በ PBU 5/01 መሠረት ድርጅቶች የድርጅቶችን መዝገብ መያዝ አለባቸው ፡፡ የቁሳቁሶችን እንቅስቃሴ ለመቆጣጠር ማለትም ጥሬ ዕቃዎችን ወይም ምርቶችን ለማምረት እንደ አካላት ጥቅም ላይ የሚውሉ ንብረቶችን ለመቆጣጠር ይህ አስፈላጊ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሰነዶች ላይ ብቻ በሂሳብ ውስጥ የቁሳቁሶችን እንቅስቃሴ ያንፀባርቁ እና በትክክል መሳል አለባቸው ፡፡ ከአቅራቢው ወይም ከሂደቱ የተቀናበሩ ምርቶችን ከተቀበሉ የደረሰኝ ትዕዛዝ (ቅጽ ቁጥር M-4) ያዘጋጁ ፡፡ ሸቀጦቹ ወደ መጋዘኑ በደረሱበት ቀን እንደ ገንዘብ ነክ ኃላፊነት በተሾመ ሠራተኛ መሰጠት አለበት ፡፡
ደረጃ 2
ቁሳቁስ በተፈቀደለት ተወካይዎ ከተቀበለ ለእሱ የውክልና ስልጣን ያቅርቡ (ቅጽ ቁጥር M-2) ፡፡ እባክዎን ሰነዱ ሊሰጥ የሚችለው በክልልዎ ውስጥ ለተዘረዘረው ሰው ብቻ መሆኑን ልብ ይበሉ ፡፡
ደረጃ 3
የሸቀጣ ሸቀጦቹ በሚቀበሉበት ወቅት በአቅራቢው ሰነዶች ላይ ልዩነት ካዩ አንድ ድርጊት (ቅጽ ቁጥር M-7) ይሳሉ ፡፡ ሰነዱን በብዜት ያከናውኑ ፣ አንዱ ከእርስዎ ጋር ይቆያል ፣ ሁለተኛው ከአቅራቢው ጋር።
ደረጃ 4
ቁሳቁሶች እንዲለቀቁ ገደብ ካለዎት ፣ ውድ ዕቃዎችን ወደ መጋዘኑ በሚወስዱበት ጊዜ ፣ የመጫኛ ካርድ (ቅጽ ቁጥር M-8) ያቅርቡ ፡፡ በተባዛ ያድርጉት ፣ አንድ ቅፅ ከመደብር ጠባቂው ጋር ይቀራል ፣ ሁለተኛው - ከመዋቅር አሃዱ ተወካይ ጋር ፡፡
ደረጃ 5
የቁሳቁስ ውስጣዊ እንቅስቃሴን ለመቆጣጠር የሂሳብ ደረሰኝ ይሙሉ (ቅጽ ቁጥር M-11)። በተባዛ ሰነድ ይፍጠሩ። ሸቀጣ ሸቀጦችን ለሶስተኛ ወገን ድርጅቶች ሲያስተላልፉ ለቁሳቁሶች ጉዳይ መጠየቂያ ይሙሉ (ቅጽ ቁጥር M-15) ፡፡
ደረጃ 6
ለእያንዳንዱ የቁሳቁስ ክምችት ቁጥር ሁሉንም ግብይቶች ለማስያዝ ካርድ ያወጡ (ቅጽ ቁጥር M-17) ፡፡ በቁሳዊ ኃላፊነት የሚሰማው ሠራተኛ ሠራተኞችን በመሙላት መረጃውን ማስገባት ይኖርበታል ፡፡ መረጃ የሚገባው በድጋፍ ሰነዶች መሠረት ብቻ ነው ፡፡
ደረጃ 7
በሂሳብ ውስጥ ፣ በሂሳብ 10 ላይ ያሉትን ቁሳቁሶች ያንፀባርቁ ፣ ለእሱ ተገቢ ሂሳቦችን ይክፈቱ። ለምሳሌ ጥሬ ዕቃዎችን ገዝተዋል ፡፡ በሂሳብ ውስጥ ፣ ግቤቶችን ያድርጉ-D10 ንዑስ ቆጠራ "ጥሬ ዕቃዎች" K60.
ደረጃ 8
የማጣሪያውን ክምችት ቢያንስ በዓመት አንድ ጊዜ ያካሂዱ ፡፡ የገንዘብ ተጠያቂነት ያለው ሰው በሚቀይርበት ጊዜ ቼኩ መከናወን አለበት ፡፡
