የንግድ ሥራ ድርድሮች የዘመናዊ ንግድ ዋና ዋና አካላት ናቸው ፡፡ በአብዛኛው የሚወሰነው በእነሱ ስኬት ላይ ነው - የኩባንያው ልማት ፣ የአዳዲስ ደንበኞች እና አጋሮች መሳሳብ እና በእርግጥ የአስተዳዳሪዎች ደመወዝ ፡፡ በቅርብ ጊዜ አንድ አዲስ ሠራተኛ አስፈላጊ በሆኑ የንግድ ስብሰባዎች ላይ በትክክል እንዴት እንደሚሠራ ይማራል ፣ በቶሎ የአስተዳደሩን አድናቆት ያገኛል እና ወደ ከፍተኛው የሥራ መሰላል ትኬት ያገኛል ፡፡
ለቢዝነስ ድርድር መዘጋጀት-ማወቅ እና አስቀድመው ማወቅ ያለብዎት
ለአንድ አስፈላጊ ስብሰባ መዘጋጀት አንድ ልምድ ያለው ሥራ አስኪያጅ ከድርድሩ ከሞላ ጎደል የበለጠ ጊዜ ይወስዳል ፡፡ ውይይት እና ፍላጎት ሊሆኑ የሚችሉ አጋሮች እና ደንበኞችን በትክክል ለማካሄድ የራስዎ ኩባንያ ምን እያደረገ እንደሆነ በደንብ ማወቅ ብቻ ሳይሆን ያስፈልግዎታል ፡፡ የባልደረባውን ወይም የደንበኛውን ኩባንያ ማጥናት በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ ኩባንያው ምን እንደሚሰራ ፣ ምን ምርት እንደሚያመነጭ ፣ ስንት ምርቶች እንዳሉት ማወቅ ያስፈልግዎታል ፡፡ በንግድ ውይይት ውስጥ ይህ ሁሉ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡
አስፈላጊ ከሆኑ ድርድሮች በፊት የምርት ስም መጽሐፍን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው - ድርጅቱ ስለሚያደርጋቸው ነገሮች ሁሉ በቀለማት የሚናገር ትንሽ ቡክሌት ፡፡ ብዙ ጽሑፍ ሊኖር አይገባም - በጣም አስፈላጊው መረጃ ብቻ። ተጨማሪ ስዕሎችን ማከል የተሻለ ነው - የሚመረተው ምርት ፎቶዎች ፣ የትርፍ ዕድገት ገበታዎች ፣ ወዘተ። ቡክሌቱ ግልፅ ለማድረግ የሚያስፈልግ ሲሆን አብዛኞቹን መረጃዎች በቃላት በድምፅ ማሰማት ይሻላል ፡፡
ከብራንድ መጽሐፉ በተጨማሪ ለአጋሪዎችዎ ስለኩባንያው አጭር ፊልም ማሳየት እና የትብብር ዋና ዋና ጥቅሞች የሚቀርቡበትን አቀራረብ ማቅረብ ይችላሉ ፡፡ ከድርድር በኋላ ሁሉንም ቁሳቁሶች በኤሌክትሮኒክ መልክ ለባልደረባዎች ወይም ለደንበኞች ማስተላለፍ የተሻለ ሆኖ በቢሮአቸው ውስጥ ከእነሱ ጋር በደንብ መተዋወቅ እና የድርጅቱን ርዕሰ ጉዳይ በብቃት ለአስተዳደሩ ማቅረብ ይችላሉ ፡፡
ድርድር-ምን መዘጋጀት አለበት
ለቢዝነስ ስብሰባው ዝግጅት በትክክል እና በትክክለኛው መጠን ከተከናወነ ምናልባት በድርድሩ ውስጥ ምንም አስገራሚ ነገሮች አይኖሩም ፡፡ ሆኖም ደንበኞች እና አጋሮች እምብዛም የማይመቹ ጥያቄዎችን ስለሚጠይቁ መዘጋጀት ተገቢ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ከእነሱ ጋር የጋራ መገለጫ ካላቸው ሌሎች ኩባንያዎች ጋር ስለ ትብብር ፡፡ በዚህ አጋጣሚ እራስዎን በአጠቃላይ ሐረጎች መወሰን የተሻለ ነው ፡፡ ስለ ተፎካካሪዎች የተገለፀው የንግድ መረጃ ንግዶቻቸውን ብቻ ሳይሆን የቤቱን ኩባንያም ሊጎዳ ይችላል ፡፡ ከመጠን በላይ በሆነ የንግግር ስሜት የተነሳ ደንበኞችን እና አጋሮችን ማጣት በጣም ቀላል ነው።
