የሰራተኞች የምስክር ወረቀት የድርጅት ኃላፊ የስራ ሂደቱን በጣም በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲያደራጅ ያስችለዋል ፡፡ ሠራተኞችን ብቃታቸውን በሥርዓት እንዲያሻሽሉ የሚያበረታታ በመሆኑ የምስክር ወረቀት የማለፍ አስፈላጊነት እንዲሁ አስፈላጊ ነው ፡፡ ስለ የምስክር ወረቀት መረጃ ወደ ልዩ ፕሮቶኮል መግባት አለበት ፡፡
የፕሮቶኮል ቅጽ
ለሁሉም ኢንተርፕራይዞች እና ድርጅቶች አንድ ዓይነት የማረጋገጫ ፕሮቶኮል የሚያቋቁም ሕግ ወይም ሕግ የለም ፡፡ ስለዚህ ቅጹ የሚወሰነው በድርጅቱ ኃላፊ ነው ፡፡ እሱ ስለ “ሰርተፊኬሽን ማረጋገጫ ደንቦች” ይፈጥራል ፣ ይህም ስለ ማረጋገጫ ሂደት ፣ ስለ ሁኔታ ፣ ስለ ማረጋገጫ ኮሚሽን እንዲሁም ስለ የመጨረሻ ሰነዶች ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎችን ይ containsል ፡፡ ትልልቅ ኩባንያዎች ለእንዲህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ልዩ ቅጾችን ያዘጋጃሉ እና ያዛሉ ፡፡ በድርጅቱ ቻርተር ላይ በመመስረት የምስክር ወረቀት ኮሚሽኑ ሊቀመንበር እና ፀሐፊው በአስተዳደሩ ሊሾሙ ወይም ሊመረጡ ይችላሉ ፡፡
ደቂቃዎቹን የማቆየት ግዴታ በፀሐፊው ላይ ነው ፡፡ ሊቀመንበሩና ፀሐፊው ሰነዱን ይፈርማሉ ፡፡
በፕሮቶኮሉ ውስጥ ምን ይካተታል?
ፕሮቶኮሉ ወደ እንደዚህ ባሉ ሰነዶች ውስጥ የገቡትን ሁሉንም መረጃዎች መያዝ አለበት ፡፡ ይህ የፕሮቶኮል ቁጥር ፣ የምስክር ወረቀቱ ቀን ፣ የምስክር ወረቀት እየተሰጣቸው ያሉ ሰዎች ዝርዝር እና መረጃ ነው ፡፡ የአባት ስም ፣ የአባት ስም ፣ የአባት ስም ፣ የአሳታፊው አቋም ፣ ስለ ሪፖርቱ አጭር መረጃ ፣ ለእሱ የተጠየቁ ጥያቄዎች እንዲሁም መልሶች የግዴታ ናቸው ፡፡ ፕሮቶኮሉ ጠረጴዛ ከሆነ በሠራተኛው የሙያ ክህሎት ውድድሮች ላይ ባለው ተሳትፎ ላይ መረጃውን በሌላ አምድ ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡ ፕሮቶኮሉ በድምጽ መስጫ ውጤቶች ላይ ልዩ አምድ መያዝ አለበት - - ስንት የኮሚሽኑ አባላት “መረጡ” ፣ ስንት “ተቃወሙ” ፡፡ በእንደዚህ ያሉ ዝግጅቶች ላይ ብዙውን ጊዜ ድምጸ-ከል የሉም ፡፡ በሌላ አምድ የኮሚሽኑ ውሳኔ የሠራተኛው ብቃቶች ከዚህ ምድብ ወይም ምድብ ጋር ይዛመዳሉ ወይም አይመሳሰሉም የሚል ነው ፡፡
በአንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ የምስክር ወረቀት በበርካታ ደረጃዎች ይካሄዳል ፡፡ ለምሳሌ አንድ አስተማሪ ክፍት ትምህርት ማሳየት አለበት ፡፡ ስለዚህ መረጃ እንዲሁ ወደ ፕሮቶኮሉ ገብቷል ፡፡
የፕሮቶኮል ምዝገባ ሂደት
የፕሮቶኮሉን ቅጽ አስቀድመው ማዘጋጀት የተሻለ ነው። የማይለወጡትን መረጃዎች ማለትም ቀንን ፣ የሰራተኞችን ዝርዝር እና የግል መረጃዎቻቸውን ወደ እሱ ማስገባት አስፈላጊ ነው ፡፡ በብዙ ተቋማት ውስጥ ሠራተኞች የኮሚሽኑ ስብሰባ ከመደረጉ በፊት ስለእነሱ አጭር ማጠቃለያ እንዲገቡም ለኮሚሽኑ የብቃት ሥራዎችን አስቀድመው ይሰጡታል ፡፡ የምርጫ አሰጣጥ እና የኮሚሽኑ ውሳኔዎች አምዶች በእውቅና ማረጋገጫው ወቅት በቀጥታ ይሞላሉ ፡፡ ሊቀመንበሩ እስኪፈርም ድረስ በፕሮቶኮሉ ላይ ለውጦች ሊደረጉ ይችላሉ ፡፡ ሰነዱ ከተፈረመ በኋላ ማሻሻያዎች ተቀባይነት የላቸውም ፡፡
ሌሎች ሰነዶች
በፕሮቶኮሉ መሠረት የሰራተኛው ማረጋገጫ ካርድ ተሞልቷል ፡፡ የምስክር ወረቀት በሚሰጥበት ቀን እና የተወሰነ የብቃት መመደብ መረጃ እዚያ ተላል areል ፡፡ ካርዱ ብዙውን ጊዜ በሁለት ቅጂዎች ይሞላል ፣ አንዱ ለሠራተኛው ይሰጣል ፣ ሁለተኛው ደግሞ ከሠራተኛ ማረጋገጫ ኮሚሽኑ ፕሮቶኮል ጋር በሠራተኞች ክፍል ውስጥ ይቀመጣል ፡፡
