የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማንኛውንም አስፈላጊ መረጃዎች በከፍተኛ ደረጃ ውጤታማ ጥበቃን ተግባራዊ ለማድረግ የሚያስችል የቅርብ ጊዜ ቴክኒክ ነው ፡፡ እንደሌሎች የዚህ አይነቱ መሳሪያዎች ሁሉ ኢ.ዲ.ኤስ የራሱ የሆነ ጥብቅ የአጠቃቀም ህጎች አሉት ፣ እሱም በበኩሉ ከሁሉም ዓይነቶች የሐሰተኛ ሰነዶች ፣ ለውጦች እና አስፈላጊ ሰነዶች በኤሌክትሮኒክ መልክ የተዛመዱ በጣም አሳዛኝ ውጤቶችን ለማስወገድ ያስችልዎታል ፡፡
የማንኛውም የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ መሪ ተግባር የግብይቶችን በርቀት ማስተዳደር እና በንግድ አካባቢ ውስጥ የተለያዩ ሚስጥራዊ መረጃዎችን መለዋወጥ ነው ፡፡ በጣም የሚያስደንቀው ነገር ፣ እንዲህ የመሰለ እጅግ የተወሳሰበ የሚመስለው አሠራር በጣም ቀላል ነው-መረጃን ወደ የማይነበበው የቁምፊዎች ስብስብ የሚቀይረው በተፈቀደለት ሰው ብቻ ሊፈታ ይችላል ፡፡ ብዙውን ጊዜ ፣ ብጁ ኤ.ዲ.ኤስ መደበኛ የዩኤስቢ ፍላሽ አንፃፊ ይመስላል።
ኢንኮዲንግ ቅርጸት
አንድ መደበኛ ዲጂታል ፊርማ ሶስት ዋና ዋና ክፍሎችን ያካተተ ሲሆን የምስክር ወረቀቶችን ደረጃ መስጠት የተለመደ ነው ፣ መረጃን በማመስጠር ረገድ ግንባር ቀደም ሚና የሚጫወት የህዝብ እና የግል ቁልፍ ፡፡ በማንኛውም ዓይነት ሚዲያ ላይ ለተፈቀደለት ወኪል የተላለፈውና ያልተፈቀደላቸው ሰዎች እንዳይሞክሩ በጥንቃቄ የሚጠብቀው የግል ቁልፍ ነው ፡፡
ለመላክ ዝግጁ የሆነ ሰነድ በተለየ ፋይል ውስጥ በተጠቀሰው የተወሰነ ቁጥር ተፈርሟል ፡፡ እሱ በጣም የተከፈተውን ቁጥር እና የሰነዱን የዝግጅት እና የመላክ ጊዜ እና የላኪውን የግል መረጃ ሁለቱንም ማካተት የተለመደበት የመረጃ ጥምር ነው።
የተቀበለው ሰነድ የህዝብ ቁልፍን በመጠቀም ይለወጣል ፣ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መረጃ የያዘ የመረጃ ፋይል ተረጋግጧል ፡፡ ትክክለኛ ከሆነ ሰነዱ የበለጠ ዲክሪፕት ተደርጓል ፤ ፊርማው ከተጭበረበረ ሰነዱ ልክ ያልሆነ የላኪ ሰርቲፊኬት እንዳለው ተደርጎ ተገል isል ፡፡
የታማኝነት ማረጋገጫ
የዚህን አጠቃላይ ስርዓት ሥራ የሚደግፈው ማነው? ሁሉንም የተባዙ ቁልፎችን በሚያስቀምጥ እና የምስክር ወረቀቶች በሙሉ ቤተ-መጽሐፍት ባለው ልዩ የምስክር ወረቀት ማዕከል ውስጥ ሁሉም የኤ.ዲ.ኤስ. አካላት ምዝገባ እና አስተማማኝ ጥበቃ ተሰጥቷል ፣ በስርዓቱ አጠቃቀም ዙሪያ ምክክሮች ይደረጋሉ ፣ ኪሳራም ካለ የመለዋወጫ ስብስቦች ይሰጣሉ ፡፡
ከኤ.ዲ.ኤስ ጋር በሚሰሩበት ጊዜ በዲስኮች ፣ በ flash ድራይቮች እና በካርዶች ላይ የተላለፈውን መረጃ በጥንቃቄ ለመጠበቅ እና ለማከማቸት ይመከራል ፣ አስፈላጊ ከሆነም ቁልፎቹን በጥንቃቄ የተደበቀ የመጠባበቂያ ቅጂ እንዲያደርግ ይፈቀድለታል ፡፡
መረጃን ለመላክ ያገለገለው ኮምፒተር የኢ.ዲ.ኤስ ስርዓትን ውጤታማነት ሊቀንሱ ለሚችሉ ሁሉም ዓይነት ቫይረሶች እና ፕሮግራሞች መመርመር አለበት ፣ የተላለፈውን መረጃ ምስጢራዊነት ይጠይቃል ፡፡ የስርዓቱ ተጠቃሚዎች ቁልፎቹ የተመዘገቡባቸውን የኤሌክትሮኒክስ ሚዲያዎች እንደገና እንዳይጽፉ ፣ ወደ ውጭ ላሉት እንዲያስተላልፉ እና ሚስጥራዊ መረጃዎችን እንዳያወጡ በጥብቅ የተከለከሉ ናቸው ፡፡
