የንግድ ሥነ ምግባር ደንቦች ከሥራ ባልደረቦች እና ከአጋሮች የተቀበሉ ያልተመለሱ ደብዳቤዎችን መተው አያስፈልጋቸውም ፡፡ በይፋ ደብዳቤዎች ውስጥ ልዩ ሚና የማረጋገጫ ደብዳቤው ነው ፡፡ ይህ ሰነድ የመጀመሪያ ደረጃ ስምምነቶችን ፣ ማንኛውንም መረጃ የመቀበል እና የማስተላለፍ እውነታዎችን ፣ በአንድ የተወሰነ ክስተት ላይ ለመሳተፍ ፍላጎት ወዘተ ያስተካክላል ፡፡ ለእያንዳንዱ ዓይነት የማረጋገጫ ደብዳቤ በደንብ የተረጋገጡ ቁልፍ ሐረጎች አሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የማረጋገጫ ደብዳቤ ለመፃፍ መደበኛ A4 ቅፅ ያዘጋጁ ፡፡ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ስለድርጅትዎ መረጃ ማስቀመጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ-ሙሉ ስም ፣ ህጋዊ አድራሻ በዚፕ ኮድ ፣ በእውቂያ ቁጥሮች ፣ የመጀመሪያ ደረጃ ምዝገባ ቁጥር (OGRN) እና ሌሎች መረጃዎች ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የአድራሻውን መረጃ ያመልክቱ-የተቀባዩ ድርጅት ስም ፣ የሥራ ቦታ ፣ የአባት ስም እና የማረጋገጫ ደብዳቤ የተላከለት የመጀመሪያ ፊደላት ፣ ሙሉ የፖስታ አድራሻ ፡፡
ደረጃ 2
የኢሜልዎን ርዕስ ይቅረጹ ፡፡ ይህ ለተቀባዩ በቀላሉ ለመለየት እና በድርጅትዎ ማህደሮች ውስጥ በቀላሉ ለማደራጀት ያመቻቻል ፡፡ አርዕስቱ አጭር እና መረጃ ሰጭ መሆን አለበት ፣ ለምሳሌ ፣ “ከ LLC“NNN”ወይም“በሴሚናሩ 02.02.2002 መገኘቱን በማረጋገጥ”ላይ የአቅርቦት ስምምነት በደረሰን ፡፡ ከድርጅትዎ ዝርዝር በታች በግራ በኩል ያለውን ርዕስ ይተይቡ።
ደረጃ 3
ከርዕሱ 2-3 መስመሮችን በመነሳት ለአድራሻው መልእክት ይተይቡ። ለንግድ አጋሮች መደበኛውን ኦፊሴላዊ አድራሻ ይጠቀሙ “ውድ ኢቫን ኢቫኖቪች!” ወይም "ውድ ሚስተር ኢቫኖቭ!"
ደረጃ 4
በማረጋገጫ ደብዳቤው ዋናው ክፍል ውስጥ ድርጅትዎ ከአድራሻው ማንኛውንም ሰነዶች ፣ ዕቃዎች ፣ አገልግሎቶች የተቀበለ መሆኑን በአጭሩ ይግለጹ ፡፡ ቃሉ ላኪያዊ እና ከ 1-2 ዓረፍተ-ነገሮች ያልበለጠ መሆን አለበት-“AAA LLC በ 12.02.2011 ቁጥር 34 ቀን የአቅርቦት ስምምነት 2 (ሁለት) ቅጂዎች መቀበሉን ያረጋግጣል” ፡፡
ደረጃ 5
ደብዳቤው ቀደም ሲል የተደረሱትን ስምምነቶች የሚያረጋግጥ ከሆነ ዋና ዋናነታቸውን በአጭሩ መግለጽ ያስፈልግዎታል ፡፡ ለምሳሌ በኢንተርፕራይዞቹ አጠቃላይ ዳይሬክተሮች መካከል ጥር 29 ቀን 2010 በተደረገው ድርድር የተደረሰ የጋራ ትብብር ለማድረግ ያላቸውን ፍላጎት የገለጹበት ውይይት ተካሂዷል ፡፡ እባክዎን ስምምነት ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉ ሰነዶችን ይላኩ ፡፡
ደረጃ 6
የማረጋገጫ ደብዳቤውን ለረጅም ጊዜ ትብብር ምስጋና እና ተስፋን በሚገልፅ ሐረግ ጨርስ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ በተጨማሪ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ተጨማሪ መረጃዎችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ ይችላሉ-“በግንቦት 23 ቀን 2008 በአከባቢው ችግሮች ላይ በሴሚናሩ ላይ መገኘታችንን እናረጋግጣለን እባክዎን የአሳታፊውን መጠይቅ ወደ አድራሻችን ይላኩ ፡፡
ደረጃ 7
ደብዳቤውን በብዜት ያትሙ እና ከድርጅቱ ኃላፊ ጋር ይፈርሙ ፡፡ አንድ ቅጂ ለአድራሻው በፖስታ ይልካሉ ፣ ሁለተኛው - ለማስቀመጥ በእራስዎ መዝገብ ቤት ውስጥ ያስቀምጡ ፡፡
