የሂሳብ አያያዝ መረጃዎች ከእውነተኛ ሁኔታ ሁኔታ ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ ለመቁጠር አንድ የቁጥጥር ቼክ ይካሄዳል። የነገሮችን መዛግብት በመጠበቅ ረገድ ጉድለቶችን እና ስህተቶችን ለመለየት ይረዳል ፡፡ ሸቀጣ ሸቀጦችን ለመውሰድ መከተል ያለባቸው በርካታ ህጎች እና መመሪያዎች አሉ ፡፡
የዕቃ ዝርዝር መመሪያዎች
በሚከተሉት ሁኔታዎች ውስጥ የእቃው ዝርዝር ያለመሳካት መከናወን አለበት-
- ከመጪው ዓመታዊ ሪፖርቶች በፊት;
- የገንዘብ ተጠያቂነት ያላቸውን ሰዎች ሲቀይሩ;
- ኩባንያው እንደገና ሲደራጅ;
- በተፈጥሮ አደጋ ፣ በእሳት ፣ ወዘተ.
- በንብረት ወይም በስርቆት ላይ የደረሱ ጉዳቶችን በሚገልጹበት ጊዜ ፡፡
ቆጠራው የሚከናወነው ከገንዘብ ጋር ተያያዥነት ባላቸው ሰዎች የግዴታ መኖር ነው ፡፡ ቆጠራው ከመጀመሩ በፊት ሁሉም ገቢ የሆኑ ቁሳዊ ሀብቶች የተመዘገቡበትን ደረሰኝ ማቅረብ አለባቸው ፣ የወጪ እና ደረሰኝ ሰነዶች ለሂሳብ ክፍል ተልከዋል ፣ ጡረታ የወጡት የቁሳቁስ ሀብቶች ጠፍተዋል ፡፡ የቋሚ ንብረቶችን ክምችት ከመጀመርዎ በፊት የሂሳብ ሰነዶችን መፈተሽ ይመከራል ፡፡ እነዚህ ዕቃዎች ፣ የቁጥር መጽሐፍት እና ሌሎች ምዝገባዎች ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ለቋሚ ንብረቶች እና ለመሣሪያዎች ቴክኒካዊ ፓስፖርቶች ሰነዶችም እንዲሁ ተጣርተዋል ፡፡
በክምችቱ ወቅት የተለዩ የሂሳብ ሰነዶችን በማቆየት ረገድ ስህተቶች በእቃ ዝርዝር ውስጥ ተካትተዋል ፡፡ ባልተመዘገቡ ነገሮች ላይ ያለው መረጃም በውስጡ ይንፀባርቃል ፡፡ ለህንፃዎች ዓላማቸው ፣ የመሬቶች ብዛት ፣ የግንባታ ዓመት ፣ የተገነቡባቸው ዋና ዋና ቁሳቁሶች ተገልፀዋል ፡፡ በድልድዮች ላይ - ልኬቶች ፣ አካባቢ ፣ ያገለገሉ ቁሳቁሶች ፡፡ በመንገዶቹ ላይ - የእነሱ ዓይነት ፣ ርዝመት ፣ የመንገዱ ስፋት እና የእግረኛ መንገዱ ቁሳቁስ ፡፡ በእውነተኛው ቴክኒካዊ ሁኔታ መሠረት የቋሚ ሀብቶች ዋጋ መቀነስ ተወስኗል ፣ ይህ መረጃ ወደ ክምችት ዝርዝር ውስጥም ገብቷል። አንድ ቋሚ ንብረት ከተቀየረ ፣ ከተመለሰ እና ከዚህ ጋር ተያይዞ ዋና ዓላማውን ከቀየረ እንዲህ ዓይነቱ ነገር በአዲሱ ስም በክምችቱ ውስጥ ተካትቷል።
ለቋሚ ሀብቶች ጥቅም ላይ ሊውሉ እና ሊጠቅሙ የማይችሉ ለየት ያሉ ዕቃዎች ተዘጋጅተዋል ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ክምችት ዕቃው ሥራ ላይ የዋለበትን ጊዜ እና ጥቅም ላይ መዋል የማይችልባቸውን ምክንያቶች ያሳያል - - ሙሉ ልብስ እና እንባ ፣ ጉዳት እና የመሳሰሉት ሌላ ክምችት በድርጅቱ ተከራይተው በእስር ላይ ለሚገኙ ቋሚ ሀብቶች ተዘጋጅቷል ፡፡ ከዚያ ቋሚ ንብረቶች ያልሆኑ ተጨባጭ ሀብቶች ክምችት ይከናወናል። እነዚህ ፍጆታዎች ፣ የሚሸጡ ዕቃዎች ፣ ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡
ዳግመኛ እጅ መስጠት እና በታች-እጅ መስጠት
በመመዝገቢያዎቹ ውስጥ የማይታዩ እና በኦዲት ወቅት የተገኙ የቁሳቁስ ሀብቶች አሁን ባለው የገቢያ ዋጋ ወደ ክምችት ዝርዝር ውስጥ ገብተዋል ፡፡ በእነሱ ላይ የብድር ወረቀት ተዘርግቶ ሌሎች ገቢዎች ከግምት ውስጥ ይገባሉ ፡፡
አንዳንድ የቁሳዊ እሴቶች በቂ ካልሆኑ የመውደቅ እውነታ ተመዝግቧል ፡፡ በሁለት መንገዶች ሊንፀባረቅ ይችላል-
- ጥፋተኛው ሰው የማይታወቅ ከሆነ - በማይሠራ ወጪዎች ውስጥ;
- ጥፋተኛው ሰው ተለይቶ ከታወቀ ፣ እንዲሁም በማይንቀሳቀሱ ወጪዎች ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ ከተመለሰው ጉድለት ጋር በሚያንፀባርቅ ሁኔታ
