ተመሳሳይ የመረጃ ቋት ያላቸው የተለያዩ ተመሳሳይ መረጃዎችን ለመሰብሰብ ፣ ለማከማቸት እና ለማስኬድ የተቀየሰ የመረጃ ቋት በልዩ ሁኔታ የተደራጀ የመረጃ ስርዓት ነው ፡፡ ለጥገናው ፣ ሶፍትዌሩ ጥቅም ላይ ይውላል - ከቀላል የ Excel ተመን ሉሆች እስከ ልዩ የመረጃ ቋት አስተዳደር ስርዓቶች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመረጃው ባለቤት ዓለም ነው ያለው ቢሉ አያስደንቅም ፡፡ ወቅታዊ እና በየጊዜው የሚዘመን የመረጃ ቋቱ በየአመቱ ዋጋ እየጨመረ ነው ፡፡ ስለሆነም ጥገናው ያልተፈቀደ መዳረሻ እና መደበኛ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን መጠበቅ እና ኦፕሬተሮች እና የተለያዩ የመዳረሻ ደረጃዎች ያላቸው ተጠቃሚዎች ሊያከናውኗቸው የሚችሉትን ተግባራት መለየትን ያካትታል ፡፡
ደረጃ 2
መረጃ መሰብሰብ እና ማደራጀት ከመጀመርዎ በፊት እነዚህን ተግባራት ይፍቱ ፡፡ በደህንነት ማጣሪያ ደረጃዎችዎን ከእጽዋትዎ ወይም ከአይቲ ሥራ አስኪያጅዎ ጋር ይወስኑ እና ከስርዓትዎ አስተዳዳሪ ጋር ይመድቧቸው። የመረጃ ቋቱን ጥገና የሚቆጣጠሩ ሰነዶችን ማዘጋጀት ፡፡ እነሱ ለተለያዩ የተጠቃሚዎች ደረጃዎች መፃፍ አለባቸው-ኦፕሬተር ፣ ፕሮግራመር ፣ የመረጃ ቋት አስተዳዳሪ ፡፡
ደረጃ 3
ለእያንዳንዱ ረቂቅ ነገር የመረጃ አወቃቀርን ያስቡ ፣ የትኛው መረጃ ወደ ዳታቤዙ ውስጥ ይገባል ፡፡ የሚሞሉ መስኮችን እና በውስጣቸው የሚገኘውን የመረጃ ዓይነት ይወስኑ ፣ ኢንቲጀር ፣ ክፍልፋይ እሴቶች ፣ ቀኖች ፣ ሕብረቁምፊዎች ፣ ምስሎች ፣ ወዘተ.
ደረጃ 4
የመረጃ ቋቱን የማቆየት እና ለእያንዳንዱ ዓይነት መስክ መረጃን ለማስገባት አጠቃላይ መርሆዎችን በኦፕሬተሩ ማኑዋል ውስጥ ይጻፉ ፡፡ በዚህ መንገድ የተዋቀረው መረጃ ለአውቶማቲክ ትንተና ያልተገደበ ዕድሎችን እንደሚሰጥ በግልፅ መረዳት አለብዎት ፡፡ ስለሆነም መረጃዎችን በሚተነተኑበት እና በሚሰሩበት ጊዜ በኋላ የሚከናወኑትን ምርጫዎች እና ጥያቄዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት የመረጃ ቋቱን ለማቆየት ደንቦችን ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 5
የባቡር ኦፕሬተሮችን ፣ መመሪያዎችን እና መመሪያዎችን በደንብ ያውቋቸው ፡፡ እነሱ የሰሙትን መፈረም አለባቸው እና የውሂብ ጎታውን ለማቆየት ደንቦችን ያውቃሉ ፡፡ ስልታዊ ስህተቶችን የሚሰሩ እና በተሳሳተ መንገድ መረጃን የሚያስገቡ ኦፕሬተሮችን በጣም ይቀጣሉ ፣ ይህም ዋጋውን እና የስርዓት የመያዝ እድልን በእጅጉ ይቀንሰዋል።
