የሸቀጣሸቀጦች መቀበል በእቃ መጫኛ ማስታወሻ ወይም በዊብል ቢል ተዘጋጅቷል ፣ እሱም በተዋሃደ መልክ ተዘጋጅቷል የተጠቀሰው ሰነድ በአቅራቢው እና በገዢው ላይ ግዴታዎች መሟላታቸውን የሚያረጋግጥ በመሆኑ አስገዳጅ ዝርዝሮችን መያዝ አለበት ፡፡
የአቅርቦት ስምምነቱ ብዙውን ጊዜ የሚጠናቀቀው በአፈፃፀም ሂደት ውስጥ በአቅራቢው እና በገዢው መካከል ያለው ግንኙነት በታዘዘው ብዛት እና ክልል ውስጥ እቃዎችን በትክክል ማድረስ እና መቀበልን በሚያረጋግጡ ሌሎች ሰነዶች ነው ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ በአቅራቢው እና በገዢው በተፈቀዱ ተወካዮች የተፈረመ በተዋሃደ መልክ የተቀረፀ የመጫኛ ማስታወሻ ወይም የመጫኛ ማስታወሻ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ይህ ሰነድ በሲቪል ሕግ ውል መሠረት ግዴታዎች መሟላታቸውን የሚያረጋግጥ ብቻ ሳይሆን ለግብር እና ለሂሳብ ጉዳዮች እንደ ዋና ሰነድ ያገለግላል ፡፡
በእቃ መጫኛው ማስታወሻ ላይ ምን ዝርዝሮች መታየት አለባቸው?
የጉዞ ሂሳቡ አቅራቢውን ፣ ገዥውን ለመለየት የሚያስችለውን ቁጥር ፣ የዝግጅት ቀን ፣ ሙሉ ስም እና ዝርዝሮችን መያዝ አለበት ፡፡ በተጨማሪም የመጫኛ ማስታወሻ ከተቻለ የእቃዎቹን ስም ያሳያል ፣ ከተቻለ አጭር መግለጫ ይሰጣል ፡፡ እንዲሁም በዚህ ሰነድ መሠረት የተረከቡት ጠቅላላ ዕቃዎች ብዛት ፣ የአንድ ክፍል ዋጋ እና አጠቃላይ ወጭ እሴት ታክስን ከግምት ውስጥ በማስገባት (ለተጠቀሰው ግብር ከፋዮች) ተመዝግቧል ፡፡ ዌይቢል በአቅራቢው እና በገዢው የተፈረመ እና በክብ ማህተማቸው የተረጋገጠ ባለ ሁለት ወገን ሰነድ ነው ፡፡ በተጠናቀቀው የአቅርቦት ስምምነት ውሎች ላይ በመመርኮዝ በክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ውስጥ የቀረቡ እና በወጪዎች የተገለጹትን ብዛቶች ፣ ልዩነቶች ሊኖሩ በሚችሉበት በዚህ ሰነድ በቀጥታ በዚህ ሰነድ ውስጥ ምልክት ሊደረግባቸው ይችላል ፡፡
የጭነት ማስታወሻ እንዴት ይዘጋጃል?
በሚፈለጉት የቅጅዎች ቁጥር ውስጥ ያለው የጉዞ ሂሳብ በአቅራቢው ተወካይ ከሸቀጦቹ ጋር ይሰጣል ፡፡ ሸቀጦቹን ከገዢው ጎን መቀበል በተፈቀደለት ተወካዩ የሚከናወን ሲሆን ትክክለኛ የውክልና ስልጣን እና የማንነት ማረጋገጫ ሰነድ ሊኖረው ይገባል ፡፡ ከዕቃዎቹ ጭነት በኋላ የገዢው ተወካይ ምስላዊ ፍተሻ ያካሂዳል ፣ ብዛቱን ያሰላል ፣ የጥቅሉንም ታማኝነት ይገመግማል። ቼኩ ከሸቀጦቹ ውስጥ ከተጠቀሰው መረጃ ጋር የእውነተኛውን ብዛት ፣ አመጣጣኝነት ፣ የእቃዎችን ጥራት በማነፃፀር በአንድ ጊዜ ይከናወናል። የይገባኛል ጥያቄዎች እና እርማቶች በሌሉበት ጊዜ የገዢው ተወካይ ሁሉንም የሂሳብ መጠየቂያ ቅጅዎችን ይፈርማል ፣ በድርጅቱ ማህተም ያረጋግጣል ፡፡ የአቅራቢው ተወካይ አስፈላጊ ከሆነ የዚህን ሰነድ የራሱን ቅጅ ከገዢው ተወካይ የውክልና ስልጣን ጋር ያያይዘዋል ፡፡
