ጸሐፊው የጭንቅላቱን እንቅስቃሴዎች ያደራጃል ፣ ያሰራጫል እንዲሁም ያረጋግጣል ፡፡ በመጀመሪያ ደረጃ በተለያዩ የድርጅት ጉዳዮች ረዳት ነው ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ሥራ ከአንድ ዓይነት ሥራ ወደ ሌላ በፍጥነት መቀያየርን ይጠይቃል ፡፡
ፀሐፊው ብዙ ሀላፊነቶች አሉት ፣ ግን እነሱ በአንድ የጋራ ዓላማ የተሳሰሩ ናቸው-ሥራ አስኪያጁን በሥራቸው ከፍተኛ እገዛ እንዲያደርጉ እና ጊዜ ለመቆጠብ ፡፡ ጸሐፊው በሰነዶች ፣ በስልክ ፣ በፋክስ መሥራት ፣ ጥሪዎችን መቀበል እና ማሰራጨት ፣ ከጎብኝዎች ጋር መግባባት ፣ ስብሰባዎችን ማደራጀት ፣ ስብሰባዎችን ፣ የሥራ ጉዞዎችን ለአስተዳደር መሥራት ያስፈልጋል ፡፡
የፀሐፊው ግዴታዎች
ብዙውን ጊዜ በትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ ፀሐፊው እንዲሁ የአንድ ፀሐፊ ተግባራት በአደራ ይሰጣቸዋል ፡፡ እነዚህም ኦፊሴላዊ ወረቀቶች ጥገና እና አያያዝ ፣ የሰነዶች ዝግጅት ፣ የትራፊክ ፍሰት አደረጃጀት እና ከእነሱ ጋር ፣ የሂሳብ አያያዝ እና ማከማቸት ናቸው ፡፡
ድምጹ በጣም አስፈላጊ ካልሆነ ይህ የፀሐፊው ሃላፊነት ነው ፡፡ መጠኖቹ በጣም ትልቅ ከሆኑ የፀሐፊነት ቦታ እንዲገባ ተደርጓል ፣ ይህም ልዩ ትምህርት ይጠይቃል ፡፡ የፀሐፊው ዋና ተግባር ከቢሮ ቁሳቁሶች እና ሰነዶች ጋር አብሮ በመስራት ላይ ነው ፡፡ ጥንቃቄ እና ትክክለኛነት ያስፈልጋል።
የውጭ ቋንቋዎች ዕውቀት ዋነኛው ነጥብ ይሆናል ፡፡ ከቆመበት ቀጥል ሲሰበስብ በውስጣቸው ያለውን የብቃት ደረጃ ማመልከት ግዴታ ነው ፡፡
ትምህርት በተሇይም በልዩ ሙያ ሊሇይ አይገባም ፡፡ ሆኖም ፣ የግድ አስፈላጊ ሁኔታ ለሰዎች አቀራረብን ከማግኘት ፣ መረጃን ከመመርመር ችሎታ ጋር የተቆራኘ ነው ፡፡
በግለሰባዊ ባሕሪዎች ውስጥ መረጋጋት ፣ አደረጃጀት እና ማህበራዊነት መጥቀስ ከመጠን በላይ ፋይዳ የለውም ፡፡ ፀሐፊው የኩባንያው ፊት ናቸው ፡፡ ቦታው በጣም ሃላፊነት አለበት።
ኃላፊነቶች የስልክ ጥሪዎችን ማሰራጨት ፣ ጎብኝዎችን መገናኘት ያካትታሉ ፡፡ የፀሐፊነት ሥራን እንደ የሙያ መሰላል የመጀመሪያ ደረጃ ለመቁጠር በአጠቃላይ ተቀባይነት አለው ፡፡ ነገር ግን ለእንዲህ ዓይነቱ የፀደይ ሰሌዳ በትክክል ከፍ ያለ የትምህርት ደረጃ ያስፈልጋል ፡፡
የፀሐፊው ገጽታ የድርጅቱ የንግድ ሥራ ካርድ ነው ፡፡ ኃላፊነቶች ቡና በማቅረብ እና ጥሪዎችን በመያዝ ብቻ የተገደቡ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ነገር ግን ወሳኝ ሰነዶችን በማርቀቅ እና ለአስተዳደር እና ለቤተሰቡ መዝናኛን በማደራጀት መልክ ሊስፋፋ ይችላል ፡፡
