የዳሰሳ ጥናቱ ዘገባ በአንድ የተወሰነ ቅጽ ላይ ተዘጋጅቶ የተወሰኑ ግለሰቦችን የተረጋገጡ እውነታዎችን ወይም ድርጊቶችን የሚመዘግብ ሰነድ ነው ፡፡ የሁሉም ድርጊቶች ይዘት እና ዓላማ የተለየ ነው ፣ ግን በአጠቃላይ ተቀባይነት ባለው ደንብ መሠረት ይዘጋጃሉ - ምስክሮች ባሉበት።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እባክዎን ያለ ምስክሮች በድርጊቱ የተገለጹትን ክስተቶች እና እውነታዎች ማረጋገጥ የማይቻል መሆኑን ልብ ይበሉ ፡፡ የዳሰሳ ጥናቱ ሪፖርት ለአንድ አስፈላጊ ውሳኔ መሠረት ይሰጣል ፡፡ ሰነዱ መስፈርቶቹን የማያሟላ ከሆነ ፍ / ቤቱ ከግምት ውስጥ አያስገባም እና በድርጊቱ ውስጥ የተመዘገበው ክስተት ዋጋ ቢስ ሊሆን ይችላል ፣ በተለይም ሌሎች ማስረጃዎች በሌሉበት ፡፡
ደረጃ 2
ድርጊቶች በልዩ ኮሚሽን መዘጋጀት አለባቸው ፡፡ ኮሚሽኑ አንድን ድርጊት ከማቅረቡ በፊት ወዲያውኑ ወይም በአንድ የተወሰነ ተቋም ልዩ ትዕዛዝ በግል የተፈጠረ ነው ፡፡ እንደ አንድ ደንብ እያንዳንዱ ዓይነት ድርጊት የራሱ ቅጾች አሉት ፡፡
ደረጃ 3
ድርጊቱ የተጠናቀረበትን ቀን ፣ ሰዓት ፣ ቦታ ያመለክታል ፡፡ ይህንን ሰነድ ያዘጋጀውን ሠራተኛ የመጨረሻ ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም ፣ የአባት ስም ይጻፉ ፡፡ የተገኙትን ምስክሮች ያመልክቱ ፣ ምናልባትም ብዙ ፡፡
ደረጃ 4
በመቀጠል ሰራተኛው ምን ዓይነት ጥሰት እንደፈፀመ ይግለጹ ፡፡ ከወንጀለኛው የቅድሚያ ማብራሪያ ይውሰዱ ፣ በተሻለ በቃላት ፡፡ የምሥክሮችን ፊርማ ይሰብስቡ ፣ ፊርማውን ከሠራተኛው ይውሰዱት ፣ ድርጊቱን እንደሚያውቅ ያረጋግጡ ፡፡ ሰራተኛው ድርጊቱን ለመፈረም ፈቃደኛ ካልሆነ ይህንን ያመልክቱ ፤ የምስክሮች ፊርማ በተገቢው ምልክት ስር መቀመጥ አለበት ፡፡
ደረጃ 5
ተግሣጽን የመጣስ ድርጊት እውነታው በተገኘበት ቀን እንደተዘጋጀ ያስታውሱ ፡፡ ሰራተኛው በስራ ቦታ ከሰከረ ፣ በሚቀጥለው ቀን እንዲገመገም ሰነዱን ማቅረብ ይችላሉ ፡፡ ለድርጊቱ ምዝገባ በድርጅትዎ ውስጥ የተቀበሉትን ቅጾች መጠቀም ይችላሉ ፣ ግን ሌላ ተቀባይነት ያለው ቅጽ ከሌለ ብቻ ፡፡
ደረጃ 6
ድርጊቱን በበርካታ ቅጂዎች ይሳሉ ፣ አንዱን ከጉዳዩ ጋር ያያይዙ እና ሌላውን ለሚመለከተው ባለስልጣን ይላኩ ፡፡ የተቀረጹት የቅጂዎች ብዛት በድርጊቱ መጨረሻ ላይ የተመለከተ ሲሆን በተቆጣጣሪ ሰነዶች ቁጥጥር የሚደረግበት ነው ፡፡
ደረጃ 7
ድርጊቱ ሰነዱ በኮሚሽኑ ውስጥ ባሉ ሁሉም ሰዎች ከተፈረመበት ጊዜ ጀምሮ ብቻ እንደ ተቀባይነት ይቆጠራል ፡፡ ከምስክሮቹ አንዱ በድርጊቱ ይዘት የማይስማማ ከሆነ አሁንም መፈረም እና አለመግባባቱን መጠቆም ፣ ወይም አስተያየቱን በተናጠል መደበኛ ማድረግ አለበት ፡፡
