ድርጊት በአንድ የተወሰነ ጊዜ ላይ አንድ ክስተት ወይም ሁኔታን የሚያስተካክል ሰነድ ነው ፡፡ እሱ የጀርባ መረጃን እና አንዳንድ ጊዜ መደምደሚያዎችን ፣ ምክሮችን ይ containsል ፡፡ ድርጊቶች ሰነዶችን ወይም ዋጋ ያላቸውን ነገሮች መቀበል እና ማስተላለፍ ፣ የሥራ አፈፃፀም ፣ የድርጅት ፈሳሽ በሚሆንበት ጊዜ ፣ ዕቃዎች በሚሸጡበት ጊዜ እና በብዙ ጉዳዮች ላይ የነገሩን ትክክለኛ ሁኔታ ለመመዝገብ በሚያስፈልግበት ጊዜ ይዘጋጃሉ በውይይት ላይ. አንድን ድርጊት በትክክል ለመሳል በቢሮ ሥራ ውስጥ በተቀበሉት ደረጃዎች መሠረት ሰነድ ለማውጣት የሚረዱ አንዳንድ ደንቦችን ማወቅ አለብዎት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሉሁ አናት ላይ መጀመሪያ የታዘዘውን ኩባንያ ሙሉ ስም እና ዝርዝርን እና ከዚያም የአስፈፃሚውን ድርጅት ይጠቁሙ ፡፡ በሉሁ መሃል ላይ “ACT” የሚለውን የሰነድ ስም ይጻፉ። በድርጅቱ የተቀበሉ ሰነዶችን ለመመዝገብ ህጎች መሠረት ድርጊቱን የሚያወጣበትን ቦታ እና ቀን ያመላክቱ ፡፡
ደረጃ 2
በርዕሱ ውስጥ የሰነዱን ይዘት በአጭሩ ያመልክቱ ፡፡ ይህ የሥራ አፈፃፀም ሊሆን ይችላል ፣ ቆጠራ ፣ ወዘተ. ብዙውን ጊዜ ይህ የድርጅቱ ኃላፊ ትዕዛዝ ወይም ትዕዛዝ ነው። ከኮሚሽኑ ሊቀመንበር ጀምሮ ስሞችን በወረደ ቅደም ተከተል (በተያዙት አቋም መሠረት) በማዘጋጀት ይህንን ዝግጅት ለማግበር የተሾሙትን የኮሚሽኑ አባላት (ከተፈጠረ) ዘርዝሩ ፡፡
ደረጃ 3
በሰነዱ ዋና ክፍል ውስጥ በዝግጅቱ ወቅት የተረጋገጡትን እውነታዎች እና ስለ ሁኔታ ሁኔታ መደምደሚያዎች በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ይግለጹ ፡፡ በድርጊቱ መመዝገብ ያለበት የሸቀጣ ሸቀጦችን ወይም አገልግሎቶችን ዝርዝር ፣ ዋጋቸውን ለማስቀመጥ እዚህ ላይ የሰንጠረዥን ቅጽ መጠቀም በጣም ምቹ ነው።
ደረጃ 4
በድርጊቱ የመጨረሻ ክፍል ውስጥ የመጨረሻዎቹን ቁጥሮች (ብዛት ፣ መጠን ፣ መጠን) ያስቀምጡ። ቀጣይ የሂሳብ ስሌቶችን ለማቃለል በተለየ መስመር ላይ ተ.እ.ታን ማድመቅ አይርሱ ፡፡ በማጠቃለያው መሠረት የኮሚሽኑን መደምደሚያዎች እና ምክሮች ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 5
ድርጊቱ የድርጅቱ ውስጣዊ ሰነድ ከሆነ በሉህ ግርጌ ላይ ሙሉ ስም ሙሉ ቅጅ ለኮሚሽኑ አባላት ፊርማ የሚሆን ቦታ ይተው ፡፡ ዝግጅቱ ሁለት ኢንተርፕራይዞችን የሚመለከት ከሆነ አቋማቸውን የሚያመለክቱ በተዋዋይ ወገኖች ፈቃድ የተሰጣቸው ሰዎች ፊርማ ይኖራል ፡፡
