ለጀማሪ ፀሐፊ ፣ የመጪ ደብዳቤዎች ንድፍ የጥንካሬ ፈተና ሊሆን ይችላል ፡፡ ሆኖም ፣ ሂደቱ ወደ ቀላል እና ለመረዳት በሚቻሉ እርምጃዎች እንደተከፋፈለው የስራ ቀን የማይታይ አካል ይሆናል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እዚያ እንዴት እንደደረሱ (በኢሜል ፣ በመልእክት ፣ በፋክስ ፣ ወዘተ) በድርጅቱ የተቀበሏቸው ሁሉም ሰነዶች በተመሳሳይ ቀን መመዝገብ አለባቸው ፡፡ ኢሜሎች መታተም አለባቸው ፣ የስልክ መልዕክቶች መቅዳት አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
የጋዜጣው አምድ ቁጥር 1 እያንዳንዱ ሰነድ የተቀበለበትን ቀን ያመለክታል ፡፡ አምድ ቁጥር 2 - የምዝገባ ቁጥሩ። ቁጥሩ በደረሰው ቅደም ተከተል መሠረት ይመደባል ፣ እያንዳንዱ የቀን መቁጠሪያ ዓመት ከአንድ ይጀምራል ፡፡ ከዚያ እያንዳንዱ የተሰጠ ሰነድ ምልክት ይደረግበታል-በትክክል ስለመድረሱ ፣ ጥቅሉ እንደተጠበቀ ይሁን ፡፡ “በአካል” ምልክት ካልተደረገበት ኤንቬሎፕው ወይም ሻንጣው ተከፍቶ ይዘቱ ይፈትሻል ፡፡ አንድ ክምችት ካለ እነሱ ይፈትሹታል። ከተጠቀሱት ሰነዶች የተወሰኑት ከጎደሉ ተገቢውን ድርጊት ማውጣት እና በ “ማስታወሻዎች” ክፍል ውስጥ በሚመጣው የደብዳቤ ልውውጥ መጽሔት ውስጥ ማስታወሻ ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል ፡፡ አባሪዎች ያሉት የሉሆች ብዛት በአምድ ቁጥር 3 ላይ ተገል isል ፡፡
ደረጃ 3
የደብዳቤ ልውውጡ ዓይነት በአምድ ቁጥር 4 ውስጥ ገብቷል ፡፡ ይህ ጥያቄ ፣ የእርቅ ሪፖርት ፣ ደብዳቤ ፣ የምስክር ወረቀት ፣ ቴሌግራም ፣ ማሳወቂያ ወዘተ ሊሆን ይችላል የሚቀጥሉት ሁለት አምዶች የላኪውን እና የወጪውን የደብዳቤ ቁጥር ያመለክታሉ ፡፡
ደረጃ 4
የጭነት ማጠቃለያ በአምድ ቁጥር 7 ውስጥ መጠቆም አለበት ፡፡ ለምሳሌ ፣ “በአአ ኢቫኖቭ ዕዳ ላይ የምስክር ወረቀት አቅርቦት ላይ ፡፡ ባንክ "ወይም" ለቪ ቪ ሲዶሮቫ ደመወዝ እንደገና ለማስላት ማመልከቻ ".
ደረጃ 5
ከዚያ ደብዳቤው ለአድራጮቹ ተላልፎ ውሳኔውን ከተቀበለ በኋላ በሚቀጥሉት ሁለት አስፈፃሚዎች ላይ እና ሰነዱ እንዲፈፀም ቀነ-ገደቡን በማመልከት ወደ አምድ ቁጥር 8 ይገባል ፡፡ ማስታወሻዎቹ ሰነዱ እንደተፈፀመ እና የት እንደገባ ያመለክታሉ ፡፡
