የድርጅቱ ሁሉም ሰነዶች በማህደር ውስጥ መቀመጥ አለባቸው። ለምሳሌ የታክስ ሕጉ የመጀመሪያ ሰነዶች ፣ የግብር ክፍያን የሚያረጋግጡ ወረቀቶች እና ሌሎችም ለአራት ዓመታት ያህል ጥበቃ ሊደረግላቸው ይገባል ይላል ፡፡ ግን ደግሞ ከአንድ አመት በኋላ ሊጠፉ የሚችሉ እንደዚህ ያሉ ሰነዶች አሉ ፣ ለምሳሌ ፣ የእረፍት ጊዜ መርሃግብሮች ፡፡ ማስወገጃ ድርጊቱ ከተሰጠ በኋላ መከናወን አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ፣ “ዓላማቸውን ያከናወኑ” የሆኑ ሰነዶች ወደ ድርጊቱ ሊገቡ የሚችሉት እንደዚህ ያለ ወረቀት በሚወጣበት ጊዜ ከጥር 1 ቀን በፊት ጊዜው ካለፈ ብቻ እንደሆነ ማለትም የ 2010 ሰነዶች መካተት አለባቸው የሚል መታወቅ አለበት ፡፡ ድርጊቱ በ 2016 ብቻ ፡፡
ደረጃ 2
አንድ ድርጊት ከመዘርጋት እና ሰነዶቹን ከማጥፋትዎ በፊት በድርጅቱ ኃላፊ መፈቀድ ያለባቸውን የፈጠራ ሥራዎች ያዘጋጁ እና ፕሮቶኮልን ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 3
በሠንጠረዥ መልክ አንድ ድርጊት ለመሳል ይመከራል ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የድርጅቱን ዝርዝር ይግለጹ ፡፡ ከዚያ በታች አቢይ ሆሄያት በመደበኛ አፃፃፍ “አፅድቃለሁ” ብለው ይፃፉ ፣ ከዚህ በታች ያለውን ቦታ (ሥራ አስኪያጅ ፣ ዋና ዳይሬክተር ወዘተ) ያመላክቱ ፣ ከዚያ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት ፡፡ ድርጊቱን ከዚህ በታችም ቢሆን ያዘጋጁበትን ቀን ይግለጹ።
ደረጃ 4
ከዚያ በኋላ ዓላማውን ያሳዩ ፣ ለምሳሌ ጊዜ ያለፈባቸውን ሰነዶች ለጥፋት ለማጉላት ፡፡ በመቀጠል ምክንያቶቹን ዘርዝሩ ፣ ለምሳሌ “በተለመደው የድርጅት ሰነዶች ዝርዝር ላይ በመመስረት …”
ደረጃ 5
ከዚህ በታች ስምንት አምዶችን ያቀፈ የሰንጠረular ክፍል ነው ፡፡ የመጀመሪያው የመለያ ቁጥር ነው ፡፡ ሁለተኛው የሰነዱ ስም ነው ፣ ለምሳሌ ፣ የእረፍት ጊዜ መርሃግብሮች ወይም ከሠራተኞች ጋር ስለ ሥራ መፃጻፍ ፡፡ ሦስተኛው የመጨረሻ ቀናት ነው ፣ ማለትም ፣ እነዚያ በሰነዱ ውስጥ የተመለከቱት ቀኖች የመጨረሻ ናቸው ፣ ለምሳሌ ፣ የእረፍት መርሃ ግብር በ 2010 ይጠናቀቃል ፣ ስለሆነም “2010” ን መጻፍ ያስፈልግዎታል። እዚህ ወሩን መግለፅ የለብዎትም ፡፡
ደረጃ 6
ቀጣዩ አምድ ከቁጥር ቁጥሮች ጋር ይመጣል ፣ እነሱ ከሌሉ ከዚያ ሰረዝዎችን ማስቀመጥ ይችላሉ። ከዚያ የጉዳይ ማውጫውን በስም ዝርዝሩ መሠረት ያኑሩ ፣ ለምሳሌ ግራፍ 05-20 ፣ 05 የት መምሪያ መረጃ ጠቋሚ ሲሆን ሁለተኛው ሁለት አኃዝ ደግሞ የጉዳዩ መደበኛ ቁጥር ነው ፡፡
ደረጃ 7
ከዚያ በኋላ የማከማቻ ክፍሎችን ብዛት ያመልክቱ ፣ ለምሳሌ ፣ ግራፉ በአንድ ቅጅ ውስጥ ሊሆን ይችላል ፣ ነገር ግን ከቅርፎች ጋር መጻጻፍ በብዙ ቁጥር ውስጥ ነው። ከዚያ በማጣቀሻ መጽሐፍ መሠረት በማጠራቀሚያ ጊዜዎች ሳጥኑን ይሙሉ። መጨረሻ ላይ አስፈላጊ ከሆነ “ማስታወሻ” የሚለውን አምድ ይሙሉ።
ደረጃ 8
ከሠንጠረ part ክፍል በኋላ ፣ የተከማቸበትን ብዛት እና ቀን በሚያመለክተው በጭንቅላቱ ፕሮቶኮል የተገኙ ዕቃዎች መኖራቸውን እና እንደፀደቁ ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 9
በመቀጠል ጠቅለል አድርገው ያጠናቅቁ ፣ ለጥፋት ዝግጁ በሆኑ የሰነዶች ዕቃዎች ብዛት ውስጥ ተገልጧል ፣ ለምሳሌ በ 2006 - 2010 ባለው ጊዜ ውስጥ 234 ዕቃዎች ወድመዋል ፡፡
ደረጃ 10
ከዚያ ሥራ አስኪያጁ ሁሉንም መረጃዎች እንደገና ይፈትሹ እና ሰነዱን ይፈርማሉ።
