የማጠቃለያ ግምት ስሌት ለማዘጋጀት ቀደም ሲል የተፈጠሩትን ሰነዶች በሙሉ ከግምት ውስጥ ማስገባት ከሚያስፈልጋቸው መጠኖች ጋር ያዘጋጁ ፡፡ እነዚህ የወጪ ማጠቃለያዎችን ፣ የአካባቢ ሠንጠረ tablesችን እና የመሬት ወጪዎችን ያካትታሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከሚከተሉት የዓምድ ስሞች ጋር በ Excel ውስጥ ሰንጠረዥ ይፍጠሩ
- በቅደም ተከተል ቁጥር;
- የሥራዎች ወይም ምርቶች ስም;
- ለአንድ አገልግሎት ወይም ለሸቀጦች አሃድ ወጪ;
- አጠቃላይ ድምሩ;
- ጠቅላላ ወጪ;
- ማስታወሻዎች.
በጣም አስፈላጊ የሆነውን በመጀመር ሁሉንም መረጃዎች በሠንጠረ in ውስጥ በቅደም ተከተል ያስገቡ ፡፡ በማስታወሻዎች ውስጥ ቀደም ሲል ምን እንደተጠናቀቀ እና ምን ቁሳቁሶች እንደተገዙ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 2
የሚገቡባቸው የእንቅስቃሴ ዓይነቶች እና የንጥል ስሞች እንዳሉ ብዙ መስመሮችን ይፍጠሩ። መረጃው ከተላለፈ በኋላ በቂ ካልሆኑ ተጨማሪዎችን ያክሉ ፡፡ አስፈላጊው መረጃ የሚገባበትን ቦታ በማጉላት ይህንን ማድረግ ይቻላል ፡፡ በቀኝ መዳፊት ቁልፍ ላይ ጠቅ በማድረግ “ሴሎችን አክል” የሚል ጽሑፍ ታያለህ ፡፡ ይህንን አገናኝ ይከተሉ ፡፡ ተጨማሪ እርምጃዎች የሚጠቁሙበት መስኮት ይታያል። ነጠላ ረድፎችን ወይም ሙሉ አምዶችን ለመጨመር ወይም ለማስወገድ ሊያገለግሉ ይችላሉ።
ደረጃ 3
ጠቅላላውን ለማስላት ዓምዶቹን ከቁጥሮች ጋር ቅርጸት ያድርጉ ፡፡ በግራ የመዳፊት ቁልፍ ላይ ጠቅ በማድረግ የሚያስፈልጉትን ሕዋሶች በመምረጥ ይህንን ያድርጉ ፡፡ ከዚያ በቀኝ በኩል ጠቅ ያድርጉ እና ወደ “ቅርጸት ሕዋሶች” ይሂዱ። በ "ቁጥር" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ. ቁጥራዊ ወይም ገንዘብ ይምረጡ።
ደረጃ 4
በቅደም ተከተል ያልሆኑ ሴሎችን ማከል ከፈለጉ ቀመር ይጠቀሙ ፡፡ በአምዶች ቢ እና ሲ መገናኛ ላይ ባለው የ fx ምልክት ላይ ጠቅ በማድረግ ሊገባ ይችላል የግራ የመዳፊት አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ማጠቃለል የሚፈልጓቸውን ረድፎች ፣ ዓምዶች ወይም ግለሰባዊ ቁጥሮች ይምረጡ ፡፡ በቀመር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ስሌቱ በራስ-ሰር ይከናወናል።
ደረጃ 5
መረጃን በትክክል ለማሳየት አምዶችዎን በጽሑፍ ቅርጸት መቅረጽዎን ያረጋግጡ። የሚፈልጉትን ይምረጡ እና ወደ “ቅርጸት ሕዋሶች” ይሂዱ ፡፡ የመጀመሪያውን ቁጥር ይምረጡ “ቁጥር”። ቅርጸቱን ይወስኑ - "ጽሑፍ"።
