የግል መግለጫ ለተወሰኑ ውሳኔዎች መሠረት እና በብዙ ሂደቶች መጀመሪያ ላይ መነሻ ነው ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የሥራ ስምሪት ጉዳዮችን ለመፍታት ብቻ ሳይሆን ከቤቶች መምሪያ ጀምሮ እና ከባለሥልጣናት ጋር በማጠናቀቅ ለተለያዩ ባለሥልጣናት ማመልከት ያስፈልጋል ፡፡ ስለሆነም በብቃት እና በአጠቃላይ ተቀባይነት ካለው ቅጽ ጋር መጣጣም መቻል አስፈላጊ ነው።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አፕሊኬሽኑ ሁል ጊዜ በእጅ የተፃፈ ስለሆነ ኮምፒተርዎን ለቀው መደበኛ የ A4 ወረቀት እና መደበኛ ብዕር ያግኙ ፡፡ በሕጎቹ መሠረት በውስጡ ያለው የቀለም ቀለም ሰማያዊ ወይም ጥቁር መሆን አለበት ፡፡ እንደዚህ ዓይነት ሰነድ አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ የለም ፣ ግን ሆኖም ማመልከቻ ሲያስገቡ አጠቃላይ የቢሮ ሥራ ደንቦችን ይከተሉ። አንዳንድ ትልልቅ ኩባንያዎች ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች ቀድሞውኑ የገቡበትን የማመልከቻ ቅጽ ለመሙላት ያቀርባሉ ፡፡ ይህ ህገወጥ አይደለም ፣ ግን በማንኛውም ሁኔታ መሰረታዊ መረጃውን በእጅ መጻፍ አለብዎት ፡፡ ከዋናው ጽሑፍ በታች ያለውን አገናኝ በመከተል የግል መተግበሪያዎችን ናሙናዎች ይመልከቱ ፡፡
ደረጃ 2
የማመልከቻው የመግቢያ ክፍል በተለምዶ የመጀመሪያ ዝርዝሮችን ለማስቀመጥ የተቀመጠ ሲሆን በሉሁ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ይገኛል ፡፡ የአድራሻውን በመለየት መሙላት ይጀምሩ ፡፡ ሁሉንም መረጃውን በትውልድ ጉዳይ ውስጥ “ለማን” ይጻፉ። እንደ አንድ ደንብ ፣ የኃላፊነት ቦታው መጀመሪያ የተጻፈው ለ “ዳይሬክተሩ” (ሥራ አስኪያጅ ፣ አለቃ ፣ ወዘተ) ነው ፡፡ ከዚያ የኩባንያው ስም ፣ የአስተዳዳሪ ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት ፡፡ ከዚህ በታች ከ “ከ” ቅድመ-ሁኔታ በኋላ በጄኔቲካዊ ጉዳይ ላይ የራስዎን ተፈላጊዎች ይጻፉ ፡፡ በቅርቡ ፣ “ከ” የሚለውን ቅድመ ዝግጅት በማመልከቻው ርዕስ ውስጥ የማስቀመጥ አስፈላጊነት ተከራክሯል ፡፡ የማን “መግለጫ” - “ኢንጂነር አይኤስ ስቬትሎቭ” ብሎ መጻፍ ስህተት አይሆንም። ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ እንደየአመልካቹ ዓይነት ተጨማሪ ዝርዝሮች እዚህ ሊጠቁሙ ይችላሉ ፡፡ ይህ የኩባንያው "የቅርንጫፍ ቁጥር" ወይም የቤት አድራሻ እና የስልክ ቁጥር የመዋቅር ክፍል ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 3
በሉህ መሃል ላይ የሰነዱን ስም በ “ትግበራ” ተጠቅመው ያስገቡ። ከእሱ በኋላ አንድ ጊዜ አያስቀምጡ ፣ ምክንያቱም ይህ ቃል የሰነዱ ርዕስ ነው። ጊዜ ያለፈበት ቅጽ ላይ ዋናውን ዓረፍተ-ነገር ለመቀጠል ርዕሱን በትንሽ ፊደል መጻፍ የተፈቀደ ነበር ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ከዚያ በኋላ ሙሉ ማቆሚያ ተደርጓል ፡፡
ደረጃ 4
የመግለጫው ዋና ጽሑፍ “እባክዎን” ከሚለው ቃል በኋላ በጥያቄ መልክ ተቀምጧል ፡፡ እዚህ የይግባኙን (ጥያቄ ፣ ሀሳብ ወይም አቤቱታ) ምንነት ይግለጹ ፣ ቀነ-ገደቦችን ያዘጋጁ ፣ አስፈላጊ ከሆነም በአጭሩ ይከራከሩ። ከዚህ በታች በጽሁፉ ስር በግራ ጠርዝ ላይ ማመልከቻውን የተፃፈበትን ቀን ያኑሩ ፡፡ በመግቢያው ክፍል ውስጥ ከፍ ሊል ይችላል ፣ ግን ሁልጊዜ በግራ ህዳግ ድንበር ላይ። በቀኝ በኩል ለግል ፊርማዎ ቦታ ያኑሩ ፡፡
