ማናቸውም የቢሮ ሠራተኛ ይዋል ይደር እንጂ ኦፊሴላዊ ደብዳቤ ለመጻፍ ፍላጎት ያጋጥመዋል ፡፡ የንግድ ሥነምግባር ሥነ-ስርዓት የደብዳቤ ፍፃሜ ልክ የመልእክትዎ መነሻ ነጥብ አስፈላጊ እንደሆነ አፅንዖት ይሰጣል ፡፡
አስፈላጊ ነው
የተቀባዩ ትክክለኛ አድራሻ ፣ ፖስታ ፣ ከደብዳቤው ጋር የተያያዙ የሰነዶች ቅጅዎች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የደብዳቤውን የመጨረሻ ክፍል ከመጀመርዎ በፊት የፃፉትን እንደገና ያንብቡ ፡፡ ጽሑፉን ሰዋሰዋዊ እና የፊደል አጻጻፍ ስህተቶች ፣ ብልሹዎች እና ስህተቶች ይፈትሹ ፡፡ የደብዳቤው ይዘት እርስዎን ሙሉ በሙሉ የሚያረካዎ ከሆነ ፣ በመጨረሻው አንቀፅ ውስጥ የደብዳቤዎን ዋና ተሲስ እንደገና በአጭሩ እና ሊረዳ በሚችል መልኩ ይድገሙት ፡፡ ስለሆነም ለአድራሻው መልስ ለማዘጋጀት እና ለመፃፍ ቀላል እንዲሆን በማድረግ መልእክትዎን ጠቅለል አድርገው ያቀርባሉ።
ደረጃ 2
የሰነዶችን ቅጂዎች በይፋዊው ደብዳቤ ላይ ማያያዝ አስፈላጊ ከሆነ ከአንቀጹ በኋላ ጥቂት መስመሮችን ወደኋላ ይመልሱ እና በ “አባሪ” አምድ ውስጥ የሰነዶች ዝርዝርን ያመልክቱ። ዝርዝሩ መጠራት አለበት ፡፡ በዝርዝሩ ውስጥ በተጠቀሰው ቅደም ተከተል የሰነዶች ፎቶ ኮፒዎችን ከደብዳቤው ጋር ያያይዙ ፡፡
ደረጃ 3
መደበኛውን ደብዳቤ በትህትና እና በትክክለኛው የንግግር ልውውጥ ያጠናቅቁ ፣ ለምሳሌ ፣ ለምሳሌ “ፍሬያማ ትብብርን ተስፋ አደርጋለሁ”። እንዲሁም ፣ በንግድ ሥራ ውስጥ ፣ “በአክብሮት” ፣ “ከልብ ያንተ” ፣ “በአክብሮት” በሚሉት እንደዚህ ያሉ ሐረጎች በመታገዝ ደብዳቤዎችን መጨረስ የተለመደ ነው ፡፡ በመቀጠልም የመጀመሪያ እና የመጀመሪያ ቀንዎን ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። ጽሑፉን ካተሙ በኋላ ከአባትዎ ስም አጠገብ መፈረምዎን አይርሱ ፡፡
ደረጃ 4
ፖስታውን መሙላት ይጀምሩ. የተቀባዩ አድራሻ ከታች በስተቀኝ ጥግ ላይ ተጽ,ል ፣ የላኪው አድራሻ ከላይ ግራው ላይ ተጽ writtenል ፡፡ ትክክለኛውን የፖስታ ኮድ ማስገባትዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፣ በዚህ ጊዜ ደብዳቤው ወደ አድራሻው በፍጥነት ይደርሳል።
ደረጃ 5
ከደረሰኝ እውቅና ጋር በተመዘገቡ ደብዳቤዎች መልክ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎችን በፖስታ መላክ ይሻላል ፡፡ በዚህ ጊዜ በአድራሻው ደብዳቤው እንደደረሰው ማስረጃ ይኖርዎታል ፡፡
