ብዙ ድርጅቶች ማንኛውንም የሥራ ተልእኮ ለመፈፀም ሠራተኞቻቸውን ወደ ሥራ ጉዞ ይልካሉ ፡፡ በዚህ ጊዜ ሰነዶቹን በትክክል ለመሳል አስፈላጊ ነው ፡፡ ከመካከላቸው አንዱ የጉዞ የምስክር ወረቀት ሲሆን ይህም ከቋሚ ሥራ ቦታ ውጭ በአገልግሎት ምደባ ላይ አንድ ሠራተኛ መኖሩን ያረጋግጣል ፡፡ እንዲሁም የዕለታዊ ክፍያዎችን ለማስላት የምስክር ወረቀት ያስፈልጋል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የጉዞ የምስክር ወረቀት ለመስጠት የድርጅቱ ኃላፊ ሠራተኛውን በንግድ ጉዞ ለመላክ ትእዛዝ (ትእዛዝ) መስጠት አለበት ፡፡ ትዕዛዙ የጉዞውን ዓላማ ፣ ከሥራ ቦታ ውጭ የሚቆይበትን ጊዜ እና የወጪዎች ክፍያ ምንጩን ማመልከት አለበት ፡፡ ይህ ሰነድ የጉዞ የምስክር ወረቀት በሚሰጥበት ወደ ሠራተኞቹ ተላል isል (ቅጽ T-10) ፡፡
ደረጃ 2
በዚህ ሰነድ ውስጥ የድርጅቱን ስም ያመልክቱ ፣ ሙሉ በሙሉ ላይሆን ይችላል ፣ ለምሳሌ ፣ ኤልኤልሲ “ቮስቶክ” ፡፡ በመቀጠልም የምስክር ወረቀቱን ተከታታይ ቁጥር እና የተቀረፀበትን ቀን ያስቀምጡ ፣ ይህም እንደ ቅደም ተከተሉ ተመሳሳይ መሆን አለበት።
ደረጃ 3
በመቀጠል የሰራተኛውን መረጃ ለመሙላት ይቀጥሉ ፡፡ እሱ የአባት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም / ስም ፣ የሰራተኞች ቁጥር ፣ ሰራተኛው እና ቦታው ያለበትን የመዋቅር ክፍልን ያካትታል።
ደረጃ 4
ከዚህ በታች “በንግድ ጉዞ” ከሚለው ቃል በኋላ አድራሻውን ሙሉ በሙሉ ይፃፉ ፣ ከዚያ የጉዞውን ቀናት ያመልክቱ ፣ ግን በመንገድ ላይ ያሳለፉትን ቀናት መቀነስ ፡፡ የድርጅቱ ኃላፊ ይህንን ሰነድ መፈረም አለበት ፡፡
ደረጃ 5
በመስክ ላይ “በመነሻ እና መድረሻ ላይ በሚደርሱ ማስታወሻዎች” መስክ ውስጥ ተጓler ጉዞው እየገፋ ሲሄድ ሰራተኛውን ይተዋል ፡፡ በርካታ መድረሻዎች ካሉ ከዚያ ተመሳሳይ ቁጥር ምልክቶች ሊኖሩ ይገባል።
ደረጃ 6
አንድ ቀን በእያንዳንዱ ምልክት ስር ይቀመጣል እና እሱ በመጣበት ድርጅት ማህተም ይታተማል ፡፡ እንዲሁም ተጠያቂው ሰው ወይም የድርጅቱ ኃላፊ በእሱ ላይ መፈረም አለባቸው።
ደረጃ 7
የጉዞ የምስክር ወረቀት መስጠት ሁልጊዜ አስፈላጊ አይደለም ፣ ለምሳሌ በተመሳሳይ ቀን ለንግድ ጉዞ አስፈላጊ አይደለም ፡፡ እንዲሁም በንግድ ጉዞ ወደ ውጭ ሲጓዙ ይህንን ሰነድ መሙላት የለብዎትም ፡፡ በዚህ ጊዜ ማረጋገጫው ድንበሩን የሚያቋርጡ ምልክቶች የሚታዩበት የፓስፖርቱ ቅጅ ይሆናል ፡፡
