በትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ የኤች.አር.አር. ተግባራት እና የ HR አስተዳደር ብዙውን ጊዜ የፀሐፊ ወይም የሂሳብ ሹም ተጨማሪ ኃላፊነቶች ናቸው ፡፡ ግን ኩባንያው ሲያድግ እና ሰራተኞቹ እያደጉ ሲሄዱ የሰው ሀይል ክፍል ሳይፈጥሩ ማድረግ አይችሉም ፡፡ ለእያንዳንዱ 100-150 ሰዎች ፣ የዚህ መምሪያ 1 ሰራተኛ ማስገባት ያስፈልግዎታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በኤችአርአር ክፍል ውስጥ ምን ያህል ሰዎች እንደሚሠሩ ይወስኑ ፡፡ ዘመናዊ የሠራተኞች ጽሕፈት ቤት ሥራ ከሠራተኞች ባህላዊ የሂሳብ መዝገብ በተጨማሪ ሰነዶችን በመጠበቅ እና ለሠራተኞች ትዕዛዝ መስጠት ሌሎች ሥራዎችን ያጠቃልላል ፡፡ እነዚህ ለአመልካቾች ምርጫ ፣ ከአመልካች ኤጄንሲዎች ጋር የትብብር አደረጃጀት ፣ የአመልካቾችን የመረጃ ቋት መፍጠር እና ማዘመን ዘዴያዊ እድገቶች ናቸው ፡፡ የሰራተኞች ክፍልም የድርጅቱን ሰራተኞች ኦፊሴላዊ ግዴታዎች አፈፃፀም መከታተል ፣ ስልጠናቸውን እና የምስክር ወረቀታቸውን ማደራጀት ፣ የጉልበት እና የደመወዝ ጉዳዮችን መቆጣጠር አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
በእነዚህ ሥራዎች መሠረት በሰው ኃይል ክፍል ውስጥ ባሉ ሠራተኞች መካከል ኃላፊነቶችን ማሰራጨት ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ የተመረጡትን አካባቢዎች የሚያስተናግዱ የበርካታ ሰዎችን ቡድን ይፍጠሩ ፡፡ ለእያንዳንዱ ሥራ የኤችአርአር አቋም እና የሥራ መግለጫ ይጻፉ ፡፡ በሠራተኛ ክፍል ውስጥ ባሉ ደንቦች ውስጥ ዋና ሥራዎቹን እና ተግባሮቹን ይዘርዝሩ ፡፡ የኤች.አር.አር. ሰራተኞች መብትና ግዴታን ይግለፁ ፡፡ ከሌላው መዋቅራዊ ክፍፍሎች ጋር ያለው መስተጋብር እንዴት እንደሚከናወን በዚህ ሰነድ ውስጥ ይጻፉ።
ደረጃ 3
የድርጅትዎ ኤች.አር.አር መኮንን በሥራቸው የሚመራቸውን የቁጥጥር ሰነዶች ዝርዝር ያዘጋጁ ፡፡ ለኩባንያዎ የሚተገበሩ የአካባቢ ደንቦችን ማዘጋጀት እና ማውጣት አስፈላጊ መሆኑን ያስቡ ፡፡
ደረጃ 4
በድርጅቱ ውስጥ በኤች.አር.አር. መምሪያ የሚከናወኑ ጉዳዮችን ዝርዝር ያቅርቡ ፡፡ የስታቲስቲክስ ዘገባ ዓይነቶችን ማዘጋጀት ፣ የሰራተኞች ሪፖርት የማዘጋጀት እና የማስረከብ ድግግሞሽን ይወስናሉ። ለሠራተኛ ሰነዶች ዲዛይን የሚያስፈልጉ መስፈርቶችን ያዘጋጁ ፣ ህጋዊነቱን ያረጋግጡ ፡፡ በመዝገቡ ላይ አንድ ደንብ ያዘጋጁ ፣ ለሰነዶች የማከማቻ ጊዜ ይወስኑ።
ደረጃ 5
የሰራተኞች መምሪያ ሥራን ፣ አውቶማቲክን የማመቻቸት ጉዳዮችን ያስቡ ፡፡ ልዩ ሶፍትዌሮችን ይግዙ ፣ ሰራተኞችን ያሠለጥኑ እና በድርጅትዎ ውስጥ ይተግብሩ።
