የጽሕፈት ቤት ሥራ አስኪያጅ ፣ ፀሐፊ ወይም የጽሕፈት ቤት አስተዳዳሪ ተብሎም ይጠራል ፣ በትክክል ከባድ እና ኃላፊነት የሚሰማው ቦታ ነው ፡፡ ምንም እንኳን አብዛኛው የሚያደርገው ነገር ሳይስተዋል ቢቆይም የድርጅቱ ሥራ በሙሉ ማለት ይቻላል በእሱ ላይ ያርፋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የቢሮው ሥራ አስኪያጅ የአስተዳደር ተግባራትን ያከናውናል ፡፡ የጽ / ቤቱ ሥራ አስኪያጅ በአንድ የተወሰነ ኩባንያ ውስጥ የሚሰሩ ሰዎችን ሁሉ ሥራ የማቀድ እና የቢሮውን የአደረጃጀት መዋቅር የመገንባት ግዴታ አለበት ፡፡ ይህ የኃላፊነት ምድብ የዝቅተኛ ሠራተኞችን ማስተዳደር ፣ የሠራተኛ ሥልጠና ማደራጀት ፣ ሥራቸውን ማቀድ እና የደንበኛ ግንኙነት ፖሊሲ መፍጠርንም ያጠቃልላል ፡፡
ደረጃ 2
አስተዳደራዊ ምድብ ቀጣዩ የቢሮው ሥራ አስኪያጅ ቀጥተኛ ኃላፊነት ነው ፡፡ እሱ የቢሮ ሥራን አደረጃጀት እና በመዋቅራዊ አሃዶች መካከል ግንኙነቶችን ማጎልበትን ያጠቃልላል ፡፡
ደረጃ 3
የኢኮኖሚው ባለሥልጣን አስፈላጊ የሆኑ ማሽኖችን ፣ መሣሪያዎችን ፣ መለዋወጫዎችን ፣ የፍጆታ ዕቃዎችን መግዛትን እንዲሁም የመሣሪያዎችን ተከላ እና የሥራውን ቁጥጥር የሚመለከቱ መመሪያዎችን ያጠቃልላል ፡፡
ደረጃ 4
የቢሮው ሥራ አስኪያጅ የቁጥጥር ኃላፊነቶች አሉት ፡፡ እነሱ የድርጅቱን የቁሳዊ ሀብቶች ኦዲት ፣ የሰራተኞች ወቅታዊ ማረጋገጫ ፣ የሪፖርት አደረጃጀት እና ሌሎች የቁጥጥር ቁሳቁሶች አተገባበር ናቸው ፡፡
ደረጃ 5
የሪፖርት ሀላፊነቶች ለከፍተኛ አመራሮች ሁሉንም የሰነድ ሪፖርቶች ሙሉ ዝግጅትን ያካትታሉ ፡፡ ስለሆነም አመራሩ በድርጅቱ ውስጥ የሚከናወኑ ጉዳዮችን ያውቃል ፣ እናም በዚህ በመታገዝ ወቅታዊውን ሁኔታ መቆጣጠር ይችላል ፡፡
ደረጃ 6
ዋናው ሃላፊነት እንዲሁ የንግድ ድርድሮችን ለማደራጀት እና ለማካሄድም ይቆጠራል ፡፡ ይህ የቢዝነስ ስብሰባዎችን ማቀድ ፣ የድርድር መስመሩን መግለፅ ፣ የድርድር ሰነዶችን ማደራጀት እና የንግድ ስብሰባዎችን ውጤቶች መተንተን ያካትታል ፡፡
ደረጃ 7
የጽህፈት ቤቱ ሥራ አስኪያጅ ይህ ሥራ እንዴት እየሄደ እንደሆነ ፣ የስትራቴጂክ ዕቅድ ዘዴዎች ዕውቀትን ፣ የስነምግባር እና የስነ-ውበት መሰረታዊ ነገሮችን እንዲሁም የመሰረታዊ ነገሮችን እውቀት መከታተል ስራውን ብቻ ሳይሆን የተቀሩትን ቡድን ስራም ማወቅ ይጠበቅበታል ፡፡ የሂሳብ እና የሪፖርት.
ደረጃ 8
የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ሥራ በጣም አስጨናቂ ነው ፡፡ ስለሆነም ፣ እንዲህ ዓይነቱን ወይም ተመሳሳይ ልዩ ሙያ ሲመርጡ ይህ እንቅስቃሴ እርካታ እና ደስታን ያመጣ እንደሆነ መተንተን ተገቢ ነው ፡፡ አንድ ሰው በሥራ ቦታ ከፍተኛ ጊዜ የሚያጠፋ በመሆኑ ይህ አስፈላጊ ነው ፡፡
