እያንዳንዱ ድርጅት የሸቀጦችን መዛግብት ማለትም መድረሻቸውን እና መነሻቸውን መመዝገብ አለበት ፡፡ በሂሳብ ክፍል ሁሉም ሰነዶች ወደ ምዝገባ ይመሰረታሉ ፡፡ የሁሉም የመርከብ ሰነዶች ሚዛን እና ትክክለኝነት ለምሳሌ የመጫኛ ማስታወሻዎች የሸቀጦች ሪፖርቶችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የምርት ሪፖርቶች በአስተዳዳሪው በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ ተዘጋጅተዋል ፣ ግን ከአስር ቀናት መብለጥ የለበትም ፡፡ በተጨማሪም በአንድ ጊዜ ውስጥ ሁለት ጊዜ ኦዲት ማድረግ ይቻላል ፣ ለምሳሌ በሒሳብ ዝርዝር ውስጥ ፣ ከዚያ በፊት እና በኋላ ሪፖርት ማቅረብ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ፡፡
ደረጃ 2
ይህ ሰነድ ለዚህ ዓይነቱ ምርት በቁሳዊ ኃላፊነት የሚሰማው ሠራተኛ ያዘጋጀው ነው ፡፡ የሸቀጣሸቀጥ ሪፖርት በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቶ አንደኛው ወደ ሂሳብ ክፍል ተላል,ል ፣ ሁለተኛው ደግሞ በአካል ኃላፊነት ከሚወስደው ሠራተኛ ጋር ይቀራል ፡፡
ደረጃ 3
የሸቀጣሸቀጦች ሪፖርቶች በመጨረሻ-እስከ-መጨረሻ ቅደም ተከተል መቆጠር አለባቸው እና በዓመቱ መጀመሪያ ላይ መጀመር አለበት። ግን አንድ ለየት ያለ ሁኔታ አለ-ኃላፊው ሰው ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ በድርጅቱ ኃላፊ ካልተሾመ ታዲያ ቁጥሩ የሚጀምረው ሠራተኛው ሥራውን ከጀመረበት ጊዜ ጀምሮ ነው ፡፡
ደረጃ 4
በሪፖርቶች ውስጥ እርማቶች ይፈቀዳሉ ፣ ግን ከአንድ ትክክለኛ መስመር ጋር ትክክለኛ ባልሆነ መረጃ ብቻ ፡፡ ከዚህ በላይ ትክክለኛውን መጻፍ ያስፈልግዎታል ፣ እና ከእሱ ቀጥሎ ይጻፉ-ማን ማስተካከያዎቹን ፣ ቀኑን እና ዝርዝሩን እንዳደረገ። በምንም ሁኔታ መረጃው በማስተካከያ መቀባት ወይም በበርካታ መስመሮች መሻገር የለበትም ፡፡
ደረጃ 5
ብዙውን ጊዜ ለሸቀጣ ሸቀጥ ሪፖርት ሁለት ገጽ ያካተተ ቅጽ ቁጥር TORG-29 ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ በአንዱ ውስጥ ደረሰኙ ተመዝግቧል, በሌላኛው - ወጪው. በመጀመሪያ የድርጅቱን ስም ሙሉ በሙሉ ማመልከት አለብዎት ፣ ለምሳሌ ፣ ውስን ተጠያቂነት ኩባንያ “ቮስቶክ”። ከዚያ የመዋቅር ክፍሉን ያመልክቱ ፣ ለምሳሌ ፣ አስተዳደር።
ደረጃ 6
ከዚያ በቁሳዊ ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው ፣ የሥራ ቦታና የሠራተኛ ቁጥርን መጠቆም አለብዎ ፡፡ ከዚህ በታች ባለው ሰንጠረዥ በቼኩ መጀመሪያ ላይ ያለውን ሚዛን ያመልክቱ ፣ ይህ አኃዝ በቀደመው የምርት ሪፖርት ውስጥ ካለው የመጨረሻ አኃዝ ጋር መዛመድ አለበት ፡፡
ደረጃ 7
በሽያጭ ሪፖርቱ ውስጥ ዓምዶቹን ያያሉ ሰነድ ፣ መጠን። በመጀመሪያው ውስጥ የመላኪያ ሰነዶችን ቀን እና ቁጥር ማመልከት አለብዎት ፣ መጠኑ የእቃዎቹን ዋጋ (ሽያጭ ወይም ግዢ) ያሳያል ፡፡ እጅግ በጣም ጥንቃቄ በሚሆንበት ጊዜ ሰነዶች በጊዜ ቅደም ተከተላቸው መግባት አለባቸው ፡፡ ከዚያ ያጠቃልሉ ፡፡
ደረጃ 8
ከዚያ ወደ ሁለተኛው ገጽ ይሂዱ - ወጪዎች። ሰነዶቹ እንዲሁ በጊዜ ቅደም ተከተል እዚያ መግባት አለባቸው ፡፡ በእቃዎቹ መመለሻ ምክንያት የተቀበሉት ሰነዶች እዚህ ሊጠቁሙ ይችላሉ ፡፡ መጨረሻ ላይ ጠቅለል አድርገው በፈተናው መጨረሻ ላይ ቀሪውን ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 9
ከሠንጠረ After በኋላ የመላኪያ ሰነዶችን ቁጥር መለየት ያለብዎትን “አባሪ” አምድ ያያሉ። ከዚያ ተጠያቂው ሰው ሰነዱን መፈረም አለበት።
ደረጃ 10
ከዚያ በኋላ ሪፖርቱ ለሂሳብ ክፍል ቀርቧል ፡፡ በሚላክበት ቀን መረጋገጥ አለበት ፡፡ የሂሳብ ባለሙያው መረጃውን ከመረመረ በኋላ በንግድ ሪፖርቱ 6 ኛ እና 7 ኛ አምድ ላይ ምልክቶችን ማስቀመጥ አለበት ፡፡ የሰነዶቹን መረጃዎች ማረጋገጥ ብቻ ሳይሆን ሁሉንም መጠኖች ለማስላት አስፈላጊ ነው ፡፡ ከዚያ በኋላ የሂሳብ ባለሙያው ሪፖርቱን ይፈርማል ፡፡