ስለዚህ በሂሳብዎ ውስጥ ስኬቶችን ማመልከት አስፈላጊ ነው ፡፡ ምንም እንኳን የቀድሞው የሥራ ቦታ የመልእክት አቀማመጥ ቢሆን እንኳን ይህ ግዴታ ነው ፡፡ ለስኬት አሠሪ የወደፊት አሠሪ ሥራ ፈላጊው በሥራ ቦታ ወይም በሥራ ላይ ያለውን ሥራ በመመዘን ጥሩ እንደሆነ እና የልምድ ዋና ዋና ነጥቦችን የማጉላት ችሎታ ይሰጠዋል ፡፡
ስኬቶች
ንቁ እና ውጤታማ ሠራተኞች ለማንኛውም አሠሪ ፍላጎት ያላቸው በመሆናቸው ስኬቶች ሁልጊዜ አመላካች ናቸው ፡፡ በተወሰኑ አኃዞች ወይም እውነታዎች እገዛ ስኬቶችን መጠቆም የተሻለ ነው ፡፡
ጥቂት ቁልፍ ነጥቦችን መጥቀስ በቂ ነው ፣ ግን በእውነቱ ጉልህ እና አስፈላጊ። ይህ ክፍሉን በከፍተኛ መረጃ ሳይጫኑ ዋናውን ነገር ለማጉላት ያስችልዎታል ፡፡ ዋና ዋናዎቹን ስኬቶች በሚዘረዝርበት ጊዜ ኩባንያው ያገኘውን ጥቅም ወይም ጥቅም አፅንዖት ሊሰጠው ይገባል ፡፡
ለምሳሌ ፣ ስኬታማነትን በማመልከት ፣ አፈፃፀሙ የድርጅቱን ወጭዎች በተወሰነ ቁጥር በመቶ ቀንሷል በሚለው ሐረግ አረፍተ ነገሩን መጨረስ ይችላሉ ፡፡ ስኬቶችዎን በትክክል መግለፅ አስፈላጊ ነው ፡፡ የርስዎን ቀጥል ሥራ ወደ ሥራ መግለጫ ተመሳሳይነት መለወጥ የለብዎትም ፡፡ ምንም እንኳን ይህ ሰነድ ልምዶቹን ለመግለጽ እንደ መሠረት ቢወሰድ እንኳን ሁሉንም ቃላቶች በጥንቃቄ መመርመር ትርጉም ይሰጣል ፡፡
አንዳንድ ጊዜ ስኬቶች በመጀመሪያው ሰው ውስጥ ይገለፃሉ ፡፡ ይህ አጻጻፍ ከአጠቃላይ ከቆመበት ቀጥል ፅንሰ-ሀሳብ ጋር ትንሽ ተቃራኒ ነው። እነሱን ከመጠቀም መቆጠብ ይሻላል. ይበልጥ ምቹ እና ትክክለኛ የሆኑት “ተተግብረዋል” ፣ “ስልቱ ተተግብሯል … ያቀረበው …” እና የመሳሰሉት ናቸው።
ከቆመበት ቀጥል ጋር በተላከው የሽፋን ደብዳቤ ውስጥ ማንኛውንም በጣም አስፈላጊ ስኬትዎን ማመልከት ይችላሉ ፡፡እንዲህ ዓይነቱን መልእክት ካነበቡ በኋላ አሠሪው ወይም ሥራ አስኪያጁ በተያያዘው ሰነድ እራሳቸውን ማወቅ ይፈልጋሉ ፡፡
ምሳሌዎች እና ምክሮች
የእነሱ ስኬቶች በተለመደው ሥራ ውስጥ እንኳን ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ከእነሱ መካከል በጣም አሸናፊዎቹ አሉ
- በርካታ ቼኮችን በተሳካ ሁኔታ ማለፍ;
- ከፕሮግራም ክፍል ጋር የኤሌክትሮኒክ የመረጃ ቋት (ፕሮቶኮል) በማስተዋወቅ እና በማጎልበት በድርጅቱ ውስጥ የሰነድ ፍሰት ማፋጠን;
- የአንድ ትልቅ ኩባንያ የተሳካ ሽግግር አደረጃጀት ከ ስሪት 7.7 "1C: ድርጅት" እስከ 8.3;
- የኢኮኖሚ ባለሙያዎችን በሁለት እጥፍ መቀነስን ያረጋገጠውን የሂሳብ በራስ-ሰር በማስተዋወቅ የእቅድ ክፍሉን ውጤታማነት ማሳደግ ፡፡
