በመዋቅር ክፍል ኃላፊ ፣ በሒሳብ ባለሙያ ወይም በሠራተኞች አገልግሎት ሠራተኛ በድርጅቱ ውስጥ ከተያዙ ሰነዶች ውስጥ አንዱ የጊዜ ሰሌዳ ነው ፡፡ ይህ ሰነድ የሠራተኞቻቸውን ቀጥተኛ ሥራዎች አደረጃጀት ዕለታዊ አፈፃፀም ከግምት ውስጥ በማስገባት የሠራተኛ አገዛዝ ሠራተኞችን አፈፃፀም ለመከታተል ይረዳል ፡፡
አስፈላጊ
- - የጊዜ ወረቀት;
- - ሰራተኞችን በስራ ላይ ላለመገኘት እና ላለመገኘት መረጃ;
- - ካልኩሌተር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የጊዜ ሰሌዳን ተግባራት ይገንዘቡ። ሰነዱ እያንዳንዱ ሠራተኛ የሚሠራውን የሰዓት ብዛት የሚያንፀባርቅ ሲሆን በሥራ ላይ መገኘቱን ወይም አለመገኘቱን በተለያዩ ምክንያቶች ይመዘግባል ፡፡ ይህ የሪፖርት ካርድ በሁሉም ድርጅቶች ከሠራተኞች ሠራተኛ ጋር መቀመጥ አለበት ፡፡ ያለ እሱ ሰራተኛ ምን ያህል ጊዜ እንደሰራ በትክክል ማወቅ የማይቻል ሲሆን ደመወዙን በትክክል ለማስላት እና ለማስላት የማይቻል ነው። በተጨማሪም የጊዜ ሰሌዳው ለስቴቱ ስታቲስቲክስ ባለሥልጣናት መረጃ ይሰጣል ፡፡
ደረጃ 2
በሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ የፀደቀውን የጊዜ ሰሌዳ ያንብቡ። እሱ ሁለት ዋና ቅጾች አሉት-T-12 እና T-13. የ T-12 ቅፅ እንደ ሁለንተናዊ ይቆጠራል ፡፡ ሁለተኛው አማራጭ ብዙውን ጊዜ የሠራተኞችን መገኘት ወይም መቅረት መከታተል የሚያስችል አውቶማቲክ ሲስተም በተገጠሙ ድርጅቶች ውስጥ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡
ደረጃ 3
በመረጡት ቅጽ መሠረት የጊዜ ሰሌዳውን በቀጥታ ሲያስተካክሉ በተሟላ ምዝገባ ዘዴ የሰራተኞችን መገኘት ወይም አለመገኘት ይመዝግቡ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የጊዜ ሰሌዳው ሰንጠረዥ በእያንዳንዱ ሴል ውስጥ የተቀበሉትን ስያሜ ያስገቡ ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ ወደ ተሰብሳቢው ለመግባት ብቻ ሳይሆን ከሥራው የጊዜ ሰሌዳን ፣ ለምሳሌ የትርፍ ሰዓት ወይም የዘገየ መዘበራረቅን ለመገንዘብ ምቹ ነው ፡፡
ደረጃ 4
ለሁሉም የሰራተኞች ምድቦች መረጃን በማስገባት በወር ውስጥ የጊዜ ሰሌዳ እንዲይዝ ደንብ ያድርጉት። በዘመኑ ማብቂያ ላይ በድርጅቱ ሰራተኞች የሚሰሩትን ጠቅላላ ሰዓታት ጠቅለል አድርገው ያሳዩ ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ድምር በየወሩ ግማሽ ይለጠፋል ፡፡
ደረጃ 5
የጊዜ ሰሌዳው ኃላፊነት ባለው ሠራተኛ በአንድ ቅጅ እንደተዘጋጀ ልብ ይበሉ ፡፡ ከሞላ በኋላ ይህ ሰነድ በየወሩ መጨረሻ በሚመለከተው ክፍል ኃላፊ እና በድርጅቱ የሠራተኛ ክፍል ሠራተኛ ተፈርሟል ፡፡ ከዚያ በኋላ የጊዜ ሰሌዳው ደመወዝ ለማስላት ወደ የሂሳብ ክፍል ወይም ወደ ፋይናንስ አገልግሎት ይሄዳል ፡፡
