በድርጅት ሥራ ውስጥ ለምርት ማመልከቻ ለመሙላት መደበኛ አሰራር ብዙ ጊዜ ሊደገም ይችላል ፡፡ ለንግድ ድርጅቱ የቀረበው ማመልከቻ ሸቀጦቹን በመጋዘን ውስጥ አስቀድመው እንዲያስቀምጡ እና ሙሉ በሙሉ ከተከፈለ በኋላ በወቅቱ መድረሻቸውን እንዲያረጋግጡ ያስችልዎታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለአንድ ምርት ማመልከቻ ከማስገባትዎ በፊት እባክዎ ሻጩን ያነጋግሩ ፡፡ ማመልከቻዎን እንዴት ማስገባት እንደሚችሉ ይወቁ-በስልክ ፣ በፋክስ ወይም በኢሜል ፡፡ ብዙ የንግድ ኩባንያዎች የራሳቸውን ድርጣቢያዎች አሏቸው እና ማመልከቻውን የመሙላት እና የመላክ ዕድሉም ተግባራዊ ሊሆን ይችላል ፡፡ ማመልከቻዎች በአንድ ወይም በሌላ በተጠቀሰው መንገድ ተቀባይነት ሲያገኙ ጊዜውን ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 2
እያንዳንዱ የንግድ ድርጅት የራሱን የማመልከቻ ቅጽ ማዘጋጀት ይችላል ፡፡ ግን አንዳቸውም የድርጅቶቻችሁን ስም ፣ ይህን ማመልከቻ የሚያከናውን የእውቂያ ሰው የመጀመሪያ ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት ፣ የስልክ ቁጥሩን ለእነዚህ አስገዳጅ መስኮች ይሰጣሉ ፡፡ በተጨማሪም ፣ የታዘዙትን የሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጦሽ ዝርዝር መግለጫ ፣ ማሻሻያዎቻቸው እንዲሁም ለእያንዳንዱ እቃ የሚፈለገውን ብዛት ማመልከት ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 3
ትዕዛዝ በሚሰጡበት ጊዜ እርስዎ ፣ እንደገዢው ፣ የእያንዳንዳቸው አነስተኛ ዋጋን የሚያመለክቱ ለታዘዙ ዕቃዎች የዋጋ ወሰን አለመኖሩን የማመልከት መብት አለዎት ፡፡ የእነዚህ ሸቀጦች አቅርቦት የጊዜ ገደብ ካለው ፣ እቃዎቹ የሚቀርቡበትን የመጨረሻ ቀን ያመልክቱ ፡፡ ለመተግበሪያው የታቀደ ከሆነ ይህ ምርት በጨረታው ላይ ለመሳተፍ የታሰበ መሆኑን በማመልከቻው ውስጥ መጠቆም ምክንያታዊ ነው ፡፡
ደረጃ 4
የሽያጩ ሥራ አስኪያጅ ማመልከቻውን ከተቀበለ በኋላ ያካሂዳል እና ማንኛውም ጥያቄ ካለ በእሱ ውስጥ በተጠቀሰው የእውቂያ ስልክ ቁጥር ያነጋግርዎታል ፡፡ እንዲሁም ማመልከቻዎን በስልክ ፣ በፋክስ ወይም በኢሜል የማስኬድ ውጤቱን ያሳውቅዎታል ፡፡ ብዙውን ጊዜ ሥራ አስኪያጁ በማንኛውም ሁኔታ በስልክ ሊያነጋግርዎት እና የማመልከቻው ሂደት ውጤቶች በፋክስ ወይም በፖስታ ቢላኩልዎት ለእርስዎ ማሳወቅ አለበት ፡፡ ከዚያ ማመልከቻውን ማረጋገጥ ያለብዎት በእሱ ውስጥ የተጠቀሰው ምርት በሻጩ መጋዘን ውስጥ እንዲቀመጥ ብቻ ነው ፡፡ የማመልከቻው ማረጋገጫ ካልተከተለ እቃዎቹ ከመጠባበቂያው ይወገዳሉ ፡፡
