ያለ ንግድ ደብዳቤዎች እና የማስታወቂያ መልዕክቶች የገዢዎች እና የሻጮች ገበያ ዛሬ የማይታሰብ ነው ፡፡ ከነሱ መካከል የንግድ አቅርቦቱ በጣም ከሚፈለጉ እና ውጤታማ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው ፡፡ በብቃት የተዋቀረ ይህ ዓይነቱ ደብዳቤ ዋና ተግባሩን በብቃት ያሟላል - የምርት ወይም አገልግሎት ሽያጭን ያበረታታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የንግድ አቅርቦቶች ሁለት ንዑስ ዓይነቶች አሏቸው-ማስታወቂያ እና መረጃ ሰጭ (ለግለሰቦች”የገበያ ተሳታፊዎች የቀረበ) እና ግላዊነት የተላበሱ (ለተወሰኑ ሰዎች የተገለጹ) ፡፡ የማስታወቂያ እና የመረጃ ንግድ አቅርቦት ዋና ዓላማ የገዢውን ትኩረት ወደ ምርት ወይም አገልግሎት ለመሳብ ነው ፡፡, ለእነሱ ፍላጎት ለመቀስቀስ. በእንደዚህ ዓይነት ደብዳቤ ውስጥ የታለሙ ታዳሚዎችን ከግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው-የአጻጻፍ ስልቱ ፣ እና “ስሜታዊ ክፍሉ” እና የክርክሩ ደረጃ በእሱ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ አድናቂዎቹ ነጋዴዎች ወይም የቴክኒክ ባለሞያዎች ሲሆኑ አንድ ነገር ነው ፣ እና አድናቂዎቹ ወይም ተማሪዎችም ሌላ ነገር ነው ፡፡
ደረጃ 2
ለሚመጣው የሽያጭ ደብዳቤዎ ዕቅድ ያስቡ ፡፡
የእሱ ዋና “አፅም” እንደሚከተለው ነው-• ማራኪ ርዕስ;
• የምርቱ ወይም የአገልግሎቱ ይዘት (የእርስዎን ተወዳዳሪ ጥቅሞችዎን ይግለጹ እና “ጣፋጭ” ያቅርቧቸው);
• የትእዛዝ እና የክፍያ ውሎች ፣ የአቅርቦትዎ ትክክለኛነት።
ደረጃ 3
የተወሰኑ መረጃዎችን ያቅርቡ-ለምሳሌ የምርትዎ ወይም የአገልግሎትዎ “ጥቅሞች” የሚገልጹ ስታትስቲክስ; አጭር የባለሙያ አስተያየቶች; የገዢ ደረጃዎች - በጣም አስፈላጊው ፣ ለደንበኛው የማስታወቂያ ምርት ባለቤት ከሆኑ የሚያገ willቸውን ጥቅሞች ያሳዩ። ይህንን በሚያደርጉበት ጊዜ የበላይ ተቆጣጣሪዎችን ያስወግዱ ፡፡ ስለ ማቅረቢያ ዘይቤ አይርሱ-ቀላል እና አጭር መሆን አለበት። ቋንቋውን በግልፅ ንፅፅሮች ፣ ዘይቤዎች በማሳየት ይኑሩ - ስለዚህ አንድ ገዥ ሊገዛ በሚችል ሀሳብ ውስጥ አንድ የሚያምር ስዕል እንዲታይ ፡፡ ቴክኒካዊ ቃላትን ከመጠን በላይ አይጠቀሙ ፡፡ ቃላትን ከመድገም ተቆጠብ ፡፡
ደረጃ 4
ጽሑፉ በጣም ረጅም ከሆነ በክፍሎች ይከፋፈሉት እና እያንዳንዱን ይምሩ ፡፡ አንቀጾች ቢበዛ ሰባት መስመሮች መሆን አለባቸው። “በጫፍ ውጤት” (የመጨረሻዎቹ ምርጥ መታሰቢያ) ፣ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ የዓረፍተ ነገሩን ዋና ነገር እንደገና መደገሙ ይመከራል። ለጽሑፉ አሳማኝነት እና ተነባቢነት ከዲያግራሞች ፣ ሰንጠረ,ች ፣ ግራፎች ጋር ያስተካክሉት ፡፡ ያስታውሱ ፣ በሚዘረዝርበት ጊዜ የታጠቁት ዝርዝር ለማንበብ ቀላል ነው ፡፡ አስፈላጊ ነጥቦችን በፒን (በደማቅ ወይም በሰያፍ) ያድምቁ። በአንድ ገጽ ላይ ደብዳቤ መጻፍ ተመራጭ ነው ፡፡
ደረጃ 5
ግላዊነት የተላበሰው የንግድ አቅርቦት አንዳንድ ልዩነቶች አሉት ፡፡ ለምሳሌ ፣ የተቀባዩን ስም የግድ ያመለክታል (ከቦታው አመላካች ጋር) የንግድ ፕሮፖዛል ከመፃፍዎ በፊት የግል ስብሰባ ከሌለ ፣ ስለ ተቀባዩ ኩባንያ ፣ ስለ ድርጅታዊ ባህሉ እና ስለ ደብዳቤዎን የሚቀበል ሰው። ይህ የመልእክቱን አግባብ ዘይቤ ለመምረጥ ይረዳዎታል።
ደረጃ 6
ይህንን ደብዳቤ በመግቢያ ፣ በዋናው ክፍል እና በማጠቃለያ ይከፋፈሉት በመግቢያው ላይ ሀሳቡን ለማስረከብ ያበቃበትን ምክንያት በአጭሩ ይግለጹ ፡፡ እዚህ ፣ እንደዚህ ያሉት “ዘዬዎች” ጠቃሚ ይሆናሉ-የገበያ ትንተና ፣ የደንበኛው ወቅታዊ ሁኔታ መግለጫ እና የምርትዎን አጋጣሚዎች ይህንን ሁኔታ ለማሻሻል ፡፡ ከዚያ በኋላ ስለ ኩባንያዎ አጭር መረጃ ይስጡ (በርካታ ቁልፍ ደንበኞችን-ገዢዎችን በማጣቀስ) በዋናው ክፍል ውስጥ ምርትዎን የመግዛት ጥቅማጥቅሞችን ያሳዩ እና ከዚያ በኋላ ብቻ በዝርዝር ይግለጹ ፡፡ የግብይቱን ዝርዝሮች በበለጠ ዝርዝር ይወያዩ-ዋጋዎች ፣ ግዴታዎች አፈፃፀም ሁኔታዎች ፣ የግለሰብ ቅናሾች አማራጮች ፣ ወዘተ … በማጠቃለያው ለገዢዎ አዎንታዊ ምላሽ ከሰጠ ለገዢው ምን መደረግ እንዳለበት ይንገሩን ፡፡
