ሰነዶችን በአግባቡ ማከማቸት ትክክለኛውን ኮንትራቶች ለማግኘት የሚያስችሉ ችግሮችን ያስወግዳል ፡፡ ደህንነቶችን ለማስመዝገብ ትንሽ ጊዜ ካሳለፉ በኋላ አስፈላጊዎቹ ሁል ጊዜ ደህንነታቸው የተጠበቀ እና ጤናማ ሆነው እንደሚገኙ እርግጠኛ ይሆናሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሚፈልጉትን ሰነድ በቀላሉ ለማግኘት የሂሳብ መዝገብ መጽሐፍ ያዘጋጁ ፡፡ ኮንትራቱን ቁጥር ይስጡ እና በዚህ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ያስገቡ ፡፡ ከመለያ ቁጥሩ በተጨማሪ ኮንትራቱ የተጠናቀቀበትን ቀን ይፃፉ ፡፡ በመጽሔቱ ውስጥ ያለው መስመር እንደዚህ መሆን አለበት-1. ኮንትራት ቁጥር 987DL በ 23.03.2010 ፡፡ በማስታወሻዎቹ ጎን ለጎን በኮንትራክተሩ የአጻጻፍ ስልት የሚፈለግ ከሆነ የውሉ ምንነት ይጠቁማል ፡፡
ደረጃ 2
ለእያንዳንዱ ህጋዊ አካል ይፍጠሩ ፣ በድርጅቱ ውስጥ በርካቶች ካሉ ፣ የራሱ የሰነዶች ምዝገባ። እነሱን ለማሳየት የተለመዱ ምልክቶችን ይጠቀሙ ፡፡ ለምሳሌ ፣ የ LLC “አስቂኝ ሥዕሎች” ን እንደ 987ВК ውሎችን ያስገቡ። እና ከ OJSC "Murzilka" የተደረጉ ውሎች 987M ምልክት ያደርጉላቸዋል ፡፡ ግራ መጋባትን ለማስወገድ ቁጥሮችን በጥብቅ ይመድቡ ፡፡
ደረጃ 3
ውሉን ሁሉንም የማረጋገጫ ደረጃዎች ካላለፈ በኋላ ፣ በሁለቱም ወገኖች ዋና ዳይሬክተሮች ከተፈረመ እና ሁሉም ማህተሞች ከተቀመጡ በኋላ ብቻ ውሉን ወደ አቃፊ ያስገቡ ፡፡ ሰነዶችዎ ደህንነታቸውን ጠብቀው ለማቆየት ጠንካራ ሽፋን ማሰሪያዎችን ይምረጡ። ለእያንዳንዱ ህጋዊ አካል የተለየ አቃፊ ይፍጠሩ።
ደረጃ 4
ኮንትራቱን ወደ ማሰሪያው ውስጥ ለማስገባት ፣ ሉሆቹን የሚያገናኘውን የወረቀት ክሊፕ በጥንቃቄ ያስወግዱ ፡፡ አዲስ ቀዳዳዎችን ከጉድጓድ ቡጢ ጋር ይምቱ ፡፡ ሰነዱን ወደ አቃፊ ያስገቡ እና በብረት ጅማቶች ደህንነት ይጠብቁ ፡፡ በባዶ A4 ወረቀት አንድ ውልን ከሌላው ለይ ፡፡
ደረጃ 5
ሰነዶችን ለማስመዝገብ ሌላ መንገድ አለ ፡፡ ግልጽ የሆኑ ፋይሎችን ስብስብ ይግዙ። እያንዳንዱን ውል በተለየ ሽፋን ውስጥ ያስቀምጡ እና በአቃፊ ውስጥ ደህንነቱን ይጠብቁ ፡፡
ደረጃ 6
በጣም ብዙ ኮንትራቶችን በአንድ አቃፊ ውስጥ አያስገቡ - ሉሆቹ ሊሽከረከሩ ይችላሉ ፡፡ ወረቀቱ እንዳይወጣ ለማድረግ ጠራፊው በቀላሉ መዘጋት አለበት።
ደረጃ 7
አቃፊዎችን ከሰነዶች ጋር ለማከማቸት በመደርደሪያው ላይ የተለየ መደርደሪያ ለይ ፡፡ በመያዣው መጨረሻ ላይ ኮንትራቶቹ የሚዘጋጁበትን ዓመት እና ሕጋዊ አካል ይጠቁሙ ፡፡ በዚህ መንገድ አስፈላጊ ከሆነ የሚፈልጉትን ኮንትራቶች በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 8
ከሶስት እስከ አራት ዓመታት በፊት በተጠናቀቁ ሰነዶች አቃፊዎችን ማቆየት አያስፈልግም ፡፡ ዓመቱን እና የውሉን ባለቤት በሆነው ህጋዊ አካል በመፈረም በጠባብ ካርቶን ሳጥኖች ውስጥ ያድርጓቸው ፡፡ ፓኬጆቹን ወደ መጋዘኑ ይላኩ ፡፡ ደረቅ የማከማቻ ቦታ ይፈልጉ ፡፡ እርጥበት ደህንነቶችን ሊገድል ይችላል ፡፡
