ በእቅዱ ውስጥ የተቀመጡትን ዒላማዎች የማያሟሉትን በጥንቃቄ ይገስጹ ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ስብሰባዎች ለተሻለ ሥራ እና ችግሮችን ለመፍታት ጥሩ ማበረታቻ ይሆናሉ ፡፡ በመምሪያው ሥራ ውስጥ ስልታዊ “ማቃለል” ካለ ፣ ቡድኑን በዚህ ችግር ላይ እንዲወያዩ እና የፀረ-ቀውስ ውሳኔዎችን በጋራ እንዲወስኑ ይጋብዙ። በግል ሰራተኞች ላይ አጥብቆ ለመናገር እራስዎን አይፍቀዱ ፣ ሰራተኞችን አያዋርዱ ፡፡
ደረጃ 6
የስብሰባውን ውጤት ጠቅለል አድርገው እንደገና ምን ዓይነት ውሳኔዎች እንደተወሰዱ ፣ ምን እቅዶች እንደተዘጋጁ ይግለጹ ፡፡ በስብሰባው ላይ የሚገኙት እያንዳንዳቸው ከእሱ ምን እርምጃዎች እና ውጤቶች እንደሚጠበቁ መገንዘብ አለባቸው ፣ እና በምን የጊዜ ገደብ ውስጥ ይህን ማጠናቀቅ አለበት። በሚቀጥለው ስብሰባ ትዕዛዞችን የማሟላት እና የተሰጡትን ተግባራት የመፍታት ሂደት ይቆጣጠሩ ፡፡
