ከመገናኛ ብዙኃን ጋር የሚገናኝበት ክፍል መጀመሪያ ላይ በድርጅቱ ድርጅታዊ መዋቅር ውስጥ አልተካተተም ፡፡ በመገናኛ ብዙሃን ቦታ ለመስራት ዝግጁነት የሚመጣው ከድርጅቱ ልማት ጋር ነው ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ የተቀጠረው የፕሬስ ፀሐፊ የፕሬስ አገልግሎቱን ከባዶ ማደራጀትና ስልታዊ ሥራውን ማቋቋም አለበት ፡፡
ድርጅቱ ከዚህ በፊት በመገናኛ ብዙኃን መስክ ተሰማርቶ የማያውቅ ከሆነ አዲስ የተቀጠረው የፕሬስ አገልግሎት ተቆጣጣሪ በሚከተሉት ዘርፎች ከባድ ሥልጠና መውሰድ ይኖርበታል ፡፡
- የቁልፍ ተናጋሪዎች ምርጫ;
- በመገናኛ ብዙሃን ለህትመት ተስማሚ መረጃን ለማቅረብ ከመዋቅር አካላት ጋር ሥራ ማቋቋም;
- የፕሬስ አገልግሎት ቴክኒካዊ መሳሪያዎች እና የመጀመሪያው የመገናኛ ብዙሃን ዕቅድ
ከአስተዳደር እስከ ሚዲያ
እያንዳንዳቸው የተሰየሙ ነጥቦች ሙሉ በሙሉ ተግባራዊ ለማድረግ ከፍተኛ ጊዜ ሊወስድባቸው ይችላል ፡፡ ሆኖም ፣ ስለ ቅድሚያ ጉዳዮች ከተነጋገርን ታዲያ ዋናው ነገር የድርጅቱን ቁልፍ ተናጋሪዎች መፈለግ መሆን አለበት ፡፡ ሚዲያዎችን ለመሳብ እና በድርጅቱ ውስጥ አስተዋዋቂ ብቻ ሳይሆን መረጃ ሰጭም እንዲሆኑ ለማድረግ ከድርጅቱ አመራሮች ጋር አብሮ መሥራት አስፈላጊ ይሆናል ፡፡ ከነሱ መካከል - ዋና ዳይሬክተሩ ፣ የምክትሎች ጽሕፈት ቤት ፣ የመምሪያዎች ኃላፊዎችና መምሪያዎች በአከባቢዎች ፡፡ እነዚህ ሰዎች ከመገናኛ ብዙሃን ጋር የመግባባት ፍላጎትን በግልጽ መገንዘብ ፣ የእያንዳንዱን አስተያየት አስፈላጊነት እና በአጠቃላይ በዚህ አካባቢ ስልታዊ ሥራን መገንዘብ አለባቸው ፡፡
ብዙውን ጊዜ ለመገናኛ ብዙኃን እንቅስቃሴ በጣም ፍላጎት ያለው እንኳን ተናጋሪው ከጋዜጠኞች ጋር በሚገናኝበት ጊዜ የማይመች እና እፍረት ይሰማዋል ፡፡ እነዚህን መሰናክሎች ማስወገድ የፕሬስ አገልግሎት ተቆጣጣሪ ተግባር ነው ፡፡ ይህ ቀድሞውኑ የታወቁ የመገናኛ ብዙሃን ሰዎች በጣም ጥሩ የአደባባይ መገለጫዎች ምሳሌዎችን በመጠቀም የፕሬስ ዶሴዎችን በማሳየት ሊከናወን ይችላል ፡፡
የውስጥ መረጃ ሰጭዎች
ከአመራሩ በተጨማሪ ሁሉም መምሪያዎች እና መምሪያዎች ኃላፊዎች ስለ ኩባንያው የሚዲያ ግቦች እና ዓላማዎች ሊነገራቸው ይገባል ፡፡ በሚቀጥለው ስብሰባ ወቅት አስተዳደሩ ለፕሬስ አገልግሎቱ ሙሉ መረጃ የመስጠት ሥራውን መወሰን ያለበት በዚህ ወቅት የተሻለ ነው ፡፡ ሁሉም የቡድን አባላት ይህ ሃላፊነት የፕሬስ ፀሐፊው ቅimት አለመሆኑን ማስተዋል አለባቸው ፣ ግን አዲስ ስልታዊ የሥራ አመራር ሥራ ነው ፡፡
ከዲፓርትመንቶች ጋር ምርታማ የሆነ መስተጋብር ለመመስረት ፣ መረጃ እስኪሰጥ ሳይጠብቁ ፣ ስራዎቻቸውን ከውስጥ ውስጥ ለመጥለቅ መሞከር አስፈላጊ ነው ፡፡ የዲፓርትመንቶች የሩብ ዓመት ሪፖርቶች ፣ ከአስተዳደር እና በቀጥታ ከፈጻሚዎች ጋር መግባባት በዚህ ውስጥ ይረዳል ፡፡ ከሁሉም ሰው ጋር ጓደኛ መሆን እና ለአዳዲስ መረጃዎች ክፍት መሆን ለፕሬስ አገልግሎት ውጤታማ ሥራ ቁልፎች አንዱ ነው ፡፡