የሥራ ስብሰባው የሚካሄደው በኩባንያው ቅጥር ግቢ ውስጥ ከሆነ አስተናጋጁ አገር በመጀመሪያ ይተዋወቃል ፡፡ ከዚያ - ወደ ድርድሩ የመጡት እንግዶች ፡፡ ከዚያ በኋላ ሻይ ወይም ቡና ማቅረቡ ፣ በቅድሚያ የተዘጋጁ ቁሳቁሶችን በማሰራጨት እና በስብሰባው ላይ ለመወያየት መጀመር ተገቢ ነው ፡፡ የመጀመሪያው ደረጃ - ኩባንያውን ፣ አገልግሎቶቹን እና ምርቶቹን ማወቅ - መዘግየት አያስፈልገውም ፡፡ ከ10-15 ደቂቃዎች በቂ ነው ፡፡ ከዚያ በኋላ እንግዶቹ ምንም ጥያቄ ከሌላቸው ለትብብር ሊኖሩ ስለሚችሉ አማራጮች በቀጥታ ወደ መረጃ መሄድ ይችላሉ ፡፡
ድርድሮች ከቀጠሉ በአንድ ሰዓት ተኩል ጊዜ ውስጥ እረፍት መውሰድ የተሻለ ነው ፡፡ ለሚያነጋግሯቸው ሰዎች መጠጥ እና መክሰስ ያቅርቡ ፡፡ ከ 10-15 ደቂቃዎች በኋላ ድርድሮችን መቀጠል ይችላሉ።
እንግዶች ገና ለመተባበር ከመጠን በላይ ፍላጎት እንደሌላቸው ግልጽ ከሆነ ፣ ተስማሚ አጋርነትን እንዴት እንደሚያዩ ለማጋራት ይጠይቋቸው። ከዚያ በኋላ ኩባንያውን ለቃለ-መጠይቆች በጣም ጠቃሚ በሆነው ብርሃን ለማቅረብ ይሞክሩ ፡፡ ውይይት ለስኬታማ ድርድሮች አስፈላጊ አካል ነው ፡፡ አጋሮች እና ደንበኞች ሁሉም ነገር ቀድሞውኑ እንደተወሰነ ሊሰማቸው አይገባም ፡፡ ለተሳካ ትብብር የእነሱ አስተያየት እጅግ አስፈላጊ እና በጣም አስፈላጊ መሆኑን ማሳየት አለባቸው ፡፡
ድርድሮች እየጎተቱ ከሆነ ግን አሁንም ወደ ምንም ነገር አይወስዱም ፣ በሳምንት ተኩል ውስጥ ሌላ ስብሰባ ያዘጋጁ ፡፡ ምናልባትም ፣ ተከራካሪዎቹ ገለልተኛ ውሳኔ የማድረግ መብት የላቸውም ፣ ከአስተዳደሩ ጋር መማከር ያስፈልጋቸዋል ፡፡እና በሚቀጥለው ጊዜ ስራ አስኪያጆች ወደ ድርድሩ መምጣታቸውን ብቻ ሳይሆን የመጨረሻውን “አዎ” ወይም “አይ” የመናገር መብት ያለው መሪ ሰራተኛም ጭምር ለማረጋገጥ ይሞክሩ ፡፡
የድርድሮች ትንተና
በድርድር ወቅት ፣ ተከራካሪዎቹ በጣም ግልፅ ምላሽ እንዲሰጡ ያደረጋቸው ጽሁፎች በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ምልክት ማድረግ አስፈላጊ ነው - አዎንታዊም ሆነ አሉታዊ ይህ በሚቀጥለው ስብሰባ ላይ ምን ማተኮር እንዳለበት ለመተንተን እና ለሁለቱም ኩባንያዎች ካለው ከፍተኛ ጥቅም ጋር ትብብርን እንዴት የበለጠ መገንባት እንደሚቻል ይረዳል ፡፡ ስለሆነም ለደንበኛው እና ለእነሱ ሙሉ ለሙሉ የማይመኙትን የአጋር ተግባራትን ባለማቅረብ እና ትኩረታቸውን በአምራች ትብብር ጥራዞች ሊጨምሩ እና ያለ ጥርጥር ጥቅሞችን ሊያስገኙ በሚችሉበት ሁኔታ ላይ ትኩረት በማድረግ ውድ ጊዜዎን መቆጠብ ይችላሉ ፡፡
