የ PR ሥራ አስኪያጅ ስለ ሥራው ዕውቀት ያለው መሆን አለበት ፡፡ ይህ የፕሬስ ዶሴዎች ወይም የሚዲያ ዶሴዎች ተብለው የሚጠሩትን አስፈላጊ መረጃዎች ማህደሮችን የማቆየት አስፈላጊነት ያብራራል ፡፡
PR አስተዳዳሪ መዝገብ
በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ የድርጅቱን ዝና የሚነኩ ለሁሉም አስፈላጊ የዜና ዕቃዎች ፣ ሰዎች እና ክስተቶች የፕሬስ ዶሴ ይሰበስባል ፡፡
በዚህ መሠረት የተለዩ የማስቀመጫ ካቢኔቶችን ማቆየት ጥሩ ነው ፡፡
- መደበኛ እና የአንድ ጊዜ ክስተቶች-ኤግዚቢሽኖች ፣ ሴሚናሮች ፣ ክብ ጠረጴዛዎች ፣ ስብሰባዎች እና የንግድ እራትዎች;
- ቁልፍ ሰዎች ፣ የአስተያየት መሪዎች ፣ የድርጅቱ አቋም አጋሮች እና ተቃዋሚዎች;
- በመደበኛነት በ PR-service የሚሸፈኑ ርዕሶች። የድርጅቱን የራሱ ቁሳቁሶች ብቻ ሳይሆን የህዝብ ምላሽ ፣ የአርትዖት ቁሳቁሶች ፣ የባለሙያ አስተያየቶች ፣ ወዘተ መሰብሰብ አስፈላጊ ነው ፡፡
- የኢንዱስትሪ ሚዲያ እና ጋዜጠኞች ፡፡
የፕሬስ ዶሴ ፣ እንደማንኛውም መዝገብ ቤት መረጃ በመደበኛነት የሚዘምንበት እና ትኩስ መረጃዎችን በጥልቀት የሚሰበሰብበት ተለዋዋጭ የመረጃ መሠረት መሆን አለበት ፡፡
የስብስብ ቴክኒክ
በቴክኒካዊው በኩል የፕሬስ ዶሴው ሊታተም ወይም በኤሌክትሮኒክ ሊሠራ ይችላል ፡፡ ብዙውን ጊዜ በፕሬስ መረጃ ሰጪው ላይ ሥራውን ለመቀነስ ሁለቱም የተሟላ የመመዝገቢያ አማራጮች እንዲኖሩ ይፈቀዳል ፡፡
የፕሬስ መረጃ ሰጪው በመገናኛ ብዙሃን ውስጥ ህትመቶችን ያካትታል ፣ የ PR-service የራሱ ቁሳቁሶች ፡፡ ለሰዎች ፣ የሕይወት ታሪክ ፣ ፎቶዎች ፣ የግል መረጃዎች (በሰውየው ፈቃድ) ፣ የግል የግንኙነት ዝርዝሮች እና የረዳቶች ስልኮች ጥቅም ላይ ይውላሉ ፡፡ የዝግጅቱን መርሃ ግብሮች ፣ የውሳኔ ሃሳቦችን ፣ የተሣታፊዎችን የእጅ ጽሑፍ እና ከአዘጋጆቹ እውቂያዎች ለክስተቶች የፕሬስ ዶሴ ማጠናቀር አስፈላጊ ነው ፡፡
በፕሬስ ዶሴ ውስጥ አንድ ልዩ ቦታ ስለ ሚዲያ እና ጋዜጠኞች መረጃ ተይ byል ፡፡ በአሁኑ ወቅት ድርጅቱ ከኤዲቶሪያል ጽ / ቤቱ ጋር መስተጋብር እያደረገም ይሁን አይሁን አንድ የ PR ባለሙያ እያንዳንዱን ልዩ ሚዲያ ዝርዝር መግለጫ መስጠት አለበት ፡፡ ጥሬ መረጃው ስለ ስርጭት (የህትመት ህትመት ከሆነ) ፣ መገኘቱን (ለኢንተርኔት ሀብቶች) ፣ ስለ መሥራቾች ፣ ዋና ሥራ አስፈፃሚ ፣ አርታኢ እና የኢንዱስትሪ ጋዜጠኞች መረጃ ማካተት አለበት ፡፡
