ኮንፈረንስ ማደራጀት ጥንቃቄ የተሞላበት ዝግጅት ይጠይቃል ፡፡ ይህንን ሂደት ወደ ደረጃዎች በመክፈል በዝግጅቱ ከፍተኛ ደረጃ ላይ የሰራተኛ ወጪን መቀነስ ይችላሉ ፡፡
አስፈላጊ
ለከተማው ከበይነመረብ መዳረሻ እና ከእገዛ ፕሮግራሞች ጋር ኮምፒተር ፣ ስልክ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በጉባ conferenceው ርዕስ ላይ መወሰን ፣ ሊሆኑ የሚችሉ ተሳታፊዎች ብዛት ፣ ጊዜ እና አስተማሪዎች ፡፡ ለመናገር ፈቃድ ለማግኘት ከአስተማሪዎች ጋር ድርድር ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 2
በርዕሱ እና በታቀደው የተሳታፊዎች ብዛት ላይ በመመርኮዝ ለጉባኤው ቦታዎች አማራጮችን መምረጥ አስፈላጊ ነው ፡፡ እነዚህ የባህል ቤቶች ፣ የሆቴሎች የስብሰባ አዳራሾች ፣ ምግብ ቤቶች ፣ የመዝናኛ ማዕከሎች እና ሌሎችም ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ምርጫው የሚከናወነው በበይነመረብ እና በተለያዩ የከተማ ማውጫዎች በተደረገ ፍለጋ ሲሆን በተገኘው መረጃ መሠረት ሊሆኑ የሚችሉ ቦታዎች ሰንጠረዥ ተዘጋጅቷል ፣ ይህም ስሙን ፣ አድራሻውን ፣ የስልክ ቁጥሩን ፣ የቦታዎችን ብዛት ፣ ዋጋ እና መገኘቱን ያሳያል ፡፡ አስፈላጊ መሣሪያዎች (ለምሳሌ ፣ ፕሮጀክተር ፣ ማያ ገጽ ፣ ማይክሮፎን) ፡፡
ደረጃ 3
ሊከሰቱ የሚችሉትን የመረጃ ቋቶች ደውለው ይደውሉ ፣ ከተቻለ በሚፈለጉት ቀናት ፣ የኪራይ ዋጋ ፣ ተጨማሪ አገልግሎቶች መኖራቸውን ያብራሩ (ለምሳሌ የቡፌ ሰንጠረዥን ማደራጀት) ፡፡ በዚህ ምክንያት ቦታ እና ቀን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 4
ለጉባ conferenceው የኮርፖሬት ዘይቤን (ምልክት ፣ መፈክር ፣ ቀለሞች ፣ ወዘተ) ያዘጋጁ እና በሚፈለጉ ምርቶች ላይ (በብራንድ ማስታወሻ ደብተሮች ፣ እስክሪብቶች ፣ ግብዣዎች ፣ ቲሸርቶች እና ሌሎችም) ላይ ይወስናሉ ፡፡ በማስታወሻ ኩባንያዎች ውስጥ ለዝግጅቱ ምርቶችን ያዝዙ ፡፡ እንዲሁም የታቀደውን ፕሮግራም ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 5
ለተሳታፊ ሊሆኑ ለሚችሉ ተሳታፊዎች በደብዳቤ (ኢ-ሜል) ወይም መደበኛ ባልሆነ መፍትሔ መልእክተኛ / ፖስታ በመጠቀም (ለምሳሌ በዲዛይን ካርቶን ላይ በጨርቃ ጨርቅ በተሠራ የአበባ መልክ የአበባ ጉባ conference ላይ ለሚደረግ ኮንፈረንስ) ግብዣዎችን ይላኩ ፡፡
ደረጃ 6
የተሳታፊዎች ምዝገባ ፣ የፕሮግራሙ ዝርዝር መረጃ ፣ በዝውውር እና የመኖርያ ምርጫ ምርጫ (አስፈላጊ ከሆነ) ፡፡ የቡፌ ሰንጠረዥን ፣ ፎቶግራፎችን እና ሌሎችን ለማደራጀት ከስር ተቋራጮች ጋር መሥራት ፡፡
ደረጃ 7
በዝግጅቱ ዋዜማ የአዳራሹን ዝግጁነት - መሳሪያዎች ፣ ቅርሶች ፣ የቡፌ ጠረጴዛ አደረጃጀት እና ሌሎችም ይፈትሹ ፡፡
ደረጃ 8
በዝግጅቱ ወቅት የንዑስ ተቋራጮችን ሥራ ማስተባበር አስፈላጊ ነው-አስተዋዋቂዎች ፣ የምግብ አቅርቦት አገልግሎቶች ፣ ፎቶግራፍ አንሺዎች እና ሌሎችም ፡፡
ደረጃ 9
ከጉባ conferenceው በኋላ ለዝግጅቱ ተሳታፊ በመሆናቸው በደብዳቤ ፊደል ላይ ኢሜል ይላኩ ፣ አስተያየት እንዲሰጡ መጠየቅ ይችላሉ
