በሩሲያ ሕግ መሠረት እያንዳንዱ ድርጅት በሂሳብ ውስጥ ዋና ሰነዶች በሆኑት ደመወዝ ፣ የምስክር ወረቀቶች ፣ የክፍያ መጠየቂያዎች ሁሉንም የንግድ ልውውጦች የማረጋገጥ ግዴታ አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሰነዶቹ ከግምት ውስጥ እንዲገቡ ለመቀበል በሩሲያ ፌዴሬሽን ህጎች መሠረት እና በድርጅትዎ ውስጥ ባሉበት የሩሲያ ፌዴሬሽን ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ በሥራ ላይ ባሉ ህጎች ይሳሉ ፡፡
ደረጃ 2
በተጓዳኙ አልበሞች ውስጥ ሊገኙ በሚችሉ በተዋሃዱ ቅጾች መሠረት የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 3
የሰነዱ ቅፅ የድርጅቱን ማህተም መኖሩን እና የባለስልጣናትን ፊርማ ዲክሪፕት (ሁልጊዜ አይደለም) ከወሰደ “MP” የሚሏቸውን ፊደሎች በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው እንደዚህ ዓይነት ቅጽ ላይ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 4
ሰነዶችን በሚዘጋጁበት ጊዜ የባንክ እና የገንዘብ ሰነዶችን በሚስሉበት ጊዜ የታይፕ ማተሚያ ማህተሞችን እና ማህተሞችን መጠቀም የተከለከለ መሆኑን ልብ ይበሉ ፡፡
ደረጃ 5
ዋና ሰነዶችን የመፈረም መብት ያላቸው ባለሥልጣናት ዝርዝር ከዋናው የሂሳብ ባለሙያ ጋር በመስማማት በድርጅቱ ዋና ኃላፊ ቁጥጥር መደረግ አለበት ፡፡
ደረጃ 6
አልበሞቹ የግለሰቦችን የታወጁ የሰነድ ዓይነቶችን የማይይዙ ከሆነ ድርጅቱ የሚከተሉትን ዝርዝሮች በማመልከት ቀጣይ ወረቀቶች የሚከናወኑበትን ደረጃ በተናጠል ያወጣል-
- የሰነዱ ስም እና የሚዘጋጅበት ቀን;
- የድርጅቱ ስም;
- የንግድ ልውውጥ (ይዘቱ ፣ በገንዘብ እና በተፈጥሮ አሃዶች ውስጥ መለኪያዎች);
- ለንግድ ግብይት አፈፃፀም እና ተጓዳኝ ሰነዶችን የማስፈፀም ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች የሥራ ቦታዎች ስሞች;
- የእነዚህ ባለሥልጣናት ፊርማ ፡፡
ደረጃ 7
የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን በማዘጋጀት ረገድ ስህተቶች ከተደረጉ ፣ ከዚያ በንግድ ግብይቶች ውስጥ ከተሳታፊዎች ጋር ማሻሻያ ከተደረገ በኋላ በእንደዚህ ያሉ ሰነዶች ላይ እርማቶችን ያድርጉ ፡፡
