አንዱ ተግዳሮት እጩውንም ሆነ ሥራ አስኪያጁን ጊዜው የሚበቃ መሆኑን የሚያረጋግጥ የእውቀት እና የብቃት ምዘና ስርዓት መከተሉ እና ለሂደቱ የተሰጡ በቂ ሀብቶች መኖራቸው አስፈላጊ ነው ፡፡
የዚህ የቁጥር ስርዓት ጠቀሜታ የጥራት አያያዝ ሂደት አካል ሆነው አስፈላጊ የሙያ ደረጃዎችን በሚመለከቱ አካላት የተከናወነ መሆኑን የሚያንፀባርቅ የሰነድ አስፈላጊ ማረጋገጫ ማረጋገጥን ያካተቱ ክህሎቶች ማዳበር ነው ፡፡ ሰዎችን ማሳመን በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል ፣ በተለይም ሰዎች ሥራቸውን በከፍተኛ መጠን እንደሠሩ ያምናሉ ፡፡ እጩው ከግምገማው በፊት ገና ብቁ ላይሆን ይችላል ተብሎ ስለሚታሰብ የግምገማ ስርዓቱን ለመለየት “የብቃት ማረጋገጫ” ከሚለው ቃል ይልቅ “የብቃት ማረጋገጫ” የሚል ቃል መጠቀሙ ይመከራል ፡፡
እንደ ማኑፋክቸሪንግ ፣ የመሳሪያ ጭነት ፣ ወይም ጥገና ላሉት ከፍተኛ ተግባራዊ ሥራዎች በጣም ትክክለኛ የምዘና ዘዴ ብዙውን ጊዜ የእጩው ማረጋገጫ ዘዴ ነው ፡፡ ከማስተዋል ሊገኝ የማይችል ነገር ግን የሙያ ደረጃዎችን ለመሰብሰብ የሚፈለግ ማንኛውም ዕውቀቶች ከዳሰሳ ጥናት ወይም ከሙከራ ይወጣል ፡፡ አንድ እንቅስቃሴ የሚያከናውን እጩ በሥራ ሁኔታ ውስጥ የሚገመገም ሲሆን ይህንን ተግባር በመደበኛነት ሊያከናውን ይችላል ፡፡ የእጩው የእረፍት ጊዜ (ፍሬያማ ያልሆነ ሥራ ጊዜ) ከዚያም በእጩው ለሚነሱ ማናቸውም ጥያቄዎች መልሶችን ይገድባል ፡፡
ሆኖም የዲዛይን መሐንዲሶችን እና ዲዛይነሮችን ጨምሮ አብዛኛውን ማዕድ ላይ ሥራቸውን የሚያከናውኑ ለብዙ መሐንዲሶች እና ሥራ አስኪያጆች ይህ አይደለም ፡፡ ድርጊቶች ብዙውን ጊዜ የሚከናወኑት በተግባር ረዘም ላለ ጊዜ ሲሆን በድርጊት ለመታየት አስቸጋሪ የሆኑ ውይይቶችን እና ትንታኔዎችን ያካተተ ሲሆን ውጤቱ ከመታየቱ በፊት እጩው የመረጃ አሰባሰብ ፣ ስብሰባዎች ፣ ወዘተ ይፈልግ ይሆናል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ሥራ አስኪያጆችን እና መሐንዲሶችን የሚገመግመው ባህላዊው መንገድ ሥራቸውን እንዴት እንደሠሩ የሚያንፀባርቅ እና በሙያዊ ደረጃዎች ውስጥ ያገለገሉባቸውን የሰነድ ማስረጃዎች ፖርትፎሊዮ የሰበሰበ የግል ሪፖርት ለእነሱ ነው ፡፡
የገንዘብ ማበረታቻ እስከሌለ ፣ ወይም የውል ወይም የቁጥጥር አስፈላጊነት እስካለ ድረስ በተለይም ሥራዬን በአግባቡ እየሠራሁ መሆኑን ለማሳየት ተጨማሪ ሥራን የመተው አዝማሚያዎች አሉ ፣ በተለይም ለግል ልማት አነስተኛ ነፃ ጊዜ በሌለበት አካባቢ ፡፡ መስፈርት. የከፍተኛ ኤክስፐርቶች እጥረት ሊኖር ስለሚችል ከግምት ውስጥ መግባትም “የባለሙያ ጊዜ” አለ ፡፡ ኤክስፐርቶች በእጩ ደረጃም ሆነ በባለሙያ ደረጃ ሙያዊ ብቃት ያላቸው መሆን አለባቸው ፡፡ ብዙ ድርጅቶች በዚህ ደረጃ ያሉ መሐንዲሶች እና ሥራ አስኪያጆች ከባለሙያዎች ይልቅ እንደ መሐንዲሶች እና ሥራ አስኪያጆች የበለጠ ውጤታማ እንደሆኑ ይሰማቸዋል ፡፡
ስለሆነም ብቃትን እና እውቀትን የሚገመግምበት ስርዓት እውቅና ለማግኘት ይህ ሂደት ለሁለቱም ጊዜ እጩው እና ባለሙያው ሸክም እንዳይሆን ያስፈልጋል ፡፡
