በሥራቸው ወቅት የኩባንያዎች ኃላፊዎች ብዙ የተለያዩ ሰነዶችን ለማዘጋጀት ይገደዳሉ ፣ የእነሱ ትክክለኛነት በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ ለምሳሌ, የመጀመሪያ ሰነዶች. የተወሰኑ ተቀናሽ ወጭዎችን ለመደገፍ ተዘጋጅተዋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አስተማማኝ እና የተረጋገጠ ውሂብን ብቻ በመጥቀስ ዋና ሰነዶችን ያዘጋጁ ፡፡ እንደ ሲቪል ኮድ ፣ የተለያዩ መመሪያዎች ፣ መመሪያዎች ባሉ እንደዚህ ባሉ መመሪያዎች ይመሩ ፡፡
ደረጃ 2
ዋናውን ሰነድ በእራስዎ ከማዘጋጀትዎ በፊት ትኩረት ይስጡ እና የተዋሃደው ፎርም በሕግ መፈቀዱን ይጠይቁ ፡፡ ይህንን መረጃ ከማንኛውም የግብር ቢሮ ማግኘት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
የሰነዱን ረቂቅ ለዚህ ሥራ ኃላፊ ለሆነው ሰው ይተው ፡፡ ለምሳሌ አሽከርካሪው በተጠናቀቀው የግንባታ ሥራ ላይ ሪፖርትን ማዘጋጀት አይችልም ፣ እና ግምታዊው የትራንስፖርት ሰነዶችን ማዘጋጀት አይችልም ፡፡ ብዙውን ጊዜ የሂሳብ ክፍል ወይም የድርጅቱ ኃላፊ ራሱ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለማዘጋጀት ይሳተፋሉ ፡፡
ደረጃ 4
የዋናው ሰነድ የተዋሃደ ቅጽ ካልተጸደቀ እራስዎን ያቅርቡ። ለምሳሌ, የሂሳብ መግለጫ. በሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ሰነዶችን ለመቅረጽ የአሰራር ሂደቱን ይፃፉ.
ደረጃ 5
ሰነዱን በሚያዘጋጁበት ጊዜ የቅጹን ስም መጻፍዎን ያረጋግጡ ፣ የድርጅቱን ዝርዝሮች ያመልክቱ ፣ የዝግጅቱን ቀን እና የመለያ ቁጥሩን ያስገቡ ፡፡ በዋናው ጽሑፍ ውስጥ የንግድ ልውውጥን ይግለጹ; አስፈላጊ ከሆነ የመለኪያ ክፍሎችን ይግለጹ ፡፡ ከዚህ በታች ለንግድ ግብይቱ ትግበራ ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች ይዘርዝሩ ፡፡ ቦታዎቻቸውን ያመልክቱ ፣ ሙሉ ስማቸው; ሰነዱን ለፊርማ ይስጧቸው ፡፡
ደረጃ 6
ማንኛውንም የተዋሃደ ቅጽ እየተጠቀሙ ከሆነ ሁሉንም መስኮች ይሙሉ። በባዶ ሕዋሶች ውስጥ ሰረዝን ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 7
በሰነዱ ከተጠየቀ የድርጅቱን ማህተም ያኑሩ ፡፡ በንግድ ልውውጡ ውስጥ ሁሉም ተሳታፊዎች የተሳሳተ መረጃን ካወቁ በኋላ ብቻ ለውጦችን ያድርጉ እና ፈቃዳቸው መፈረም አለበት። በሰነዶች ውስጥ ድብደባዎች አይፈቀዱም ፡፡
