በኮምፒተር ቴክኖሎጂ ዘመን ባልደረባዎች በግል ስብሰባዎች እና ድርድሮች ላይ ጊዜ እንዳያባክን ይመርጣሉ ፡፡ ስለዚህ ፣ በዘመናዊ ሥራ አስኪያጅ ሕይወት ውስጥ የሥራ ደብዳቤ መጻጻፍ አነስተኛ ጠቀሜታ ያለው መሆኑ አያስደንቅም ፡፡ በትክክል ማቆየት የእያንዳንዱ የቢሮ ሰራተኛ ተግባር ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሥራ ላይ ከደንበኞች ወይም ከአቅራቢዎች ጋር መገናኘት ካለብዎት ፣ በእርግጥ ፣ ብዙውን ጊዜ መደበኛ ደብዳቤዎችን መጻፍ አለብዎት። ይህ በአንደኛው እይታ በጨረፍታ እንደሚታየው ቀላል አይደለም የንግድ ሥራ ልውውጥ በብቃት አጋርነትዎ መልካም ስምዎን ለመጠበቅ ሲባል ማለፍ ያለበት በብዙ ወጥመዶች የተሞላ ነው ፡፡ በንግድ ልውውጥ ሥነ-ጥበባት ውስጥ አንድ ኮርስ መውሰድ የማይቻል ከሆነ ከዚህ በታች ያሉትን ህጎች ይከተሉ።
ደረጃ 2
ኦፊሴላዊው ደብዳቤ መመዝገብ አለበት ፡፡ እሱን ለማጠናቀር ከመጀመርዎ በፊት ይህን ያድርጉ እና ቁጥሩን በተጠቀሰው ቦታ ላይ ያስቀምጡ (ብዙውን ጊዜ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ በኩባንያው አርማ ስር ካለ) ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን አድራሻ ይግለጹ። በርዕሱ ይጀምሩ ፣ ከዚያ በአያት ስም (ወይም የመጨረሻ ስሞች ደብዳቤው ከአንድ በላይ ለሚሆኑ ሰዎች የታሰበ ከሆነ) ውስጥ ያስገቡ። ቦታዎቹ በደረጃ ቅደም ተከተል መዘርዘር አለባቸው ፣ ማለትም ፣ መጀመሪያ ይመጣል ፣ ለምሳሌ ዳይሬክተሩ ፣ ቀጥሎም ምክትሉ ፣ ከዚያ የአገልግሎቶች እና መምሪያዎች ኃላፊዎች ፡፡
በአድራሻዎቹ ስሞች ውስጥ የላኪውን ርዕስ እና ስም ያመልክቱ ፡፡ አትርሳ-“ከ” የሚለው ቅድመ-ሁኔታ በዚህ ጉዳይ ላይ ጥቅም ላይ አይውልም ፡፡ ይህ ከተለመዱት ስህተቶች አንዱ ነው! በመቀጠልም የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ እና የተቀናበረበትን ቀን ያመልክቱ ፡፡ የደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ ይህ ሰነድ ስለ ምን እንደሚናገር ግልፅ ማድረግ አለበት ፡፡ በግልጽ እና በግልፅ ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 3
የደብዳቤው ጽሑፍ በይግባኝ ይጀምራል ፡፡ ለአንድ ሰው የሚናገር ከሆነ ፣ ከዚያ በስም እና በአባት ስም ወይም እንደአማራጭ በአያት ስም ያመልክቱ-“ክቡር ሚስተር ኢቫኖቭ” ፡፡ በአድራሻው በግል ቢተዋወቁም እና ከእሱ ጋር "በአጭር እግር ላይ" ባለው ግንኙነት ውስጥ ቢሆኑም በምንም ሁኔታ በደብዳቤው ውስጥ መተዋወቅን አይፍቀዱ ፡፡ ያስታውሱ ይህ ኦፊሴላዊ ሰነድ ነው ፣ እሱ በማህደር ውስጥ መቅረብ አለበት እና ከበርካታ ዓመታት በኋላም ቢሆን በስራ ላይ ሊውል ይችላል ፡፡
የደብዳቤው ጽሑፍ ራሱ ግልፅ እና ለመረዳት የሚቻል መሆን አለበት ፡፡ “ሀሳቡን በዛፉ ላይ” አያሰራጩ ፣ ደብዳቤውን አላስፈላጊ በሆኑ ዝርዝሮች አይሙሉ ፣ የታወቁ እውነታዎችን አይጠቅሱ ፡፡ አንድን ሰነድ በማንበብ ጊዜ ከማባከን የበለጠ የሚያበሳጭ ነገር የለም ፣ ትርጉሙ በሙሉ ወደ 4 ዓረፍተ-ነገሮች ሊቀመጥ ይችላል ፣ ግን 4 ሉሆችን ማንበብ አለብዎት። ሀሳቦችዎን በአጭሩ እና ለመረዳት በሚያስችል ሁኔታ ያቅርጹ ፣ ማብራሪያዎች ከፈለጉ በአባሪነት መልክ ያስቀምጡ እና ከደብዳቤው ጋር ያያይዙ ፡፡
