እያንዳንዱ ኩባንያ ማለት ይቻላል ለደንበኛ መሠረት ፍላጎት አለው ፡፡ በአሁን ጊዜም ሆነ በአጋሮች አቅም እና ምኞቶች ውስጥ የመዋቅር እጥረት ባለመኖሩ ድርጅቱ በርካታ ትላልቅ ትዕዛዞችን “ሊያጣ” ይችላል ፡፡ ስለሆነም ይህንን ጉዳይ በተቻለ ፍጥነት መፍታት አስፈላጊ ነው ፡፡ ለጀማሪዎች የደንበኛው መሠረት በ Excel ሰነድ ውስጥ ሊገኝ ይችላል ፡፡
አስፈላጊ
ኮምፒተር ከቢሮ ሶፍትዌር ጋር ተጭኗል
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለደንበኛዎ መሠረት የጠረጴዛ ቅርፅ ይፍጠሩ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በመጀመሪያ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ምን ማየት እንደሚፈልጉ መገንዘብ ያስፈልግዎታል ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ሰነዶች እንደ አንድ ደንብ በመለያ ቁጥር (“ቁጥር ገጽ / ገጽ”) ይጀምራሉ ፡፡ በሚቀጥሉት አምዶች ውስጥ የኩባንያውን ስም ፣ የእውቂያ ሰውን ሙሉ ስም እና የእውቂያዎቹን መጠቆሙ ምክንያታዊ ይሆናል ፡፡ በመቀጠልም ስለታዘዙ / የተጠናቀቁ ፕሮጄክቶች እና የመጀመሪያ ትዕዛዞችን (በውይይት ላይ ያሉ) አምዶችን ማከል ይችላሉ ፡፡ በ “አስተያየቶች” አምድ ውስጥ በኩባንያዎ በኩል የኃላፊውን ሥራ አስኪያጅ ስም እና ከዚህ ደንበኛ ጋር አብሮ የመስራትን ውስብስብነት ፣ ምን ትኩረት መስጠት እንዳለብዎ እና እንዴት ከእሱ ጋር መገናኘት እንዳለብዎ መጠቆም ይችላሉ ፡፡ በመሠረቱ ፣ የሚወዱትን ማንኛውንም አምዶች ማከል ይችላሉ።
ደረጃ 2
ሥራውን ለአስተዳዳሪዎች ይስጡ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ የሚፈልጉት መረጃ ሁሉ በማስታወሻ ደብተሮች ፣ በማስታወሻ ደብተሮች ፣ በሰራተኞች ኮምፒተር ውስጥ ቀድሞውኑ ይገኛል ፡፡ አሁን እሱን ማዋቀር ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህንን ለማድረግ የጠረጴዛውን ቅጽ ለአስተዳዳሪዎች ማሰራጨት እና ተግባሮቻቸውን ማስረዳት ያስፈልግዎታል ፡፡ ለዚህ ሥራ አስፈላጊነት ለማብራራት ፣ ሥራ አስኪያጆች በጥያቄዎች ሊቀርቡበት የሚችል ኃላፊነት የሚወስድ ሠራተኛን የሚያመለክቱበት እና ሥራውን ለማጠናቀቅ ግልፅ የሆነ ቀነ-ገደብ ለምሳሌ ለ 1 ሳምንት መወሰን የተሻለ ነው ፡፡
ደረጃ 3
ሁሉም ለውጦች በጊዜው እንዲከናወኑ ከአስተዳዳሪዎች የተቀበሉትን ሰነዶች ወደ የመረጃ ቋቱ በአንድ መዳረሻ ይምጡ። ይህ የሰራተኞችን ስራ ጥራት ዘወትር ለመከታተል ይረዳል ፡፡
