የተለያዩ ዕቃዎች መፈተሽ ይችላሉ ፡፡ የማረጋገጫ ሂደቱን ራሱ በተናጠል ደረጃዎች ለማካሄድ ምቹ ነው ፡፡ ይህ የሚከናወነው አስፈላጊ ዝርዝሮችን ላለማጣት እና ጊዜ ላለማባከን ነው ፡፡ ከሁሉም በላይ ማንኛውም ቼክ ቀድሞውኑ ሰዎች የተለመዱ ሥራዎቻቸውን እንዳይሰሩ ያዘናጋቸዋል ፡፡
አስፈላጊ
ረዳቶች (ኦዲተሮች) ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የቼኩን ዓላማ ይግለጹ ፡፡ የአንድ ነገር የደመወዝ ክፍያ መፈተሽ ሊሆን ይችላል። ወይም ለቀጣይ ምትክ ጊዜ ያለፈባቸውን ነገሮች መለየት። ወይም ቁሳዊ ሀላፊነትን ወደ አዲስ ሰራተኛ ለማዛወር የነገሮች እርቅ ፡፡ በተቀመጡት ግቦች ላይ በመመርኮዝ ተጠያቂው ሰው ውሳኔው ስለተከናወነው ቼክ ይወሰዳል ፡፡
ደረጃ 2
የተቃኙ ነገሮችን ሙሉ ዝርዝር ያትሙ። ለወደፊቱ ለእያንዳንዱ ኦዲተር የዚህ ዝርዝር ተጨማሪ ቅጂዎች ያስፈልግዎታል ፡፡ በሚቀጥለው ደረጃ ትክክለኛውን የኦዲተሮች ብዛት ለመወሰን ዝርዝሩ አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 3
ለኦዲቱ የጊዜ ሰሌዳ ያዘጋጁ ፡፡ በዚህ ወቅት አንድ ሰው ስንት ዕቃዎችን ማረጋገጥ እንደሚችል ይወስኑ ፡፡ የተለያዩ ነገሮችን ለመፈተሽ የተለየ ጊዜ የሚወስድ ከሆነ ጠቅላላውን የነገሮች ዝርዝር ወደ ተጓዳኝ የፍቺ ቡድኖች ይከፋፍሏቸው።
ደረጃ 4
በኦዲት (ኦዲተሮች) ውስጥ የሚፈለጉትን የተሳታፊዎች ብዛት ያስሉ። ይህንን ለማድረግ በእያንዳንዱ የፍቺ ቡድን ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች ብዛት አንድ ሰው ሊያረጋግጥላቸው በሚችሏቸው ዕቃዎች ብዛት ይከፋፍሉ ፡፡
ደረጃ 5
በድርጅታዊ ጉዳዮች ላይ ይስማሙ ፡፡ እያንዳንዱ ኦዲተር ልዩ ፓስፖርት ሊኖረው ይገባል? ስለ ቼኩ ሌሎች ሰራተኞችን ማስጠንቀቅ ያስፈልገኛልን? ማንኛውም መረጃ በምስጢር መያዝ አለበት? በሰነዶቹ ላይ የአንድ ሰው ፊርማ ይፈልጋሉ? ምሳ ስንት ሰዓት ነው? ኦዲተሮች ሁሉንም ነገር በሰዓቱ ለማከናወን ጊዜ ከሌላቸውስ? በግምገማው ሂደት ኦዲተሩ ያደረጋቸው ስህተቶች መዘዞቻቸው ምን ይሆናሉ?
ደረጃ 6
እያንዳንዱ ኦዲተር አስፈላጊ የጽሑፍ ቁሳቁሶች እንዳሉት ያረጋግጡ ፡፡ ኢንደክሽን ይስጧቸው ፣ የሚያስፈልጉትን የወረቀት ሥራዎች እና የማረጋገጫ ዝርዝር ይስጡ ፡፡ ስለ ኃላፊነት ያስጠነቅቁ ፡፡
ደረጃ 7
ይፈትሹ እና መደምደሚያ ይጻፉ ፡፡
