የሥራ መጽሐፉ ከጠፋ ፣ ጉዳት ፣ እንዲሁም የተሳሳተ ግቤት ሲገባ ሠራተኛው አንድ ብዜት ሊሰጠው ይገባል ፡፡ ይህንን ለማድረግ ሰራተኛው መግለጫ መጻፍ ፣ ለዳይሬክተሩ ትእዛዝ መስጠት እና ለሰራተኞች መምሪያ መላክ አለበት ፣ በቀረቡት ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ የስራ መፅሃፍትን ለማቆየት በተደነገገው መሰረት አንድ ብዜት ይሳሉ ፡፡
አስፈላጊ ነው
ባዶ የሥራ መጽሐፍ ፣ ደጋፊ ሰነዶች ፣ የኩባንያ ማኅተም ፣ እስክርቢቶ ፣ አግባብነት ያላቸው ሰነዶች ቅጾች ፣ የድርጅት ሰነዶች ፣ የሠራተኛ ሰነዶች ፣ የሥራ መጽሐፍትን ለማቆየት የሚረዱ ደንቦች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለኩባንያው የመጀመሪያ ሰው የተጻፈውን ማመልከቻ ይጻፉ ፣ በእሱ ራስ ላይ የኩባንያው ስም ፣ የጭንቅላቱ ቦታ ፣ የአባት ስሙ ፣ የመጀመሪያ ምልክቶቹ በሚጽፉበት ጉዳይ ላይ ይጻፉ ፡፡ በጄኔቲካዊ ጉዳይ ላይ በሠራተኛ ሠንጠረዥ ፣ በአያት ስም ፣ በአባት ስም ፣ በአባት ስም መሠረት በማንነት ሰነድ መሠረት የአንተን ቦታ አመልክት ፡፡ በማመልከቻው ይዘት ውስጥ ከመጀመሪያው ይልቅ የሥራ መዝገብ መጽሐፍ አንድ ብዜት እንዲሰጥዎት ጥያቄዎን ይግለጹ ፣ ይህንን ለማድረግ አስፈላጊ የሆነውን ምክንያት ያሳያል ፡፡ ምክንያቱ በአሠሪው የሥራ መጽሐፍ መጥፋት ፣ ኪሳራ ፣ መጎዳትና እንዲሁም ልክ ያልሆነ ሆኖ የተገነዘበው የተሳሳተ ግቤት መግቢያ ሊሆን ይችላል ፡፡ እባክዎን ማመልከቻውን እና የተፃፈበትን ቀን በግል ይፈርሙ ፡፡ ሰነዱ ለዳይሬክተሩ እንዲታሰብ ተልኳል ፣ ከተስማማም በላዩ ላይ ፊርማውን እና ቀንን ያስቀምጣል ፡፡
ደረጃ 2
ሥራ አስኪያጁ አንድ ብዜት ሊሰጥዎ በሚችልበት ሁኔታ ላይ ትእዛዝ ያወጣል ፣ በሰነዱ ላይ አንድ ቁጥር እና ቀን ይመድባል ፣ ይፈርማል ፣ በድርጅቱ ማኅተም ያረጋግጣል ፡፡ የአስተዳደራዊ ሰነዱ አፈፃፀም የሥራ መጻሕፍትን ለመጠበቅ ኃላፊነት ላለው ሰው በአደራ ተሰጥቶታል ፣ በእሱ የተያዘው ቦታ ፣ የአያት ስም ፣ ስም ፣ የአባት ስም ፡፡ የሥራ ደብተር አንድ ብዜት ሊሰጠው ከሚገባው ሠራተኛ እና የግል ፊርማዎችን እና ቀኖችን በተገቢው መስኮች ውስጥ ከሚያስቀምጡት የሠራተኛ ክፍል ሠራተኛ ትዕዛዝ እራስዎን ያውቁ ፡፡
ደረጃ 3
ትዕዛዙ ለሰራተኞች አገልግሎት ተልኳል ፡፡ ለድጋፍ ሰነዶች ከዚህ በፊት የት እንደሠሩ ድርጅቶችን ይጠይቁ ፡፡ እነዚህ ለመግቢያ / ለመባረር ፣ ለቅጥር ኮንትራቶች ፣ በደብዳቤው ላይ የምስክር ወረቀቶች ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ለ HR መኮንኖች ያቅርቧቸው ፡፡ የተሳሳተ ግቤት ከተደረገ እነዚህ ሰነዶች መቅረብ አያስፈልጋቸውም ፡፡
ደረጃ 4
በባዶ የሥራ መዝገብ መጽሐፍ የርዕስ ገጽ ላይ የሠራተኛውን የአባት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ በመታወቂያ ሰነድ ፣ በተወለደበት ቀን እና ቦታ መሠረት የደጋፊ ስም ፡፡ በትምህርቱ ሰነድ መሠረት ፣ ወደ ትምህርት ፣ ሙያ ፣ ልዩ ሁኔታ ይግቡ ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ “ብዜት” የሚለውን ቃል ይጻፉ ፣ ከዚያ እርስዎ ጋር ከመቀላቀልዎ በፊት የሰራተኛውን ጠቅላላ እና ቀጣይነት ያለው የበላይነት ያስሉ።
ደረጃ 5
በቀረቡት ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ በአንድ የተወሰነ ድርጅት ውስጥ የመቀበል / የመሰናበት ቀንን ፣ የድርጅቶችን ስም ፣ የሥራ መደቦችን ስሞች ፣ ስለ ሥራው መረጃ መዋቅራዊ ክፍፍሎች ያስገቡ ፡፡ በግቢው ውስጥ በእያንዳንዱ ኩባንያ ውስጥ የሥራውን እውነታ የሚያረጋግጥ የቀረበውን ሰነድ ቁጥር እና ቀን ያመልክቱ ፡፡ እያንዳንዱን ምዝገባ በኩባንያዎ ማህተም እና በኃላፊው ሰው ፊርማ ያረጋግጡ።
ደረጃ 6
በሥራ መዝገብ መጽሐፍ ውስጥ የእሱ ቁጥር ፣ ቁጥሩን በማስተካከል ከፊርማው ጋር አንድ ብዜት ያቅርቡ ፡፡ በመጀመሪያው ውስጥ ፣ ከተበላሸ ወይም የተሳሳተ ግቤት ከተደረገ በምትኩ አንድ ብዜት እንደወጣ በርዕሱ ገጽ ላይ ይፃፉ ፣ ቁጥሩን ያመልክቱ ፡፡ በእነዚህ አጋጣሚዎች ኦሪጅናል በተባዛው ውስጥ መዘጋት አለበት ፡፡