በእውነቱ የተገኘውን ውጤት መግለፅ አስፈላጊ ነው ፡፡ የኃላፊው የሒሳብ ሹም ሥራ ኃላፊነቱ ከተከናወኑ ተግባራት ውስጥ ካልነበሩ ሊባል አይገባም ፡፡ እና በአንዳንድ ሁኔታዎች የእንቅስቃሴውን አይነት በሚቀይሩበት ጊዜ ድሎችን ወደ አዳዲስ የሥራ ዕድሎች ማምጣት አስፈላጊ ይሆናል ፡፡
ሙያዊ ስኬቶች በእንቅስቃሴዎች ውስጥ የተገነዘቡትን ተግባራት እና ግቦች ያሳያሉ ፡፡ አስፈላጊዎቹ የጥራት ስብስብ መገለጫ ውጤት ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ለአንድ መሪ ይህ ማለት ብዙ ማለት ነው ፡፡
ስለዚህ ፣ ከተሳካላቸው አማራጮች መካከል ሊታዩ ይችላሉ-
- የኩባንያው ከፍተኛ ሥራ አስኪያጆች ሥራን ማስተባበር;
- የኮንትራቶች ዝግጅት, ለመፈረም አስፈላጊ ሰነዶች;
- ከስርጭታቸው ጋር ጥሪዎችን መቀበል;
- ደብዳቤ መላክ ፣ መቀበል እና መመዝገብ;
- የእንግዶች ስብሰባ እና ቅንጅት;
- የኮርፖሬት ዝግጅቶች ድጋፍ እና አደረጃጀት;
- የጉዞ ድጋፍ;
- የጭንቅላቱ አስተዳደራዊ ድጋፍ;
- ለሙሉ ሥራ አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉ መስጠት;
- የፅዳት እና የመልእክት አገልግሎት እንቅስቃሴዎችን ማስተባበር;
- የጭንቀት መቋቋም እና የግጭት-ነፃነት ፣ በጣም ጥሩ የግንኙነት ችሎታ;
- ደስ የሚል የሚያምር መልክ;
- የቢሮ መሣሪያዎችን የመጠቀም ችሎታ;
- በሚስጥር መረጃ የመስራት ችሎታ;
- ፒሲ ፣ ኤም.ኤስ. ቢሮ ኤክሴል ፣ ኤም.ኤስ. Office ወርድ ፣ ኤም.ኤስ. ቢሮ ፓወር ፖይንት ፣ ኤም.ኤስ. ቢሮ መዳረሻ ፣ ኤም.ኤስ. Outlook እና ሌሎች የኮምፒተር ፕሮግራሞች ከኢ-ሜል ጋር ለመስራት ፣ ‹አማካሪ ፕላስ› ፣ ሎተስ በተራቀቀ ተጠቃሚ ደረጃ ፡፡
ስኬታማ ከቆመበት ቀጥል ምሳሌዎች ኃላፊነቶችን የሚለዩ እና የሚከናወኑትን ያካትታሉ ፡፡ እንዲሁም ኦፊሴላዊ የሥራ ስምሪት ቀደም ብሎ ስላልተከናወኑ ምክንያቶች እምቅ አሠሪውን ማሳወቅ ምክንያታዊ ነው ፡፡
ስኬቶችን የማመላከት አስፈላጊነት
ለአመልካቹ ከሚያስፈልጉት መስፈርቶች አንጻር አስፈላጊ ባህሪያትን በተሳካ ሁኔታ የሚያሳዩ የተለያዩ ዓይነቶች የሚከተሉት ሊሆኑ ይችላሉ-
- የቢሮ ሕይወት አደረጃጀት-የውሃ ፣ ቡና ፣ የጽሕፈት መሣሪያዎችን ማዘዝ ፣ የቢሮ መሣሪያዎች ጥገና አደረጃጀት ፣ ጽዳት;
- ቴክኒካዊን ጨምሮ የሰነዶች ትርጉም;
- ከቢሮ መሳሪያዎች ጋር መሥራት;
- ለኩባንያው አገልግሎቶች ደንበኞችን ማማከር;
- የቪአይፒ-እንግዶች ስብሰባዎች ድርጅት;
- አስደሳች እና ምቹ የሥራ ሁኔታን መስጠት ፡፡
የቀደመውን የሥራ ቦታ ለቅቆ ለመውጣት እንደ እውነተኛ ምክንያቶች ማመላከት ምክንያታዊ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ያለ ኦፊሴላዊ ምዝገባ ሥራ ፣ በሲቪል ሠራተኛ ውል መሠረት ፡፡ ተጓዳኝ ሰነድ መያያዝ አለበት.
