በኩባንያው ውስጥ በሠራተኛው እና በአስተዳደሩ (ወይም በተለያዩ መዋቅራዊ ክፍፍሎች ሠራተኞች መካከል) መካከል ያለው የንግድ ግንኙነት ከተፈጠረ በኋላ ከተወሰነ ጊዜ በኋላ መደበኛ የመሆን አዝማሚያ አለው ፣ ይህም ከሌሎች ጋር የሚንፀባረቀው የውስጥ ደብዳቤ አስፈላጊነት ነው ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት የመልእክት ልውውጥ ሂደት ውስጥ ከተፈጠሩ ዋና ሰነዶች አንዱ ማስታወሻ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመግቢያ ክፍል.
በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ስለላከው ሰራተኛ ማስታወሻው እና መረጃው የተላከበትን ሰው ቦታ እና ሙሉ ስም እንጠቁማለን ፡፡
ከዚያ በደማቅ ሁኔታ በማዕከሉ ውስጥ “ሜሞ” ይጻፉ።
ደረጃ 2
ዋና ክፍል.
ማስታወሻ ለላከ ሠራተኛ የተፈጠረውን የተወሰነ ችግር ምንነት እንገልፃለን ወይም ቀደም ሲል የተሰጠውን ሥራ ስለማጠናቀቁ ሂደት ሪፖርት እናደርጋለን ፡፡ የማስታወሻውን ዋና ጽሑፍ ከሚጀምሩ በጣም የተለመዱ ሐረጎች አንዱ “እኔ በዚህ አሳውቃችኋለሁ …” በተጠቀሰው ጊዜ ሥራውን ማጠናቀቅ የማይቻል ስለመሆኑ ተመሳሳይ ነው”) ፡
ደረጃ 3
የመጨረሻ ክፍል።
አንድ የተወሰነ ውሳኔ እንድታደርጉ እንጠይቃለን (ለምሳሌ የሚከተለውን ሐረግ በመጠቀም: - “በግምገማው ውጤት ላይ በመመርኮዝ ለቀጣይ ድርድር አስፈላጊነት ወይም የተወሰነ ውሳኔ ስለመቀበል እንድታሳውቁ እጠይቃለሁ)) ቦታውን ፣ ሙሉ ስሙን ያመልክቱ እና ማስታወሻውን ይፈርሙ ፡፡
