ዝርዝሮችን ለመዘርጋት እጅግ በጣም ብዙ ትግበራዎች በሚኖሩበት ጊዜ ብዙ ሰዎች አሁንም እንደነዚህ ያሉትን ToDo ዝርዝሮች የወረቀት ቅጅ ይመርጣሉ ፣ ግን እንደ አንድ ደንብ ከትክክለኛው የሥራ አፈፃፀም ጋር በተያያዘ በርካታ ችግሮች ያጋጥሟቸዋል።
በቀን ውስጥ ማድረግ ያለባቸውን ሌሎች ነገሮች ዝርዝር ሲያወጡ ሰዎች ሁለት ችግሮች ያጋጥሟቸዋል ፡፡ በመጀመርያው ጉዳይ አስፈላጊ ዝርዝሮችን እንኳን በመተው ተግባሩን በጣም በአጭሩ ይገልፃሉ ፡፡ በሁለተኛው ጉዳይ ላይ መግለጫው አላስፈላጊ ዝርዝር ሆኖ በዝርዝሮች ተሞልቷል ፣ ነገር ግን የተግባሩ ፍሬ ነገር አምልጧል ፡፡ ስለዚህ በአጭር እና ውጤታማ የመረጃ ይዘት መካከል ሚዛን እንዴት ማግኘት ይችላሉ?
በጣም ቀላሉ ነገር ምደባውን ለራስዎ ሳይሆን ለሚያውቁት ሰው እንደፃፉት ሆኖ መገንባት ነው ፡፡ መግለጫው በተገቢው አጭር እና ለመረዳት የሚቻል መሆን አለበት ፡፡ ሥራን በምንሠራበት ጊዜ ከዚህ ተግባር ጋር በተያያዙ ሀሳቦች ሙሉ በሙሉ ተይዘናል ፣ እና በጣም በዝርዝር ወይም በጣም አጭር መግለጫ የተነሳ ትርጉሙ ለእኛ ተደራሽ አይሆንም - ከሁሉም በኋላ ፣ እኛ በ ‹ላይ› ያሰብነውን ሁሉንም ነገር ረስተናል ተግባሩን የማቀናበር ጊዜ። ስለ ተግባር ውክልና ማሰብ ይህንን ችግር ለመፍታት ያስችልዎታል ፡፡
ትክክለኛውን የችግር ቅንብር አሁን መለማመድ ይጀምሩ። ነገ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልግዎትን ሥራ በዓይነ ሕሊናዎ ይሳሉ እና ሌላ ሰው ወዲያውኑ አደጋው ላይ ያለውን ለመረዳት እንዲችል ይፃፉ ፡፡ የችግሩ መግለጫ ግልጽ ፣ አጭር እና አስፈላጊ ዝርዝሮችን ብቻ የሚያካትት መሆን አለበት ፣ አስፈላጊም ነው - ሌሎች ነገሮች ሁሉ ችላ ሊባሉ ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ የተግባሩ የተወሰነ ተለዋዋጭነት አስፈላጊ ሥነ-ልቦናዊ ሚና ከሚጫወትበት ግትር ማዕቀፍ ጋር የተሳሰረ እንዳይመስሉ ያስችሉዎታል ፡፡
