ሁሉም ድርጅቶች የሰራተኞች ሰነዶች አሏቸው ፡፡ ከሠራተኞች ጋር የሠራተኛ ግንኙነቶችን ለማስተካከል ሲባል ይጠናቀቃሉ ፡፡ ማንኛውም ክለሳ የሚጀምረው ይህንን ሰነድ በመፈተሽ ነው ፣ ለዚህም ነው በትክክል መቅረፁ በጣም አስፈላጊ የሆነው።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ማንኛውንም ነገር የሰራተኛ ሰነድ ሲያዘጋጁ ዋናው ነገር በተለያዩ ህጎች ፣ መመሪያዎች እና ሌሎች የቁጥጥር ሰነዶች መመራት ነው ፡፡ ማንኛውንም ደንብ መጣስ ወደ ተለያዩ ማዕቀቦች ያስከትላል ፡፡
ደረጃ 2
ሰነዶች በድርጅቱ ኃላፊ ትዕዛዙ ከታተመ በኋላ ተዘጋጅተዋል ፡፡ በሠራተኛው የግል ሰነዶች ሁሉ መሠረት ቅጾች ይሞላሉ ፣ ለምሳሌ የሥራ ውል ፡፡
ደረጃ 3
አንድ የካድሬ ሠራተኛ በሚቀጥርበት ጊዜ የሁሉንም ሰነዶች ቅጂዎች በማንሳት በሠራተኛው የግል ፋይል ውስጥ ማስገባት አለባቸው ፡፡ ለወደፊቱ እንዲሁ ሰነዶችን ከዚህ አቃፊ ጋር ማያያዝ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ ለእረፍት ማመልከቻ። ለግል ድርጅቶች የግል ፋይል መያዙ አስፈላጊ አይደለም ሊባል ይገባል ፡፡
ደረጃ 4
እንዲሁም በግል ፋይል ውስጥ የሚገኙትን ሁሉንም ሰነዶች ቆጠራ ማድረግ አለብዎት ፣ ይህም በቅደም ተከተል መሆን እና ተከታታይ ቁጥሮች መያዝ አለበት።
ደረጃ 5
ሁሉም በግል ፋይሎች ላይ የተደረጉ ለውጦች ከሠራተኛው ማመልከቻ እና በተያያዙት ቅጂዎች መሠረት የተደረጉ ናቸው ፣ ለምሳሌ ፣ በአያት ስም ለውጥ ላይ - የጋብቻ የምስክር ወረቀት (መፍረስ)። በተመሳሳይ ጊዜ የድሮ ሰነዶች እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ አይችሉም ፣ እነሱ በሠራተኛው የግል ፋይል ውስጥ መቆየት አለባቸው።
ደረጃ 6
በግል ፋይል ሽፋን ላይ ስለ ሰራተኛው መረጃ ይጠቁማል ፣ ማለትም-የአባት ስም ፣ ስም ፣ የግል ስም እና የአባት ስም መለያ ቁጥር። ከዚያ በግል ጉዳዮች ልዩ መዝገብ ውስጥ ተመዝግቧል ፡፡
ደረጃ 7
ያስታውሱ የግል ፋይሎች እንዲሁም የሰራተኛ ሰነዶች ደህንነታቸው በተጠበቀ ወይም በሌላ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ መቀመጥ አለባቸው ፡፡ ለዚህ ሃላፊነት ኃላፊው በሚሾማቸው የሰራተኛ ሰራተኞች ሊሸከም ይገባል ፡፡
ደረጃ 8
በተጨማሪም የግል ፋይሎች ወደ ሰራተኞቹ ራሳቸው የማይተላለፉ መሆናቸውን እና እነሱ ኃላፊነት የሚሰማው ሰው በሚኖርበት ጊዜ ብቻ ማጥናት እንደሚችሉ ከግምት ውስጥ ማስገባት ይገባል ፡፡
