የሰነዶችን ትክክለኛነት ማረጋገጥ ብዙ ጊዜ አስፈላጊ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ወደ ውጭ አገር ሲጓዙ እና እዚያ ለስራ ሲያመለክቱ የትምህርት ዲፕሎማዎን ማረጋገጥ አለብዎት ፡፡ እንዲሁም ከጊዜ ወደ ጊዜ በሩሲያ ውስጥ ኤሌክትሮኒክን ጨምሮ የሌሎች ሰነዶችን ትክክለኛነት ማረጋገጥ ያስፈልጋል ፡፡ ሆኖም ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ሁሉም ሰው አያውቅም ፡፡
የተባዙም ሆነ በቅጅዎች የቀረቡ ወይም ከተለመደው የምዝገባ ዓይነት ጋር የማይዛመዱ የሰነዶችን ትክክለኛነት ማረጋገጥ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ አንድ ሁኔታ ይፈጠራል ፡፡
በመጀመሪያ ፣ እነዚህ ሰነዶች ውስጣዊ ሩሲያዊ ከሆኑ እና በአገሪቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ከሆነ ፣ ለምሳሌ ፣ የልደት የምስክር ወረቀት ወይም ሌሎች የወረቀት ዓይነቶች ፣ የኖታሪ አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ሁሉንም ተገቢ ምልክቶች ለመቀበል ወደ ኖትሪ ጽ / ቤት መምጣት ያለበትን ዋናውን ሰነድ ያስፈልግዎታል ፡፡ ማስታወቂያው ዋናውን እና ቅጂውን እና ማህተሙን በመመርመር ሰነዱን ለመፈረም ይፈርማል ፡፡
ሰነዶችን በሚያረጋግጡበት ጊዜ ኖተሪው በዋናው እና በቅጂዎቹ ላይ ዝርዝሮችን ይፈትሻል ፣ ሰነዶች የሚዘጋጁበትን ወይም የተቀበሉበትን ቀናት ይመለከታል ፣ የባለሥልጣናትን ፊርማ ያረጋግጣል ፣ ቴምብሮችን ይመለከታል ፡፡ የሰነዱን ትክክለኛነት የማረጋገጥ ችግሮች ሊከሰቱ የሚችሉት የቀረበው ሰነድ ቅጅ ከዚህ አካል ብቃት ጋር የማይዛመድ ከሆነ ፣ መሰጠቱ ህጉን በመጣስ የተከናወነ ወዘተ ነው ፡፡
እንደ ሰነድ ሰነድ ለመፈተሽ እንዲህ ዓይነቱን አሰራር ለመፈፀም በኖታሪ ጽ / ቤት ውስጥ በተጠቀሰው መጠን ክፍያ መክፈል እንዳለብዎ ልብ ሊባል ይገባል ፡፡
በውጭ አገር የተሰጡትን የሰነዶች ትክክለኛነት ማረጋገጥ ከፈለጉ ትንሽ ለየት ያለ ዕቅድ ያስፈልግዎታል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ለትክክለኝነት ማረጋገጫ ከሚያስፈልጉ ሰነዶች መካከል የጋብቻ የምስክር ወረቀት ፣ በውጭ አገር በተቀበሉት ትምህርት ላይ ሰነዶች ፣ ወዘተ ይገኙበታል ፡፡ አንድ apostille በመጠቀም እንደዚህ ያሉ ወረቀቶች ትክክለኛነት ማረጋገጥ ይችላሉ ፡፡ ይህ አንድ ዓይነት ኖተራይዝድ የሰነድ ትርጉም ሲሆን አስፈላጊ በሆኑ ማህተሞች ፣ ፊርማዎች እና የመረጃውን እውነት የመሰከረለት ሰው አመላካች ነው ፡፡
Apostille ን ለማግኘት የማንነት ማረጋገጫ ሰነድ በማቅረብ በተዛማጅ ጥያቄ ለባለሥልጣኑ አካላት ማመልከት ያስፈልግዎታል ፡፡ ለ ‹apostille› ምዝገባ የስቴት ግዴታ ክፍያ በእርግጠኝነት ደረሰኝ ያስፈልግዎታል ፡፡ ለሚያረጋግጡት እያንዳንዱ ሰነድ እንደዚህ ዓይነት ማረጋገጫ ያስፈልጋል ፡፡
የሄግ ኮንቬንሽን አባል ለሆኑ ሌሎች ሀገሮች ወደ ውጭ ለሚልኳቸው ሰነዶች እንዲሁ በሰነዶቹ ላይም እንዲሁ ሩሲያ ውስጥ አሁንም ቢሆን ሐዋርያ ማውጣት ያስፈልግዎታል የሚል ግምት ሊኖረው ይገባል ፡፡
የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች እንዲሁ ለትክክለኝነት ሊመረመሩ ይችላሉ - ይህ ተስፋ በኢንተርኔት ወደ ንግድ ሥራ ለሚለወጡ ብዙ ነጋዴዎች ትኩረት ይሰጣል ፡፡ ለዚህም የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ ጥቅም ላይ ይውላል ፣ ይህም የውሉ ትክክለኛነት ዋስትና ነው ፣ በኮምፒተር ላይ ተቀርጾ ፣ ግን አልታተመም ፡፡ ዛሬ እንዲህ ዓይነቱን ዲጂታል ፊርማ ማድረግ ያን ያህል ከባድ አይደለም። ነገር ግን በሁለቱ ኩባንያዎች መካከል ያለውን የሰነድ ፍሰት ሂደት ቀለል የሚያደርግ ሲሆን አብዛኛውን ጊዜ ሰነዶችን ለፊርማ በሚያስተላልፍ መልእክተኛ ላይ ገንዘብ ይቆጥባል ፡፡
