የፊደል ጭንቅላቱ የማንኛውም ዘመናዊ ኩባንያ አስፈላጊ ባህሪ ነው። ለቢዝነስ ሰነድ ፍሰት መሠረታዊ መርሆዎች መሠረት የዚህ ዓይነት ቅፅ ንድፍ ደንቦች ለረጅም ጊዜ ተፈጥረዋል ፡፡
የፊደል አናት ዲዛይን በተፈጠረበት ደረጃ ለኩባንያው ኃላፊ ዋና ሥራዎች አንዱ ነው ፡፡ የዚህ ዓይነቱ ቅጽ አለመኖር አሉታዊ የሕግ ውጤቶችን አያስገኝም ፣ ሆኖም ግን እንዲህ ዓይነቱን ድርጅት በቁም ነገር የማይመለከቷቸው ተጓዳኞች ጋር በመግባባት ላይ መጥፎ ተጽዕኖ ያሳድራል ፡፡
ቅጹ የኮርፖሬት ማንነት መገለጫ ነው ፤ ለውስጣዊ ኩባንያ ሰነዶች ፣ ለውጭ ደብዳቤዎች ፣ ኮንትራቶች ፣ ሪፖርቶች እና ሌሎች ሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ብዙውን ጊዜ የደብዳቤ ፊደል ዲዛይን ሲሰሩ ተቀባይነት ካለው የኮርፖሬት ዘይቤ ጋር ለመጣጣም ይሞክራሉ ፣ ስለሆነም የዚህ ባህሪይ ቀለሞች ፣ ቅርጸ-ቁምፊዎች እና ሌሎች ገጽታዎች ከንግድ ካርዶች ፣ ፖስታዎች ፣ አቃፊዎች ተመሳሳይ መለኪያዎች ጋር ይጣጣማሉ ፡፡
በደብዳቤው ውስጥ ምን ይካተታል?
በደብዳቤው ላይ የተወሰኑ አስገዳጅ እና አማራጭ አባላትን ዝርዝር ያካትታል። ስለሆነም ከደብዳቤ ፊደል እጅግ አስፈላጊ ከሆኑት መዋቅራዊ አካላት አንዱ የኩባንያ አርማ ወይም ሌላ የኮርፖሬት ማንነት ነው ፡፡ በተጨማሪም የደብዳቤው ፊደል የድርጅቱን ዝርዝር መረጃ የያዘ መሆን አለበት ፣ ይህም የእውቂያ መረጃውን ያሳያል ፡፡
ከተፈለገ የአስፈላጊዎቹ ማገጃ እንዲሁ ስለ ባንክ ሂሳብ መረጃን ያካትታል ፣ ግን ይህ የደብዳቤው ራስ ተጨማሪ አካል ነው። በተጨማሪም በደብዳቤው ራስ ላይ የተለያዩ የሥራ መደቦች ለቀን ፣ ለሰነዱ ምዝገባ ቁጥር ፣ ለስሙ እና ለጽሑፍ እገዳው ይመደባሉ ፡፡ የኩባንያው ስም አንዳንድ ጊዜ በተናጠል ይገለጻል ፣ ግን ብዙውን ጊዜ በኩባንያው አርማ ወይም ሌላ የኮርፖሬት አርማ ውስጥ ይካተታል ፡፡
በደብዳቤው ላይ የንጥሎች ዝግጅት መርሆዎች
በደብዳቤው ራስ ላይ የግለሰቦችን አካላት አመሰራረት ልዩነቶች በኩባንያው ኃላፊ የሚወሰኑት ብዙውን ጊዜ በድርጅታዊ ዘይቤ እና በግል ምርጫዎች ላይ በመመርኮዝ ነው ፡፡ አርማው ብዙውን ጊዜ በደብዳቤው የላይኛው ግራ ክፍል ውስጥ ይቀመጣል ፣ እና የአስፈላጊዎች ማገጃው በማዕከሉ ውስጥ ተስተካክሏል ወይም ወደ ቀኝ ክፍል ይተላለፋል። በደብዳቤው ላይ ለሚገኙት ንጥረ ነገሮች አደረጃጀት ጥብቅ ህጎች የሉም ፣ ግን የተጠቀሰው አወቃቀር በጣም የታወቀ ነው ፣ ከሌሎች ይልቅ ብዙውን ጊዜ በዘመናዊ ኩባንያዎች ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡
ቅጹ በ A4 ገጾች ላይ ታትሟል ፣ ብዙውን ጊዜ ማተሚያ ቤቱ ሌሎች የድርጅት ባህሪያትን (የቢዝነስ ካርዶች ፣ አቃፊዎች ፣ ቀን መቁጠሪያዎች) ከመፍጠር ጋር በማተሚያ ቤቱ ይታዘዛል ፡፡ ይህ አካሄድ አንድ ወጥ ዘይቤን እንዲጠብቁ ፣ ሊሆኑ ከሚችሉ ደንበኞች እና አጋሮች መካከል የኩባንያው አዎንታዊ ስሜት እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል ፡፡
