ድርሰት ወይም የቃል ወረቀት በሚያዘጋጁበት ጊዜ ብዛት ያለው ሪፖርት ሲያቀርቡ ወይም ምናልባት አንድ ሙሉ መጽሐፍ ሲጽፉ የርዕስ ማውጫ (ሰንጠረዥ) የመፍጠር ፍላጎት ይገጥመዎታል ፡፡ በእርግጥ የሁሉም ምዕራፎች ፣ ንዑስ አንቀጾች እና ተጓዳኝ ገጾች ቁጥሮች ርዕሶችን እንደገና በመጻፍ ይዘቱን ማድረግ ይችላሉ ፡፡ እና በ MS Word ጽሑፍ አርታዒው ውስጥ የተገነባ ልዩ ተግባርን በመጠቀም ጊዜዎን በብቃት መቆጠብ እና የይዘት ሰንጠረዥን መፍጠር ይችላሉ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ አዲስ ይፍጠሩ ወይም አሁን ካለው የተዋሃደ የርዕስ ጽሑፍ ቅርጸት አንዱን ይምረጡ ፡፡ አሰራሩ እንደሚከተለው ነው
• በአንዱ ርዕስ ላይ የተፈለገውን ቅርጸ-ቁምፊ ፣ መጠን ፣ የጽሑፍ አሰላለፍ ፣ የመስመር ክፍተትን እና ሌሎች የቅርጸት መለኪያዎችን ያዘጋጁ ፡፡
• ከ “ቅርጸ-ቁምፊ” መስክ በስተግራ በኩል ባለው “ቅጥ” መስክ ውስጥ የቅጥያችንን ስም ለምሳሌ “የቅጥ ምዕራፍ” ን በእጅ ያስገቡ ፡፡
• ይህንን ዘይቤ በይዘቱ ሰንጠረዥ ውስጥ መካተት ለሚገባቸው ምዕራፎች ሁሉ ተግባራዊ እናደርጋለን ፡፡ ይህንን ለማድረግ ጽሑፉን በመዳፊት ይምረጡ እና በ ‹ቅጥ› መስክ ውስጥ የእኛን የቅጥ ምዕራፍ ይምረጡ ፡፡ የምዕራፎቹ ጽሑፍ ቅርጸት ይለወጣል።
ደረጃ 2
ማውጫ ለመፍጠር ወደሚፈልጉበት የሰነድ ገጽ ይሂዱ እና ጠቋሚውን በጅማሬው ላይ ያኑሩ ፡፡ ወደ ምናሌ ይሂዱ “አስገባ” - “አገናኝ” - “የርዕስ ማውጫዎች እና ማውጫዎች …” ፡፡ ወደ "የርዕስ ማውጫ" ትር ይሂዱ. ከታች በኩል “ደረጃዎች” - 1 ን ይምረጡ እና በ “አማራጮች” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 3
በሚታየው መስኮት ውስጥ ከሚገኙት ቅጦች መካከል እኛ የፈጠርነውን “የቅጥ ምዕራፍ” እየፈለግን ሲሆን በአጠገቡ ባለው መስክ ላይ ቁጥር 1 ን እናስቀምጣለን ፣ ይህ ማለት ይህ ዘይቤ ከመጀመሪያው ደረጃ ርዕስ ጋር ይዛመዳል ማለት ነው ፡፡ ከሌሎቹ ርዕሶች ቀጥሎ ያሉትን ተመሳሳይ ቁጥሮች ከእርሻዎች እናጠፋቸዋለን ፡፡ "እሺ" ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 4
ወደ “የርዕስ ማውጫ” ትር በመመለስ ፣ ከጽሑፉ ወደ ገጹን ወደሚያመለክተው ቁጥር በመሄድ ቅርጸቱን እና መሙያውን መምረጥ ይችላሉ ፡፡ እንደገና “እሺ” ን ጠቅ በማድረግ ምርጫውን እናረጋግጣለን ፡፡ ይዘቱ ዝግጁ ነው።
ደረጃ 5
ባለ ሁለት ወይም ሶስት እርከኖች ማውጫ መፍጠር ከፈለጉ ለእያንዳንዱ ደረጃ ንዑስ ንዑስ ርዕሶች አንድ ነጠላ የንድፍ ዘይቤን ይምረጡ እና በደረጃ 2 እና 3 ላይ ተገቢውን ቅንብር ያድርጉ ፡፡
