የድርጅቱን የሥራ መጻሕፍት ለማቆየት የሚደረገው አሠራር እ.ኤ.አ. ኤፕሪል 16 ቀን 2003 በመንግሥት ድንጋጌ N 225 እና የሩሲያ የሠራተኛ ሚኒስቴር ውሳኔ እ.ኤ.አ. ከጥቅምት 10 ቀን 2003 ዓ.ም. በእነዚህ ሰነዶች ውስጥ ተገል specifiedል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሕጉ ለአሠሪው የሥራ መጽሐፍትን የመጠገን ፣ የማከማቸት ፣ የሂሳብ አያያዝ እና የመስሪያ ሃላፊነትን ይሰጣል ፡፡ የድርጅቱ ዳይሬክተር በትእዛዝ ኃላፊነት የተሰጠው ባለስልጣን የመሾም መብት አለው ፡፡
ደረጃ 2
በሥራ መጽሐፍ ውስጥ ያሉ ሁሉም ግቤቶች ያለ አህጽሮተ ቃል ገብተዋል እና የራሳቸው መለያ ቁጥር ሊኖራቸው ይገባል ፡፡ የተሳሳተ ፣ የተሳሳተ ፣ የተሳሳተ ወይም ልክ ያልሆነ ግቤት አይፈቀድም። የተሳሳተ ግቤትን በመሻር እና ትክክለኛ ቃላትን በማድረግ ለውጦች መደረግ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
በሥራ መጽሐፍ ውስጥ ያሉ ሁሉም እርማቶች በተሳሳተ ግቤት በሠራው አሠሪ ወይም በሰርተፊኬት መሠረት በአዲሱ የሥራ ቦታ የተሠሩ ናቸው ፡፡ የቀድሞው ድርጅት ፈሳሽ ከሆነ ሰራተኛው በመዝገብ መዝገብ ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ ለመቀበል ወይም ለመሰናበት ከትእዛዙ ማውጣት ይፈልጋል ፡፡
ደረጃ 4
መግቢያውን እንደሚከተለው ያስተካክሉ-በተሳሳተ ግቤት ስር የመለያ ቁጥሩን ያመልክቱ ፣ የተስተካከለበትን ቀን ይግለጹ እና “ከቀዳሚው ቁጥር በስተጀርባ ያለው መግቢያ ልክ ያልሆነ ነው” የሚለውን ሐረግ ይጻፉ ፡፡ ከዚያ ትክክለኛውን ግቤት (በትክክለኛው ቁጥር) ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 5
ከተሳሳተ ግቤት በኋላ የሚከተለው ቀድሞውኑ ከተከናወነ በሚከተለው ቅደም ተከተል እርማቱን ያድርጉ-ከመጨረሻው ግቤት በኋላ የሚቀጥለውን ተከታታይ ቁጥር ያስቀምጡ ፣ በእንደዚህ እና በእንደዚህ ቁጥር ቁጥር መግቢያውን ዋጋ ቢስ በሆነበት ማስታወሻ ይያዙ ፣ ትክክለኛውን ያስገቡ መረጃ