ሁሉም የመገናኛ ብዙሃን አጋሮች የትውልድ ቦታቸው ምንም ይሁን ምን በአርታኢ ተዋረድ ውስጥ ቢኖሩም በጭራሽ በጭራሽ አይሆንም ፡፡ የአንድ ተራ ሰራተኛ እና የሚዲያ ኮርፖሬሽን ሃላፊ የወዳጅ ድርጅት የ PR-service በትንሽ የፖስታ ካርድ ወይም በለመለመ እቅፍ አበባ እንኳን ደስ ካለዎት በእኩል ደስ ይላቸዋል ፡፡ ስለ ጋዜጠኞች ያለው መረጃ በተሻለ ሁኔታ በድርጅቱ የመረጃ ብቃት ላይ ብቻ የተገደበ ነው ፡፡ የፕሬስ አገልግሎቱ ለቁሳቁሱ ዝግጅት በድርጅቱ ላይ አንድ ተንታኝ ለዘጋቢው አዘጋጅቶ ካስረከበው ስለዚህ ጉዳይ በፕሬስ ዶሴው ውስጥ ምልክት መተው አለብዎት ፡፡ ይህ በተደጋጋሚ በሚገናኙ ባልደረቦች መካከል የግንዛቤ ማስጨበጫ መነሻ ቦታን ለማወቅ ቀላል ያደርገዋል ፡፡
የፕሬስ ዶሴውን መሙላት የ ‹PR›› አገልግሎት ሚዲያዎችን በጥንቃቄ ከመረመረበት መጠን ጋር በቀጥታ የተያያዘ ነው ፡፡ አዲስ ጽሑፍ ለፕሬዚዳንት-ሥራ አስኪያጅ ድርጅት እንቅስቃሴ ቅርብ በሆነ ርዕስ ላይ እንደወጣ ፣ በፕሬስ ሰነድ ውስጥ መካተት አለበት ፡፡ እንዲሁም በቪዲዮ ታሪኮች ፣ በደራሲው አምዶች ፣ በባለስልጣናት ጦማሪያን መዝገቦች እና በሌሎች መረጃዎች ማድረግ አለብዎት ፡፡
የፕሬስ ዶሴ መዳረሻ
የፕሬስ ዶሴ (ዶሴ) የሚመረተው ረዘም ላለ ጊዜ ከሆነ ፣ ብዙውን ጊዜ ፣ ከተከፈቱ ምንጮች ከሚሰጡት መረጃዎች በተጨማሪ በውስጠኛው የሚባለው በውስጡ ይታያል ፡፡ የውስጥ መረጃ አብዛኛውን ጊዜ በይፋ ካልተረጋገጡ ኦፊሴላዊ ባልሆኑ ምንጮች የተቀበለ መረጃ ይባላል ፡፡ የድርጅቶች ኦፊሴላዊ ወኪሎች እንደዚህ ዓይነቱን መረጃ “አስተያየት አይሰጥም” በሚለው ሁኔታ ውስጥ ለረጅም ጊዜ ሊያቆዩ ይችላሉ ፣ ስለሆነም አንድ ጊዜ በፕሬስ ዶሴ ውስጥ የፕሬዚዳንቱ ሥራ አስኪያጅ ለሦስተኛ ወገኖች መዝገብ ቤት የመገደብ አስፈላጊነት መዘንጋት የለበትም ፡፡
የፕሬስ ዶሴዎችን ተደራሽነት ለመገደብ ሌላው ማበረታቻ የግል መረጃ ሲሆን ብዙውን ጊዜ ስለ ሰዎች መረጃ ይሟላል ፡፡ሌሎች የድርጅቱን ሰራተኞች ፣ የሌሎች ድርጅቶች የ PR- ልዩ ባለሙያተኞችን እና ሌሎች ፍላጎት ያላቸውን አካላት ሲያነጋግሩ ይህንን ማስታወሱ አስፈላጊ ነው ፡፡ የፕሬስ ዶሴ በዋናነት ለድርጅቱ ውስጣዊ ጥቅም የተሠራ ነው ፡፡
ይህ የመረጃ ፍሰትን ለመከላከል ተጨማሪ የደህንነት ስርዓቶችን የመጫን አስፈላጊነትንም ያብራራል ፡፡ የወረቀት ቁሳቁሶችን በአቃፊዎች ውስጥ መሰብሰብ አስፈላጊ ነው ፣ መዳረሻውም በጥብቅ መገደብ አለበት ፡፡ የኤሌክትሮኒክ የመረጃ ቋቶች ለፕሬዚዳንቱ ክፍል ሰራተኞች ሲጠየቁ - ለድርጅቱ አስተዳደር መሆን አለባቸው ፣ ግን ለተለያዩ የኮርፖሬት መረጃዎች ዝግ ናቸው ፡፡
