ከንግድ አጋሮች ጋር በሚነጋገሩበት ጊዜ የንግድ አቅርቦት ፣ የአገልግሎቶች መግለጫ እና የትብብር ዕድሎች ታዋቂ የማስታወቂያ መሣሪያ ሆነው ይቀጥላሉ ፡፡ ከአንድ ኩባንያ ጋር መተባበር ማለት ለሌላው ሁሉ እምቢ ማለት ነው - እናም ተስፋ ሰጪ ግንኙነቶች እንዳያጡ ደብዳቤ በትክክል መጻፍ አስፈላጊ ነው ፡፡
ቅናሹ ለምን ውድቅ ተደረገ?
እንደ ደንቡ የንግድ አቅርቦት የመጀመሪያ ድርድር ነው-ደንበኛው ከማን ጋር እንደሚሰራ ገና አልወሰነም ፣ አቅራቢዎች ወይም ተቋራጮቹ የእርሱን ውሳኔ በመጠባበቅ ላይ ናቸው እናም ወደራሳቸው ትኩረት ለመሳብ እየሞከሩ ነው ፡፡ የንግድ አቅርቦቶች በደርዘን የሚቆጠሩ ይላካሉ - ይህ እራስዎን በጥሩ ሁኔታ ለማሳየት ፣ ሁሉንም ችሎታዎችዎን ለመግለጽ እና እምቅ አጋር ላይ ጥሩ ስሜት ለመፍጠር ዕድል ነው። ውሳኔው ልክ እንደደረሰ ተቋራጩን መለወጥ ካለብዎት ሁሉም የተቀበሉት ሀሳቦች ከሚኖሩዋቸው እውቂያዎች ጋር ወደ ማህደሩ ይላካሉ - እናም በዚህ ሁኔታ ውስጥ የመደጋገም እድልን በመያዝ የእንቢታ ደብዳቤን በትክክል ማጠናቀር አስፈላጊ ነው ፡፡ ዕውቂያ.
እምቢታ ሥነ ምግባር
እምቢ ባለበት ደብዳቤ ለቃለ-መጠይቁ አክብሮት ማሳየቱ አስፈላጊ ነው - ያቀረበው ሀሳብ ተገቢ ነበር ፣ በዝርዝሮቹ ላይ ለመወያየት ጊዜ ወስዷል ፣ ምንም እንኳን በስምምነቱ መደምደሚያ ላይ ዘውድ ባይሆንም ፣ እና ከእርስዎ ውሳኔን ይጠብቃል ፣ አሉታዊም ቢሆን.
እምቢታው በኩባንያው ፊደል ላይ እንደ ሁኔታው በኤሌክትሮኒክ ወይም በወረቀት መልክ ይደረጋል ፡፡ የንግድ ሥራ የግንኙነት ደረጃዎች የተሰየመው ርዕሰ-ጉዳይ ገለልተኛ መሆን አለበት ፣ ያለ አሉታዊ - “ለአስተያየትዎ መልስ” ፣ “ስለ ትብብር” ፣ “ስለ ሥራ” የሚሉት ሐረጎች ተስማሚ ናቸው ፡፡ አድናቂው በደብዳቤው ውስጥ የተጠቀመበትን ርዕሰ ጉዳይ ይምረጡ። ለኢሜይሎች ራስ-ሰር የምላሽ ርዕሰ ጉዳዮችን መጠቀሙ የማይፈለግ ነው ፣ ለምሳሌ ፣ “RE: የንግድ አቅርቦት” ፣ ስለሆነም ለአድራሹ ትኩረት የመስጠት ስሜት እንዳይኖር ፡፡
ለእንዲህ አይነቱ ደብዳቤዎች ለተጠሪውን በመናገር ረገድ አዲስ ነገር የለም - “ውድ” ከሚለው ቃል በመደመር ስሙን እና የአባት ስምዎን ቢያውቋቸው ቢጠቀሙ ይመከራል ፡፡ በይግባኙ መጨረሻ ላይ በድርጅትዎ የደብዳቤ ማሻሻያ ደረጃዎች ላይ በመመርኮዝ የቃለ ምልልስ ምልክት ወይም ኮማ ይደረጋል ፡፡ የጽሑፍ እምቢታ ሌላ አስፈላጊ አካል ወደ እርስዎ ለመጣው ቅናሽ እና በእውነቱ እርስዎ ላለመቀበል አገናኝ ነው። በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ ወዲያውኑ ከተጠየቁ በኋላ አገናኙን ማስገባት የተሻለ ነው - "ከ 08/06/12 ባቀረቡት ጥያቄ መሠረት …" ፣ "ከሜይ 9 ጀምሮ ለንግድ አቅርቦቱ …"
እምቢ ባለመገኘቱ መጸጸቱን የግድ አስፈላጊ ነው። ሰነዶች ወይም የመረጃ ቁሳቁሶች ከንግድ ቅናሽ ጋር ከደብዳቤው ጋር ከተያያዙ እነሱን እንደደረሱ እና እራስዎን እንደተዋወቁ ያመላክቱ - ለምሳሌ ፣ “ለዝርዝር አቀራረብ አመሰግናለሁ ፣ የእኛ ልዩ ባለሙያተኞች የተሰጡትን መረጃዎች አንብበዋል ፣ ግን በሚያሳዝን ሁኔታ አገልግሎቶችዎን ላለመቀበል ተገደዋል . እርስዎ እንዲፈቀድለት ከተፈቀደልዎ እምቢ ለማለት ምክንያቱን መጠቆምዎን አይርሱ - ለምሳሌ ፣ አቅርቦቱ የጨረታውን ውል የማያሟላ ከሆነ። እምቢ ለማለት እንደ ምክንያት የበለጠ ጠቃሚ ቅናሽ ምርጫ በባህላዊ ድምፅ አይሰጥም።
