ኮንፈረንሶችን እንዴት እንደሚያደራጁ

ዝርዝር ሁኔታ:

ኮንፈረንሶችን እንዴት እንደሚያደራጁ
ኮንፈረንሶችን እንዴት እንደሚያደራጁ

ቪዲዮ: ኮንፈረንሶችን እንዴት እንደሚያደራጁ

ቪዲዮ: ኮንፈረንሶችን እንዴት እንደሚያደራጁ
ቪዲዮ: How to write best research proposal in Amharic? እንዴት ነው ምርጥ ሪሰርች ፕሮፖዛል መጻፍ የምንችለው? 2024, መጋቢት
Anonim

ኮንፈረንስ ማደራጀት ጥንቃቄ የተሞላበት ዝግጅት ይጠይቃል ፡፡ ይህንን ሂደት ወደ ደረጃዎች በመክፈል በዝግጅቱ ከፍተኛ ደረጃ ላይ የሰራተኛ ወጪን መቀነስ ይችላሉ ፡፡

ኮንፈረንሶችን እንዴት እንደሚያደራጁ
ኮንፈረንሶችን እንዴት እንደሚያደራጁ

አስፈላጊ

ለከተማው ከበይነመረብ መዳረሻ እና ከእገዛ ፕሮግራሞች ጋር ኮምፒተር ፣ ስልክ ፡፡

መመሪያዎች

ደረጃ 1

በጉባ conferenceው ርዕስ ላይ መወሰን ፣ ሊሆኑ የሚችሉ ተሳታፊዎች ብዛት ፣ ጊዜ እና አስተማሪዎች ፡፡ ለመናገር ፈቃድ ለማግኘት ከአስተማሪዎች ጋር ድርድር ያድርጉ ፡፡

ደረጃ 2

በርዕሱ እና በታቀደው የተሳታፊዎች ብዛት ላይ በመመርኮዝ ለጉባኤው ቦታዎች አማራጮችን መምረጥ አስፈላጊ ነው ፡፡ እነዚህ የባህል ቤቶች ፣ የሆቴሎች የስብሰባ አዳራሾች ፣ ምግብ ቤቶች ፣ የመዝናኛ ማዕከሎች እና ሌሎችም ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ምርጫው የሚከናወነው በበይነመረብ እና በተለያዩ የከተማ ማውጫዎች በተደረገ ፍለጋ ሲሆን በተገኘው መረጃ መሠረት ሊሆኑ የሚችሉ ቦታዎች ሰንጠረዥ ተዘጋጅቷል ፣ ይህም ስሙን ፣ አድራሻውን ፣ የስልክ ቁጥሩን ፣ የቦታዎችን ብዛት ፣ ዋጋ እና መገኘቱን ያሳያል ፡፡ አስፈላጊ መሣሪያዎች (ለምሳሌ ፣ ፕሮጀክተር ፣ ማያ ገጽ ፣ ማይክሮፎን) ፡፡

ደረጃ 3

ሊከሰቱ የሚችሉትን የመረጃ ቋቶች ደውለው ይደውሉ ፣ ከተቻለ በሚፈለጉት ቀናት ፣ የኪራይ ዋጋ ፣ ተጨማሪ አገልግሎቶች መኖራቸውን ያብራሩ (ለምሳሌ የቡፌ ሰንጠረዥን ማደራጀት) ፡፡ በዚህ ምክንያት ቦታ እና ቀን ይምረጡ ፡፡

ደረጃ 4

ለጉባ conferenceው የኮርፖሬት ዘይቤን (ምልክት ፣ መፈክር ፣ ቀለሞች ፣ ወዘተ) ያዘጋጁ እና በሚፈለጉ ምርቶች ላይ (በብራንድ ማስታወሻ ደብተሮች ፣ እስክሪብቶች ፣ ግብዣዎች ፣ ቲሸርቶች እና ሌሎችም) ላይ ይወስናሉ ፡፡ በማስታወሻ ኩባንያዎች ውስጥ ለዝግጅቱ ምርቶችን ያዝዙ ፡፡ እንዲሁም የታቀደውን ፕሮግራም ያዘጋጁ ፡፡

ደረጃ 5

ለተሳታፊ ሊሆኑ ለሚችሉ ተሳታፊዎች በደብዳቤ (ኢ-ሜል) ወይም መደበኛ ባልሆነ መፍትሔ መልእክተኛ / ፖስታ በመጠቀም (ለምሳሌ በዲዛይን ካርቶን ላይ በጨርቃ ጨርቅ በተሠራ የአበባ መልክ የአበባ ጉባ conference ላይ ለሚደረግ ኮንፈረንስ) ግብዣዎችን ይላኩ ፡፡

ደረጃ 6

የተሳታፊዎች ምዝገባ ፣ የፕሮግራሙ ዝርዝር መረጃ ፣ በዝውውር እና የመኖርያ ምርጫ ምርጫ (አስፈላጊ ከሆነ) ፡፡ የቡፌ ሰንጠረዥን ፣ ፎቶግራፎችን እና ሌሎችን ለማደራጀት ከስር ተቋራጮች ጋር መሥራት ፡፡

ደረጃ 7

በዝግጅቱ ዋዜማ የአዳራሹን ዝግጁነት - መሳሪያዎች ፣ ቅርሶች ፣ የቡፌ ጠረጴዛ አደረጃጀት እና ሌሎችም ይፈትሹ ፡፡

ደረጃ 8

በዝግጅቱ ወቅት የንዑስ ተቋራጮችን ሥራ ማስተባበር አስፈላጊ ነው-አስተዋዋቂዎች ፣ የምግብ አቅርቦት አገልግሎቶች ፣ ፎቶግራፍ አንሺዎች እና ሌሎችም ፡፡

ደረጃ 9

ከጉባ conferenceው በኋላ ለዝግጅቱ ተሳታፊ በመሆናቸው በደብዳቤ ፊደል ላይ ኢሜል ይላኩ ፣ አስተያየት እንዲሰጡ መጠየቅ ይችላሉ

የሚመከር: