በድርጅቱ ኦፊሴላዊ ንግድ ላይ የድርጅቶች ኃላፊዎች ሠራተኞቻቸውን ወደ ንግድ ሥራ ይልካሉ ፡፡ ለታሰበው ሠራተኛ ጉዞን እንደ ተጠበቀ ለማዘጋጀት ለቢዝነስ ጉዞ ሰነዶችን መሙላት አስፈላጊ ነው ፡፡ እነዚህ ሰነዶች የንግድ ጉዞ ትዕዛዝን ፣ የአገልግሎት ምደባን ፣ የጉዞ ሰርቲፊኬት ፣ የንግድ ጉዞ ሪፖርት እና የቅድሚያ ሪፖርት ያካትታሉ ፡፡
አስፈላጊ
ኮምፒተር, በይነመረብ, A4 ወረቀት, ብዕር, የኩባንያ ማህተም, የድርጅቱ ሰነዶች, ሰራተኛ, ጥሬ ገንዘብ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አንድ ሠራተኛ ወደ ሥራ ጉዞ ለመላክ ውሳኔው በድርጅቱ ዳይሬክተር ሠራተኛው ከሚሠራበት የኩባንያው የመዋቅር ክፍል ኃላፊ በማስታወሻ መሠረት ነው ፡፡ የኩባንያው ዳይሬክተር እና የድርጅቱ የመዋቅር ክፍል ኃላፊ ለሠራተኛው የሥራ ምደባ ይጽፋሉ ፡፡ የአገልግሎት ምደባ ቅጽ እዚህ ማውረድ ይችላል https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. ይህ ቅጽ ሰራተኛው በንግድ ጉዞ ላይ የሚቆይበትን ዓላማ በዝርዝር ይገልጻል ፡፡ የሥራ ጉዞው መጀመሪያ እና መጨረሻ ቀን ፣ ሰራተኛው በንግድ ጉዞው የሚቆይበት የቀን መቁጠሪያ ቀናት ብዛት ገብቷል ፡፡ ሰነዱ የሰራተኞች ቁጥር ተመድቧል ፡፡ በመዋቅራዊ ክፍሉ ኃላፊ እና በድርጅቱ የመጀመሪያ ሰው ተፈርሟል ፡
ደረጃ 2
በይፋ ሥራው መሠረት የኩባንያው የመጀመሪያ ሰው ወደ ሥራ ጉዞ እንዲልክ ትዕዛዝ ይሰጣል ፡፡ የትእዛዝ ቅጽ ከአገናኝ ማውረድ ይችላል https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. ትዕዛዙ የሰራተኛውን መረጃ ፣ የጉዞውን ዓላማ እና የቆይታ ጊዜውን ይ containsል። ሰነዱ የታተመ ቁጥር እና ቀን ተመድቧል ፡፡ ትዕዛዙ በዳይሬክተሩ የተፈረመ ሲሆን በፊርማ ላይ ለቢዝነስ ጉዞ ለተላከው ሠራተኛ ያስተዋውቃል ፡
ደረጃ 3
ለሠራተኛው የሥራ ጉዞ የምስክር ወረቀት ያቅርቡ ፣ ቅጹ ከአገናኝ ማውረድ ይችላል https://www.pravkons.ru/kommand.xls. ሰነዱ የሰራተኛውን የአባት ስም ፣ ስም እና የአባት ስም ፣ የእርሱን አቋም ፣ የድርጅትዎን ስም ፣ የድርጅቱን ስም እና ሰራተኛው የተላከበትን ቦታ ፣ የንግድ ጉዞው ቆይታ እና ዓላማን ያመለክታል ፡፡ ሰራተኛው በንግድ ጉዞ ወቅት ከተዛወረ ሁሉም ነገር በጉዞ የምስክር ወረቀት ውስጥ ተመዝግቦ በኩባንያው ማህተም የተረጋገጠ ነው ፡፡ የድርጅቱ ኃላፊ ሰነዱን ይፈርማሉ ፡
ደረጃ 4
ሰራተኛው ከንግድ ጉዞ ሲመጣ በአገልግሎት ተግባር ሰነድ ውስጥ የንግድ ጉዞ ሪፖርቱን መሙላት አለበት። የኩባንያው ዳይሬክተር ሪፖርቱን በመፈተሽ በጉዞው ወቅት የአገልግሎት ተግባሩ መፈጸሙን / አለመፈጸሙን በማስታወስ ፊርማውን እና ቀን ያስቀምጣል ፡፡
ደረጃ 5
በድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ውስጥ ከንግድ ጉዞ የመጣው ሠራተኛ የቅድሚያ ሪፖርቱን ይሞላል። የሪፖርት ቅጹን ከአገናኝ ማውረድ ይቻላል https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. ሰነዱ በሥራ ጉዞ ወቅት የሠራተኛውን ወጪ ይመዘግባል ፣ እነዚህን ወጭዎች የሚያረጋግጡ ሰነዶች ከእሱ ጋር ተያይዘዋል ፡፡ የቅድሚያ ሪፖርቱ የተፈረመው በድርጅቱ የሂሳብ ባለሙያ ፣ በሠራተኛውና በድርጅቱ ኃላፊ ነው ፡፡ ሪፖርቱ ቁጥር እና ቀን ተመድቧል ፡፡
