ሪፖርት ማድረግ ያስፈልግዎታል ግን የት መጀመር እንዳለ አያውቁም? ጥቂት እርምጃዎች ብቻ ጉዳዩን ለሌላ ጊዜ ላለማስተላለፍ እና ሪፖርቱን በወቅቱ እንዳያቀርቡ ይረዱዎታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ብዙ ዓይነት ሪፖርቶች አሉ ፡፡ የሪፖርቱን ልዩነት በመግለጽ ይጀምሩ ፡፡ ለሪፖርትዎ መደበኛ ቅጽ ሊኖር ይችላል ፡፡ ምናልባት አንዳንድ የሥራ ባልደረቦችዎ እና ከሚያውቋቸው ሰዎች መካከል እንደዚህ ያሉ ሪፖርቶችን የማዘጋጀት አስፈላጊነት ቀድሞውኑ አጋጥሟቸው ስለነበረ ሪፖርቱን በማዘጋጀት ረገድ ሊረዱዎት ይችላሉ ፡፡ የሪፖርቱ መደበኛ ቅጽ ሥራውን ያመቻቻል እና አንዳንድ ልዩነቶችን እንዳያመልጡ ይረዳዎታል ፡፡
ደረጃ 2
ሪፖርቱ መመለስ ያለባቸውን ጥያቄዎች ዘርዝሩ ፡፡ የሪፖርትዎን አቅም አንባቢ ያስቡ ፡፡ ሪፖርቱን በእሱ ቦታ ለመመልከት በምን ዓይነት ሁኔታ እንደሚመችዎት ያስቡ ፡፡ ለጥያቄው መልስ ይስጡ “አንባቢን የሚስበው ምንድነው? ምን የማያውቅ እና ለማወቅ የሚፈልግ ነገር አለ?
ደረጃ 3
የሪፖርትዎን መዋቅር ያስቀምጡ ፡፡ ለዝግጅት አቀራረብ አመክንዮ ልዩ ትኩረት ይስጡ ፡፡ አንባቢው ጥያቄ ሊኖረው አይገባም “ይህ ክፍል ለምንድነው?” የሪፖርቱ አወቃቀር ከተገነባ ቤት ግድግዳ ጋር ተመሳሳይ ነው-አቀማመጡ በትክክል ሲመረጥ ፣ መሙላቱ በተፈጥሮአዊ መንገድ ይከናወናል ፣ ያለምንም ህመም ማመንታት ፡፡
ደረጃ 4
የሪፖርቱን መዋቅር አስፈላጊ መረጃዎችን ይሙሉ ፡፡ ተጨማሪ እውነታዎችን እና የተወሰኑ መረጃዎችን ያቅርቡ። ሪፖርቱን ካነበቡ በኋላ በጽሁፉ ውስጥ የ “ውሃ” ስሜት ሊኖር አይገባም ፡፡ ያስታውሱ ስዕሎች ፣ ስዕላዊ መግለጫዎች እና ግራፎች ሪፖርቱን የበለጠ አስደሳች እና ግልፅ እንደሚያደርጉት። ደረቅ ጽሑፍን ከእነሱ ጋር ይፍቱ ፡፡ ሲቻል ሰንጠረ usingችን በመጠቀም መረጃን ያዋቅሩ እና ያጣምሩ ፡፡
