ሪፖርትን ለመጻፍ አንድም ጥብቅ ቅጽ የለም ፡፡ እያንዳንዱ ድርጅት ልምድን ሲያገኝ በውስጣቸው የውስጥ ደንቦችን እና መስፈርቶችን ያዘጋጃል ፡፡ ሪፖርትን ሲጽፉ ይህ የመጀመሪያዎ ከሆነ ትርጉም ያለው እና ሎጂካዊ ሆኖ ለማቆየት ይሞክሩ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጽን ይወስኑ። ሪፖርቱ ጽሑፋዊ እና ስታቲስቲካዊ ሊሆን ይችላል ፡፡ በመጀመርያው መረጃ በተመጣጣኝ ትረካ መልክ ቀርቧል ፣ አስፈላጊም ከሆነ በጠረጴዛዎች ፣ በግራፎች እና በሌሎች ስዕሎች የተሟላ ነው ፡፡ በስታቲስቲክ ዘገባ ውስጥ ተቃራኒው እውነት ነው የቁጥር አመልካቾች እና ስዕላዊ መግለጫዎች በአጭር የጽሑፍ ማብራሪያዎች የታጀቡ ናቸው ፡፡
ደረጃ 2
የጊዜ ክፈፍ ያዘጋጁ ፡፡ ለሳምንት ፣ ለአንድ ወር ፣ ለሩብ ፣ ለዓመት አንድ ዘገባ ስለ ሥራ ሊጻፍ ይችላል ፡፡ ግን አንዳንድ ጊዜ ስለ አንድ የተወሰነ ክስተት ሪፖርት ማድረግ አስፈላጊ ነው ፣ አደረጃጀቱ እና አተገባበሩ ብዙ ቀናት ፈጅቷል ፡፡ ያም ሆነ ይህ ስለ ጊዜው መረጃ በሪፖርቱ ርዕስ ውስጥ ለምሳሌ “በ 2011 ሁለተኛው ሩብ ዓመት ስለ መምሪያው ሥራ ሪፖርት” ወይም “በጥር 23-25 ባለው መዝገብ መዝገብ ላይ በተደረገው ሴሚናር ላይ ሪፖርት መደረግ አለበት ፡፡, 2011.
ደረጃ 3
የሪፖርቱን አወቃቀር ይንደፉ ፡፡ በመጀመሪያው ክፍል ከፊትዎ የነበሩትን ግቦች ፣ ዘዴዎችን እና እነሱን የማሳካት ውጤትን በአጭሩ የሚገልጹበት “መግቢያ” ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 4
በመቀጠል ሙሉውን የተከናወኑ ስራዎችን የሚያንፀባርቁ ትናንሽ ክፍሎችን ጎላ አድርገው ያሳዩ-ዝግጅት ፣ የፕሮጀክት አፈፃፀም ደረጃዎች ፣ የተገኙ አዎንታዊ ውጤቶች ፣ ያጋጠሙ ችግሮች እና እነሱን የማስወገድ አማራጮች ፡፡ ለገንዘብ ወገን ልዩ ትኩረት ይስጡ ፡፡ በተለየ ክፍል ውስጥ ጎላ ብሎ መታየት እና በድርጅቱ የሂሳብ አያያዝ መስፈርቶች መሠረት በዝርዝር መግለጽ ያስፈልጋል ፡፡
ደረጃ 5
አጭር እና እስከ ነጥቡ ፡፡ የሪፖርቱ ብዛት አስፈላጊነቱን እንደሚያጎላ አይቁጠሩ ፡፡ በተቃራኒው አለቃዎ ሀሳቦችን በአጭሩ ፣ በግልፅ እና በብቃት ለመግለጽ ችሎታዎን ይገመግማል ፡፡
ደረጃ 6
እርስዎ የገለጹትን እውነታ በሚደግፉ አባሪዎች የሪፖርቱን ዋና አካል ይሙሉ ፡፡ እነዚህ የክፍያ መጠየቂያዎች እና ሌሎች የሂሳብ ሰነዶች ፣ የምስጋና ደብዳቤዎች ቅጂዎች ፣ ስለ ወቅታዊ ሁኔታ ስለ ህትመቶች ህትመቶች ፣ ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 7
ሪፖርቱን በማጠቃለያ ክፍል ያጠናቅቁ ፡፡ እዚህ ሥራውን ከጨረሱ በኋላ የተነሱትን እና ለወደፊቱ ለድርጅቱ ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉትን እነዚህን መደምደሚያዎች እና አስተያየቶች ያዘጋጃሉ ፡፡
ደረጃ 8
ሪፖርቱን በኤ 4 ወረቀቶች ላይ ያትሙ ፡፡ ከታች ያሉትን ቆንጆ ቅርጸ-ቁምፊዎችን እና የቁምፊ መጠኖችን ያስወግዱ። ገጾቹን ቁጥር ይስጡ። ሪፖርቱ ትልቅ ከሆነ ጽሑፉን በፍጥነት ለማሰስ እንዲረዳዎ የይዘቱን ሰንጠረዥ በተለየ ወረቀት ላይ ያትሙ ፡፡ የሽፋን ገጽ ይንደፉ እና ሪፖርቱን በአቃፊ ውስጥ ያኑሩ ፡፡
