ያለ ንግድ ደብዳቤዎች መግባባት ዛሬ የማይታሰብ ነው ፡፡ የንግድ ሥራ ደብዳቤዎች ድርጅቶች እና ዜጎች ለህይወታቸው እና ለሥራቸው በጣም አስፈላጊ ጉዳዮችን እንዲፈቱ የሚያግዝ የጽሑፍ ውይይት ነው ፡፡ የንግድ ልውውጥ ዘውግ እና ጭብጥ የተለያዩ ናቸው። ዛሬ በጣም የተለመዱት ደብዳቤዎች ጥያቄዎች ናቸው ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ደብዳቤዎችን መፃፍ አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ሁኔታዎች መዘርዘር በጭራሽ አይቻልም ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ማንኛውንም ጥያቄ ለማቀናበር ቀላል የሚያደርጉ አብነቶች ፣ ደረጃዎች አሉ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በቀላል ሁኔታ ውስጥ ፣ አድናቂው ስለጉዳዩ ዳራ ማሳወቅ የማያስፈልገው ከሆነ ፣ የእርዳታ ፍላጎትን ለማሳመን ፣ ጥያቄው ወዲያውኑ ፣ በአጭሩ እና በግልጽ ተገልጻል “እጠይቃችኋለሁ (ምን ማድረግ እና ለምን)”በማለት ተናግረዋል ፡፡ “ውድ” ፣ “ውስብስብ” ጥያቄን በተመለከተ ለጥያቄው ምክንያትን ምክንያታዊ በሆነ መንገድ መግለፅ አስፈላጊ ነው-ለምን ፣ ከየት ጋር በተያያዘ የደብዳቤው ደራሲ ለእርዳታ የጠየቀው ለምን እንደሆነ ፡፡
ደረጃ 2
የጥያቄ ደብዳቤው ጥንቅር እንደሚከተለው ነው-
- መግቢያ (የእውነቶች መግለጫ ፣ ሁኔታውን የቀረፁ ክስተቶች - ለመጻፍ ምክንያት);
- መጽደቅ (ጥያቄው ለአድራሻው ይግባኝ እንዲነሳ ያደረጉትን ዋና ምክንያቶች ማብራሪያ)
- ማጠቃለያ (ጥያቄው ራሱ) ፡፡
የአንድ ቀላል የጥያቄ ደብዳቤ ልዩነት ከማመልከቻ ቅጹ ጋር ተመሳሳይ ነው (የግል ወይም ቡድኑን ወክሎ)። በተመሳሳይ ጊዜ የጥያቄው መግለጫ እዚህ ተገቢ ነው-
- ከመጀመሪያው ሰው (ነጠላ ቁጥር) - "እባክዎን" …
- ከመጀመሪያው ሰው (ብዙ ቁጥር) - "እባክዎን" …
- ከሶስተኛ ሰው (ነጠላ ቁጥር) - "የአስተዳደር ጥያቄዎች" …
- ከሦስተኛው ሰው (ብዙ ቁጥር) - የተከታታይ ስሞች የተጠቃለለ ትርጉም ያላቸው ፡፡
ደረጃ 3
የይግባኙን ምክንያት በሚገልጹበት ጊዜ የሚከተሉት ቃላቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ-ከ … ጋር በተያያዘ ፣ ከግምት ውስጥ በማስገባት … ፣ በውጤቶቹ ላይ በመመርኮዝ … ፣ በልዩነቱ አንፃር … ወዘተ ለማረጋገጥ … ፣ ለማስቀረት … ለጥያቄው መሠረት ሲጠቅሱ-በመንግሥት ድንጋጌ መሠረት ፣ በፕሮቶኮሉ መሠረት እኛን ከማነጋገር ጋር በተያያዘ ቀደም ሲል በተደረሰው ስምምነት መሠረት በእኛ መሠረት የስልክ ውይይት ፣ በቃል ስምምነት መሠረት ፣ ወዘተ …
