የሕዝብ-ያልሆኑ የገንዘብ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት በማህበራዊ ተኮር የሩሲያ ንግድ ውስጥ በአንፃራዊነት አዲስ አዝማሚያ ነው ፡፡ የኩባንያው ይፋዊ ሪፖርት ከውስጣዊ የሪፖርት አሠራሩ ጋር ብዙም ግንኙነት የለውም እና በመሠረቱ ከሂሳብ አተያየት የተለየ ነው ፣ ስለሆነም ሰነዱን የማዘጋጀት ሂደት የራሱ አስፈላጊ ገጽታዎች አሉት ፡፡
የንግድ መረጃ ግልፅነት
የህዝብ ሪፖርቶች ወደ ሀገር ውስጥ ንግድ የመጡት ከምዕራቡ ዓለም ሲሆን ለአስርተ ዓመታት በድርጅቶች እንቅስቃሴ ውስጥ የመረጃ ግልፅነትን ለመፍጠር እንደ ዘዴ ያገለግሉ ነበር ፡፡ በአሜሪካ እና በአውሮፓ እንደ አንድ ደንብ ሁሉም ትልልቅ ኩባንያዎች በየዓመቱ ዘላቂ የልማት ሪፖርቶችን ያወጣሉ ፣ በዚህ ውስጥ ስለ ሥራቸው ማህበራዊ ክፍል እና አካባቢን ለመጠበቅ ስለሚወስዷቸው እርምጃዎች መረጃ ይሰጣሉ ፡፡
ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ዓይነቶቹ ሪፖርቶች የሚዘጋጁት በማዕድን ባልሆኑ ፣ በኢንዱስትሪ እና በማኑፋክቸሪንግ ኢንተርፕራይዞች ከአንድ ትልቅ የገበያ ክፍል ነው ፡፡ በሰነዶቹ ውስጥ እነሱ ከዓመታዊ የምርት ጥራዞች ጋር ለህብረተሰቡ ምን ጥቅም እንዳስገኙ ልብ ይሏል ፡፡ ስለሆነም የህዝብ ሪፖርቶች በዋናነት የድርጅቱን የበጎ አድራጎት ተግባራት ውጤቶች ፣ የአካባቢ ህጎችን ማክበር ፣ በሲቪል ማህበረሰብ ልማት ተሳትፎ እና ለማህበራዊ ተነሳሽነት የሚረዱ ናቸው ፡፡
ከቅርብ ዓመታት ወዲህ ያለው አዝማሚያ የህዝብ ሪፖርቶችን በማዘጋጀት ረገድ መካከለኛ እና አነስተኛ ንግዶች እንኳን ፍላጎታቸው መጨመሩን የሚያመለክት ሲሆን ይህም የድርጅታዊ ግቦችን ለማሳካት የዚህ ዘዴ ጠቀሜታ እንዳለው ያሳያል ፡፡ አነስተኛ የገቢያ ተሳታፊዎች በስፖርት ክለቦች ስፖንሰርሺፕ እና በኪነ-ጥበባት ትምህርት ቤት ላይ የሚደረግ ድጋፍ ፣ አነስተኛ የገንዘብ ወጪዎችም ቢሆኑ በእርግጥ ይፋ መሆን እንዳለባቸው ግንዛቤ አግኝተዋል ፡፡
የህዝብ ዘገባዎች ዋና ዋናዎቹ-
- ሰፋ ያለ የህዝብ ብዛት - የአገልግሎቶች እና ሸቀጦች ሸማቾች ፣ ኩባንያው የሚንቀሳቀስበት የክልሉ ህዝብ;
- የንግድ አጋሮች - የኩባንያ መሥራቾች ፣ የቦርድ አባላት ፣ የደንበኞች አገልግሎት ተወካዮች ፣ ሥራ ተቋራጮች እና እንዲያውም ተፎካካሪ ድርጅቶች;
- መገናኛ ብዙሀን;
- የድርጅት ሰራተኞች.
