በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ተጠያቂነት ካላቸው ሰዎች ጋር ሰፈራ ማድረግ አስፈላጊ ይሆናል ፡፡ የገንዘብ አወጣጥ ለንግድ እና ለምርት ወጪዎች ፣ ለቅርንጫፎች አስተዳደራዊ ወጪዎች ፣ ለቢዝነስ ጉዞዎች ክፍያ ፣ ለደመወዝ ክፍያ ተጠያቂ ነው ፡፡ ይህ ዓይነቱ ግብይት የድርጅቱ የጥሬ ገንዘብ ግብይቶች ዓይነት ነው ፡፡ ስለሆነም የማስረከቢያ መጠኖችን ለማውጣት እና ለመፃፍ ደንቦችን በትክክል ለማሟላት በገንዘብ ግብይቶች አሠራር ላይ መመራት አስፈላጊ ነው ፡፡
አስፈላጊ
- - የድርጅቱ ኃላፊ ትዕዛዝ;
- - የቅድሚያ ሪፖርት;
- - የገቢ እና የወጪ ትዕዛዞች የሂሳብ መዝገብ መጽሐፍ;
- - የሂሳብ ገንዘብ ዋስትና;
- - የገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ;
- - ጥቅም ላይ ያልዋሉ ገንዘብ ለማስገባት ደረሰኝ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በጥሬ ገንዘብ መውጫ ትእዛዝ መሠረት ለተጠያቂው ገንዘብ በጥሬ ገንዘብ መስጠት ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ትዕዛዝ በትክክል መከናወን አለበት ፣ ከወጪ ማስታወቂያው ዝርዝር እና ከዋናው የሂሳብ ባለሙያ ፣ ገንዘብ ተቀባይ እና ተጠሪ ሰው ፊርማ ጋር በማኅተም የተረጋገጠ መሆን አለበት ፡፡ ለተጠያቂው ገንዘብ መሰጠቱ ፓስፖርት ሲቀርብ ነው ፡፡ ከዚያ የገንዘብ መውጫ ትዕዛዝ በደረሰኝ እና በዴቢት ትዕዛዞች የሂሳብ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ አለበት። ለዚህ ሥራ የኩባንያው አካውንታንት የሂሳብ ምዝገባ ማድረግ ያስፈልገዋል-ዴቢት 71 "ከተጠያቂዎች ጋር ያሉ ሰፈራዎች" - ለተጠያቂው ሰው በተሰጠው የገንዘብ መጠን ክሬዲት 50 “ገንዘብ ተቀባይ” ፡፡
ደረጃ 2
በቀረበው የቅድሚያ ሪፖርት ላይ በመመርኮዝ የተጠቀሱትን መጠኖች ይጻፉ። የቅድሚያ ሪፖርቱ በአንድ ቅጅ ተቀርጾ በድርጅቱ ኃላፊ ፣ በተጠያቂው ሰው እና በሂሳብ ሠራተኛው ፊርማ የተረጋገጠ መሆን አለበት ፡፡ የቅድሚያ ሪፖርቱ እነዚህን ወጪዎች የሚያረጋግጡ የሰነዶች ኦሪጅናል ፣ ለምሳሌ ፣ ደረሰኞች ፣ ቼኮች ፣ የጉዞ ሰነዶች ፣ የጉዞ ትኬቶች መያያዝ አለባቸው ፡፡ ከዚያ የድርጅቱ የሂሳብ ሹም ያጠፋውን ገንዘብ የታሰበበትን አጠቃቀም መፈተሽ እና አጠቃላይ መጠናቸውን ማሻሻል ያስፈልጋል።
ደረጃ 3
በሪፖርት አቅራቢው ሰው በጥሬ ገንዘብ ተቀባዩ ላይ ጥቅም ላይ ያልዋለውን ገንዘብ ይቀበሉ። እንደነዚህ ዓይነቶቹ ገንዘቦች በሪፖርት አቅራቢው አካል ትክክለኛ ወጪዎች ላይ አስቀድመው ከተሰጡት መጠኖች ብዛት የተነሳ ይቆያሉ። በድርጅቱ ጥሬ ገንዘብ ቢሮ ውስጥ እንደዚህ ያሉ ገንዘቦችን መቀበል የሚከናወነው በመጪው የጥሬ ገንዘብ ማዘዣ መሠረት ሲሆን ይህም በዋናው የሂሳብ ሹም ሆነ ገንዘብ ተቀባዩ መፈረም እንዲሁም በገንዘብ ማህተም የተረጋገጠ መሆን አለበት ፡፡ ገቢ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣ በአንድ ቅጅ ተዘጋጅቷል ፣ ከዚያ በድርጅቱ የገቢዎች እና የዴቢት ትዕዛዞች የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ይመዘገባል። እንዲህ ያለው የገንዘብ ማዘዣ ከድርጅቱ የሂሳብ ሹም ጋር የሚቆይ ሲሆን ተጠሪነቱ ጥቅም ላይ ያልዋለ ገንዘብ ለማስተዋወቅ ደረሰኝ ይሰጠዋል ፡፡ ለዚህ ሥራ የኩባንያው አካውንታንት የሂሳብ መዝገብ ቤት ምዝገባ ያስፈልገዋል-ዴቢት 50 "ገንዘብ ተቀባይ" - ክሬዲት 50 "ተጠያቂነት ካላቸው ሰዎች ጋር ያሉ ሰፈራዎች" ተጠሪ ባልተጠቀመበት ሰው መጠን