ከተወሰኑ የኩባንያው ክፍሎች ጋር በመስራት ሂደት ውስጥ በተከታታይ መረጃ ለመስጠት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል ፡፡ ብዙውን ጊዜ ይህ በቀጥታ የሥራ መስመር ውስጥ በመምሪያው ስፔሻሊስቶች ቅጥር ምክንያት ነው ፡፡ የሥራ ባልደረቦች የኩባንያውን የመረጃ ሥራዎች ከዋና ዋና ኃላፊነቶች በታች አድርገው ስለሚመለከቱ ቂምን መደበቅ ፍሬያማ አይደለም ፡፡ ስለሆነም በተወሰነ ድግግሞሽ መረጃን ለማቅረብ የውስጥ ደንቦችን የመፍጠር ጉዳይ ማንሳት ተገቢ ነው ፡፡ እናም የውስጥ የኮርፖሬት ግንኙነቶች በዚህ እንዳይጎዱ የፕሬስ ፀሐፊው የመምሪያውን ሰራተኞች በስራ ላለመጫን በቀጥታ ለሂደቱ መረጃን በቀጥታ ለማግኘት ጥያቄውን በቀጥታ በመምሪያው አስተዳደር ማነጋገር አለባቸው ፡፡ በተለምዶ ሥራ አስፈፃሚዎች እነዚህን ተነሳሽነት ይቀበላሉ ፡፡
ለሕዝብ ይፋነት የመጀመሪያው እርምጃ
የውስጥ ዝግጅቱ ካለቀ በኋላ ወደ ህዝብ ደረጃ የመድረሱ ደረጃ ይጀምራል ፡፡ ይህ ስለ ኩባንያው መረጃን ለማተም የሚዲያ መድረኮች ሊሆኑ የሚችሉ የብዙሃን መገናኛዎችን ማጥናት ይጠይቃል ፡፡ በስትራቴጂካዊ ዓላማዎች ላይ በመመርኮዝ የፕሬስ ጸሐፊው በልዩ ህትመቶች ብቻ መወሰን የለበትም ፡፡ከመረጃ አጋሮች መካከል አንድ ሰው በአከባቢ ፣ በክልል እና በፌዴራል ደረጃ የዜና ወኪሎችን ፣ ቴሌቪዥንን ፣ ሬዲዮን ፣ ወዘተ.
ምንም እንኳን የመገናኛ ብዙኃን ሁኔታ ባይኖራቸውም ብዙውን ጊዜ የመረጃ ባልደረቦቻቸውን በብቃት የተሻሉ መድረኮችን አቅልለው አይመልከቱ ፡፡ እነዚህ በማህበራዊ አውታረመረቦች ፣ በመረጃ ጣቢያዎች ፣ ወዘተ ላይ ያሉ ጦማርያን ፣ ቡድኖች እና ማህበረሰቦች ናቸው ፡፡
ያለ አማላጅነት በማኅበራዊ አውታረመረቦች ላይ ስለ ኩባንያው እንቅስቃሴ ማሰብ እጅግ ብዙ ፋይዳ አይሆንም ፡፡ በውስጥም በውጭም የኩባንያውን ሥራ ከሚያውቅ ከፕሬስ ማእከል በተሻለ ይህንን ተግባር መቋቋም አይችልም ፡፡
ከመሰናዶ ሥራው ጎን ለጎን የፕሬስ ጸሐፊው ለሥራው አስፈላጊ የሆኑ ቴክኒካዊ መንገዶችን ዝርዝር ማዘጋጀት አለባቸው ፡፡ ከመደበኛ የቢሮ አቅርቦቶች ስብስብ በተጨማሪ ይህ ካሜራ ፣ የድምፅ መቅጃ ፣ ቁሳቁሶችን ለማከማቸት ሃርድ ድራይቭ ነው ፡፡
የመጀመሪያው የመገናኛ ብዙሃን ዕቅድ - የኩባንያው ለወደፊቱ የሕትመት ስትራቴጂ - ሚዲያው ቀደም ሲል ከማይታወቅ ምንጭ መረጃ ይጠንቀቃል ከሚል ተስፋ ጋር መቅረብ አለበት ፡፡ ይህ በመጀመሪያ በንግድ መሠረት ብዙ ቁጥር ያላቸውን ህትመቶች ሊያብራራ ይችላል። የመጨረሻ ዝርዝሮች ከከፍተኛ አመራሮች ጋር መስማማት አለባቸው።