ይፋዊ ዘገባ ለተለያዩ ባለድርሻ አካላት የተቀየሰ ሰነድ ሲሆን የአጻጻፍ ስልትን ፣ የግራፊክ ዲዛይንን እና ለማስረከብ የመረጃ ምርጫን የሚነካ ሰነድ ነው ፡፡
የመረጃ ምርጫ
ለሕዝብ ሪፖርት የመረጃ አሰባሰብ ቀጣይነት ያለው ነው ፡፡ በጣም ጥሩው አማራጭ ይህንን ሥራ ለማከናወን የተለየ የሠራተኛ ክፍል መመደብ ነው ፡፡ የሰራተኛ ግዴታዎች በዚህ ጉዳይ ላይ በተረጋገጠ መስፈርት መሠረት ከሁሉም የድርጅት መዋቅራዊ ክፍሎች ውስጥ ስልታዊ መረጃን ማካተት አለባቸው ፡፡
እንደነዚህ ያሉ የመረጃ ማገጃዎች በማህበራዊ ፕሮጄክቶች አፈፃፀም ላይ ሁሉንም መረጃዎች ማካተት አለባቸው ፣ ማለትም - ከመንግስት ባለሥልጣናት ፣ ከሸማቾች ጋር ስብሰባዎች ፣ በዜጎች ይግባኝ ላይ የሚሰሩ ፣ የበጎ አድራጎት ዝግጅቶች ወዘተ.
ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት በተግባራዊ ሥነ-ቁሶች ውስጥ ብዙ ጊዜ እንደሚታየው መረጃን የመሰብሰብ ሂደት ራሱ ኩባንያዎችን የበጎ አድራጎት ድጋፍ እንዲጨምር ፣ አዳዲስ ማህበራዊ ፕሮጀክቶችን እንዲፈጥሩ ፣ ድጎማ እንዲያስተዋውቁ ፣ ወዘተ.
ትልልቅ ኢንተርፕራይዞች እንደ አንድ ደንብ የህዝብ ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት የራሳቸውን ‹የምግብ አዘገጃጀት› አይፈጥሩም ፣ ነገር ግን የህዝብ ሰነዶችን የመፍጠር መሰረታዊ ግቦችን ሁሉ የሚመድቡ GOST ISO 26000 “ለማህበራዊ ሃላፊነት መመሪያዎች” ይጠቀማሉ ፡፡
መረጃ ማቅረቢያ
ከፍተኛ ጥራት ላለው የህዝብ ሪፖርት አስፈላጊ መስፈርት ለብዙ ሰዎች ግንዛቤ መኖሩ ነው ፡፡ እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ለማንኛውም ፍላጎት ላለው ሰው ለመረዳት የሚያስችላቸው ፣ አስተማማኝ የመረጃ ምንጭ ሆነው የሚያገለግሉ እና ለማብራሪያ ለኩባንያው ተጨማሪ ጥያቄዎችን የማይፈልጉ መሆን አለባቸው ፡፡
ብዙውን ጊዜ የህዝብ ዘገባዎች የመረጃ አቅርቦትን ቀለል የሚያደርጉ ብዙ ቁጥር ያላቸው ግራፎች ፣ ሰንጠረtsች እና ሰንጠረ haveች አሏቸው ፡፡ ፎቶዎች ጥራት ያለው የህዝብ ሪፖርት አስፈላጊ አካል ናቸው ፡፡
ልምምድ እንደሚያሳየው የህዝብ ዘገባ አቀማመጥ ከዶክመንተሪ አቀራረብ ይልቅ ወደ ብሮሹር ማዞር አለበት ፡፡ ብዙውን ጊዜ ፣ ይፋዊ ዘገባ አግድም ቅርጸት አለው።
የሰነዱ አወቃቀር የርዕስ ገጽን ፣ ይዘትን ፣ መግቢያን ያጠቃልላል ፣ የድርጅቱ ኃላፊ ፣ ዋናው ክፍል ፣ መደምደሚያ እና የቃለ-ቃል መዝገበ ቃላት የእንኳን ደህና መጣችሁ ንግግር ሊተካ ይችላል ፡፡ የፊደል ገበታ ሰነዱን ለማሰስም ቀላል ያደርገዋል ፣ ግን ለርዝመት ሲባል ሊተው ይችላል ፡፡
የህዝብ ሪፖርት ስርጭት
የታተመው ይፋዊ ሪፖርት ለቁልፍ አድናቂዎች - መሥራቾች እንዲሁም ለንግድ አጋሮች ለመላክ የታሰበ ነው ፡፡ በኤሌክትሮኒክ መልክ ይፋዊው ዘገባ በይፋዊ ድር ጣቢያ ላይ ተለጥፎ ለሚዲያ ተወካዮች ተልኳል ፡፡
ለድርጅቱ ሰራተኞች ለማሳወቅ የኤሌክትሮኒክስ ስሪት የህዝብ ሪፖርት ለድርጅቱ ክፍሎች ተልኳል ፡፡