የሚከተሉት አማራጮች ይፈቀዳሉ-ሀሳቦችን በሚመለከቱበት ጊዜ ማናቸውም ተጨባጭ ምክንያቶች ወደ ሥራ አልወሰዱም ፡፡
- የወደፊቱ ሥራ ቦታ ትልቅ ርቀት ከመኖሪያ ቦታ (እዚያ ለመድረስ የማይመች ነው);
- በማስታወቂያው ላይ የተገለጹት የሥራዎች ወጥነት አለመጣጣም;
- ግልጽ ያልሆነ የክፍያ ውሎች;
- ከቲ.ሲ ጋር አለመታዘዝ;
- እንደገና ማሠልጠን ፣ ሰንበትተኛነት ፣ የቤተሰብ ሁኔታ።
በሙያዊ ክህሎቶች እና ችሎታዎች ዝርዝር ውስጥ ለስኬቶች አስተዋፅዖ የሚያደርጉ ናቸው ፡፡ ይህ ጥሪዎችን መመለስ ፣ ለሥራ አስኪያጁ በማስመዝገብ ፣ ለአለቃው የሥራ ዕቅድ ማውጣት ፣ ሥራዎችን ማከናወን ፣ የአገልግሎት ማስታወሻዎችን ማውጣት ፣ ከማንኛውም ሰነድ ጋር አብሮ መሥራት ሊሆን ይችላል ፡፡
ከሥራ አስኪያጁ ትዕዛዝ ለሠራተኞች መስጠት እና አፈፃፀማቸውን መከታተል ፣ ለግለሰብ ሥራ ተቋራጮችን ማግኘት ፣ ለአስተዳዳሪው የሥራ ቦታ አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን በቢሮ ዕቃዎች ፣ በመሣሪያዎች መስጠት ፣ ለጥያቄዎች አፋጣኝ ትኩረት የመስጠት ልምድን መጥቀስ በጣም ጥሩ ነው ፡፡ እና ከሰራተኞች የቀረቡ ሀሳቦች ፣ የፋይሎች እና የሰነዶች ማህደር ማቆየት ፣ ደህንነታቸውን ማረጋገጥ ፣ ወደ ማህደሩ መዛወር ፣ ለጭንቅላቱ የንግድ ጉዞዎች አደረጃጀት ፣ የአየር እና የባቡር ትኬቶች ትዕዛዞች ፣ የሆቴሎች ምዝገባ ፡
ከቆመበት ቀጥል ውስጥ ሙያዊ ስኬት የእሱ አስፈላጊ አካል ነው። የራስዎን ሪሞሜል ሲጽፉ እና በአሠሪው ላይ በጎ ተጽዕኖ ለማሳደር ተስፋ በማድረግ በጭራሽ ችላ ማለት የለብዎትም ፡፡ ከስራ ልምዶች በእውነቱ ብቃታቸውን ፣ በፕሮጀክቶች ውስጥ መሳተፍ ፣ ማናቸውንም ተግባራት አተገባበር ፣ የላቀ ሥልጠናን ለይተው ያውቃሉ ፡፡ ማንኛውም ስኬቶች በማንኛውም የእንቅስቃሴ መስክ ጎልተው ሊታዩ ይችላሉ ፡፡
ራስዎን ትንሽ ለማመስገን አያፍሩ ፡፡ ይህ ከቆመበት ቀጥሎም ለቀጣሪው አስደሳች እንዲሆን ይረዳል። ከዚያ ለቃለ መጠይቅ ግብዣው እንዲጠብቁ አያደርግም ፡፡
